做好工程项目管理标准化

　　工程项目管理标准化作为工程项目管理的重要手段,能有效提高工程项目的质量,保证企业获得最大的经济效益。制定工程项目管理标准化的实施方法，是加强工程项目管理的重要途径。

　　1.工程项目管理标准化内涵功能

    1.1提高工程项目管理的绩效

　　工程项目在实际管理过程中需要处理大量信息，由于工程项目缺乏统一的标准和信息格式，严重影响了信息的交换和资源的共享。工程项目管理标准化不仅能提高数据处理和运用能力；而且可以促进项目间的有效沟通，实现资源共享。通过利用统一标准进行有效控制，不断提高工程项目管理的绩效。

　　1.2 有效降低项目管理的成本

　　工程项目管理标准化能够使许多项目管理方法和技术得到充分利用，避免在项目管理中重复性工作，有效降低工程项目管理中不必要的浪费，提高工程项目的工作效率，并在无形中减少了项目的资金投入。

　　1.3促进企业组织的知识积累

　　在传统的工程项目管理过程中，信息管理和经验教训具有隐避性，不利于企业进行知识的学习和积累。标准化能够使项目信息和经验教训具有开放性，使资源共享。同时,标准化可以使企业员工充分利用已经获得的信息，保质保量地完成项目管理工作。

　　2.实施工程项目管理标准化的必要性

    2.1工程项目管理标准化是工程项目管理的客观需要

　　工程项目的参建方较多，建设周期较长,资金量较大，相互之间存在着利益关系，需要各单位密切配合。当前,积极推行工程项目管理标准化，能够有效地控制和协调好与工程项目相关的各种因素。

　　2.2 工程项目管理标准化是工程项目建设的内在要求

　　工程项目建设经常受到内部环境和外部环境的影响和制约。内部环境包括各参建单位，他们之间存在着一定的经济利益;外部环境包括国家法规、政治策略等诸多因素。随着时间的推移，工程项目也进行了积极改革，因此，实施工程项目管理标准化能够积极应对项目建设的内外部环境变化。

　　2.3工程项目管理标准化是提高工程运作效率的主要途径

　　当前，工程项目建设多采用目标管理方式,这是一种行之有效的项目管理方法，十分注重项目实施结果。同时，工程项目目标管理方法有利于项目经理与下属的沟通交流，能够把项目目标与总体目标、部门目标和个人目标有机结合起来，通过工程项目管理标准化能够有效地提高项目的运作效率,降低资金投人，缩短建设周期,实现工程建设的高效性。

　　2.4工程项目管理标准化是现代化工程项目管理的积极需求

　　由于国内工程项目的承包商、施工队伍、技术主管的水平与国际工程项目管理水平存在一定的差距。当前，国内工程项目实行粗放式管理，影响了现代项目管理手段的推广和应用。伴随着社会主义市场经济的发展，促使国外投资商和国际化法规的产生,在一定程度上要求实行现代化工程项目管理。而工程项目管理标准化,能够为实现现代化工程项目管理提供平台。

　　3.做好工程项目管理标准化的方法

    3.1不断加强人员培训

　　标准化管理者的素质直接决定其实施效果。在工程项目管理过程中，需要加大对标准化管理者的培训力度，一方面，要有计划、有目的地组织各种培训学习，对标准化人员进行标准化政策和法规的培训工作，使项目成员能够深人理解、灵活运用和综合执行标准。另一方面，要让标准化工作人员不断增强自学能力和接受能力，使工作人员通过自学，不断加强自身素质和水平,及时掌握和利用最新的知识。

　　3.2努力建立标准体系

　　工程项目标准体系是指用于工程项目的、彼此联系的标准化文件，包括通用标准和专用标准两个重要部分。通用标准是工程项目管理标准化的最普遍水平，它主要是国家或有关组织制定，通常带有强制性;专用标准是专门为用于本项目而制定的。此外,要积极建立标准化机制,并按照一定的要求建立标准库，使不同项目之间相互学习。

　　3.3 积极借助现代化手段

　　工程项目管理信息化是工程项目管理的重要环节。工程项目管理的信息化需要借助于现代信息技术，特别是数据库技术和网络技术。在工程项目管理过程中，积极采用新的项目信息管理系统和办公自动化系统，把技术和管理放入系统，也可以把工程项目的相关信息放人系统,并通过分析和总结,全面了解工程项目标准化实施情况。在工程项目管理中,要努力做到办公工具统一，有利实现文件的模板化，进而实现工程项目管理标准化。

　　3.4 提高管理人员素质

　　管理层是工程项目管理标准化的重要决策者,直接决定项目管理标准化的执行效果，只有不断提高管理人员的综合能力，才能使工程项目管理标准化落到实处。一方面，要积极提高项目负责人和具体管理人员的素质，在工程项目管理中，项目负责人应努力提高决策能力，具体管理人员要努力提高执行能力。另一方面，要努力提高业务骨干的作业能力，使之精通各项标准，强化现场监督，推动工程项目管理标准化的实施。

　　作者简介:王磊（1984-)，男，四川綦江县人，学士，工程师，从事标准化研究。