施工项目管理中的关键技术分析——计算机技术
随着计算机技术日新月异的飞速发展,在一些大型施工项目中计算机信息技术已成为施工项目管理中的重要手段。本文着重讨论了计算机在施工项目管理中应用的可行性与优越性,分析了我国当前施工项目信息管理的现状及其存在的问题并提出了几点建议。
一、计算机技术在施工项目管理中的可行性与优越性
在我国当前的施工管理里存在着许多不足,如管理模式简单、粗放,管理总体水平较低;同时,在项目各方参与者中,信息资源很难及时、准确、高效的传递。
在科技潮流引领下的第三次世界性革命中,计算机技术作为现如今社会中最具活力的生产力要素,其广泛应用所引发的信息化和全球化正在以一种不可思议的速度改变着传统建设行业的面貌。计算机技术的优越性在于它可以方便快捷的实现信息最大限度的共享和管理。不仅可以明显的提高整个项目的效率,也可以加强工程的施工进度、工程的质量、材料、设备、安全、人力、物料等各个生产要素的有效使用和控制,降低建造的成本、提高整体工程的效益,实现变事后控制向事前控制转变。
与此同时,随着市场竞争的不断加剧、社会经济的高速发展,不论是计算机信息设备性价比的提高还是其技术本身长足的发展,现代计算机技术都必将普遍应用于建筑施工工程项目管理中。通过信息技术的推广以及信息资源的利用可以为一个工程项目的多个环节减少开支和相应的管理成本从而为企业带来可观的收益。施工项目的相关信息经过大数据和云处理的整合,也使得项目相关人员能够更轻易的进行资源共享与工作协同,在实现信息资源高效利用的同时也提高了管理人员的管理水平和操作人员的工程技术水平。
二、工程施工项目信息管理的现状及问题
1.滞后的信息化管理理念
在我国,信息化管理依然处于摸索的阶段。许多项目负责人、参建单位负责人滞后的信息化管理理念使得新方式难以迅速发展,在大部分时间里还是依靠传统的管理方式对所在项目进行决策、管理,对先进的信息化管理理念在很长时间内都难以接受;对建设信息的关联性不能有非常深刻的认识。尤其是在推进过程中难免会遇到挫折和失败,导致多数项目管理人员很难打破旧式管理的桎梏,突破现有的传统理念。这既制约了新式理念的实施,又降低了系统性管理的效率。
2.管理软件质量参差不齐,难以满足需求
现在大多数项目管理系统都是由软件公司开发,缺少工程背景的实际经验,因此许多公司设计的软件绝大多数都只设计了管理所需的部分职能,缺乏一个具有整体性、系统性的软件。同时,软件在开发的时候忽略了与实际工程相结合、盲目开发而缺乏用户体验,最终导致其根本不能满足管理部门的需要。
3、信息化管理难以落实到位
由于项目管理人员(或施工单位)对信息化管理没有足够的理解透彻,在具体施工过程中对信息化管理无法落实或落实不到位,相应的信息化管理制度建设也不尽如人意,导致在推进信息化管理的进程中出现了不少问题,如“信息孤岛”、“技术高消费”、“信息化投资黑洞”等。
总的来说,尽管我国施工项目信息化管理的想法和措施已经提出不短的时间了,但却总是没有办法得到完善的落实。原因就在于政府对企业的引导作用还不够,相关的政策法规也不够完善;工程管理人员浅薄的认识以及固有的思维壁垒,难以进行有效的规划,无法将工程建设过程中的各种建设信息有效的联系成一个统一的整体,缺少优秀的管理软件使得管理的信息化之路雪上加霜。这些因素使得计算机信息化管理技术在实施过程中难以得到贯彻落实。
三、加强计算机技术在施工项目管理中运用的建议
第一,通过全方位调研,总结以往项目管理中计算机技术应用的不足和缺陷并借鉴发达国家信息技术的应用经验,建设单位应当从全局出发,制定信息技术在管理中具体的应用战略和方针指导并保证它们能够得到有效的实施。利用信息技术的手段改造施工过程中施工单位的整体管理已经成为一个趋势,而企业的信息化水平的高低,从计算机技术的应用的熟练程度就可见一斑。因此要将提高信息化管理水平作为首要要务,用信息化手段推进建设领域的工作,特别加强在工程施工管理等方面的信息化建设。
第二,从项目开始建设直到建设结束,企业应利用好万维网信息共享平台,尤其是建设规模大、参与人员多、信息量大的项目。“纸”作为一般管理信息的载体,属于纵向沟通方式的一种。这种交流形式非常复杂、效率低下且费用昂贵。容易引起因信息交流沟通的滞后性及中间层次复杂的子系统引起交流沟通失误从而造成损失。这种沟通形式在信息传播飞速的当下早已被时代所淘汰,因此,利用信息手段将施工项目管理信息化的重要性不言而喻。
第三,积极开发、利用各种网络APP。信息化的核心是开发以网络为服务平台的信息管理系统,优化信息的主体框架,动态、高效的计算并处理施工项目的各种数据,充分利用计算机技术提高结果的准确性,最终达到共享信息,改变合作方式与沟通渠道,提高决策的科学性和时效性。
第四,要不遗余力的开发基础系统和施工管理系统相关软件的应用。以下两个例子即可说明问题:
1.在生产进度方面,利用网络计划技术可以显示每天的施工计划表、用料计划表、组织设计等信息,使用万维网进程管理软件可以详细了解施工项目各方面的进度,并且可以由进度的发展来不断变化资源配置和时间占比,以适应施工现场的各种预料之外的变化;
2.对于成本的控制可以说是整个管理中最重要也是最核心的一个环节了。它是一系列非常复杂的技术、经济和管理活动。与手工操作相比,软件的优越性显得异常明显:更短的时间以及更可靠的成本控制方案。成本管理软件系统几乎可以贯穿整个施工阶段的各种造价核算与成本控制,自动生成各种财务报表、绘制投资费用评定图,除此之外,它还能够对各子项目的成本等级进行评定,从而为管理人员强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本提供可靠依据。
3.第五,对项目负责的相关人员的计算机水平必须得到提高,如进入计算机技术专业进行深造,招募专业人员等方式。在如今的企业中,既能熟练操作相关软件又对项目管理精通的技术人员还是少数,所以,加强计算机理论教育和相关人才的培养对企业来说非常重要,只有坚持这样的做法不动摇在将来才能实现项目管理的信息化,企业的竞争力才会更强。
结论
随着时代的发展与进步,以计算机技术为主的新型施工项目管理已经逐步发展起来。将计算机技术引用于施工项目管理中,不仅可以避免资源的浪费,减少工程施工成本,也能够提升施工管理的成本和水平,为施工过程中的管理提供科学合理的决策依据。
作者:邱超群 来源:低碳地产 2016年7期
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