项目管理过程中的时间管理研究——以s公司包装机械设备为例
当前形势下,随着我国经济的发展和社会的不断进步,我国的轻工业正在飞速地发展中,包装制造业作为轻工业的支柱产业,也在不断地提高自己的经济地位。我国进入高速发展的阶段,包装产业的需求不仅局限在国内市场,包装机械设备的制造也在努力地向欧美市场进发。而要成功地走出国门,打开国际市场,不仅仅与国内外的市场环境有关,更与包装机械设备本身的质量和生产效率有着至关重要的联系。当前,世界先进的包装机械发展正在朝着多元化和智能化的方向发展,高新技术的投入和智能化已经成为了包装机械设备制造的主流趋势。而提高产品质量,提高包装机械设备的生产效率,这也应该成为我国包装机械制造业的主流发展方向。而要提高这种效率,就需要对生产项目的质量起到严格的把控,而这种把控中,应格外注意时间管理,只有把控好时间的安排,才能使包装机械设备的生产不断规范化,效率不断提高,从而真正达到提高生产效率,促进行业发展的根本目的。
一、項目时间管理的概述
项目时间管理,就是项目的进度管理,在实际的生产过程中,运用这种管理方法,是为了确保项目按时按量地完成,达到预期的效果。对于生产过程中每一环节的时间进行合理的预估和统计,分析各种活动之间的联系,对于生产过程自始至终的时间进行一个有效的控制和监管,为了实现生产目标而设计的一种监管手段。它将整个生产项目的工程分解成更易管理的小的工作,这些工作是能够保证工程按时地完成的前提。可以保证工程质量和工期,合理分配有效资源,从而提升工作效率使得行业发展迅速。项目时间管理包含多个知识领域和管理过程。各过程协调配合,共同起到监督的作用。
二、项目时间管理的内容
项目时间管理是整个项目管理中最重要的部分,它包括了许多方面,如项目活动的分解与安排、项目活动的确定、项目活动的排序。时间方面具体有项目活动的工期估算,对于各阶段所需时间做出一个合理的统计和安排。制定项目的工期计划,即整个生产过程项目的实施流程,对项目活动排序,将各个项目活动按照一定的顺序进行排列,以达到工期最短效率最高的目的。对项目活动所需要的资源进行分析和规划,将可利用的资源合理规划,以达到合理利用所有资源的目的。根据分析制定各个项目生产阶段的工期进度计划,开展项目的时间管理,对于各阶段生产过程的时间进行合理有效的把控。
三、当前包装机械设备生产中关于时间管理存在的问题
包装机械设备的生产是一个大型生产任务,工期长,环节多,涉及到的步骤复杂,工艺很难把控,因此在每一个阶段都存在着许多施工时间方面的隐患,现场的监督管理不到位,导致项目的生产时间脱离预期计划,项目进度严重滞后,无法按照预期水平完成生产计划。经过调查了解,基本上存在着以下几个问题:
(一) 生产材料的进库准备不够充分
没有及时地组织生产人员和生产材料达到生产的地点,生产前的各种准备工作不到位,导致生产开始得十分缓慢,准备工作不完善,导致整个工期由此开始延误。
(二) 生产前的技术准备方面力度不够
每个流水线上的工人未能提前熟悉制作工艺和流程,一些专业知识还存在着欠缺的情况,没有根据以往的经验对于设计方案提出自己的见解和改进措施,没能对可能存在的隐患做出提前的预估和避免。而当生产计划出现临时更改时,没能及时地通知到一线的工人,导致生产不配适,重复生产,耽误工期。
(三) 劳动力组织欠缺
生产线上的工人们的分工不够明确,对于存在着的问题没有专人来进行跟踪和研究,没有能落实到位每一个施工步骤和监管方面,组织技术核安全准备工作不到位,没有落实技术责任制,就使得在实际生产过程中的归属问题不明确,导致可能会出现问题,耽误时间。
四、对于包装机械设备的生产管理工作中时间管理的建议
对于生产过程中的时间进行合理有效的管理,需要具体协调好多方面计划,尤其是开工前的准备工作和问题预料机制。通过对于生产过程的周计划、月计划和整个工程完成的预期计划的安排,对于项目工程的管理进行合理的把控,对于各个流程的时间监管落实到位。在生产过程中严格按照规章制度行事,不放松对于每一步骤的时间把控,控制工期目标的实现。要认真做好以下几点:根据项目计划的进度安排,提前将所需原料和生产用具运往生产一线,及时妥善安排。要对于每一阶段的工期进行有效的记录,从而起到监管的作用,落实责任到人,对于每一个过程的工期和每个工人的责任有一个明确的分配。
五、结论
综上所述,当前,我国包装机械制造业地制造工艺多以模仿为主,从别的国家引进技术,再通过自己的生产建设来达到快速发展的目的。在一些技术含量较低的生产零部件上,我国的包装制造技术还可以符合市场需求,但如果想要再短期之内获得突破性的进展,还需要不断地提高产品质量和生产效率。通过技术的提高和生产的规范,以及生产过程中的时间把控,可以逐步地使得我国的包装机械设备的生产水平达到一个较高的地位。而通过高新技术的不断应用和生产过程的逐步规范,我国的包装机械设备的发展将得到很大的提升。当前,我国的包装机械设备制造产业再项目管理上较为薄弱,尤其是在项目时间的管理方面,非常地放松,监管并不到位。这就要求我们在包装机械设备的生产过程中,要树立最基本的生产原则,建立严格的机械生产规章制度,即在确保包装设备的工期完成的情况下,要有效合理地控制生产的进度,保证生产目标的顺利完成。因此,要对于包装机械设备的生产过程做一个严格的把控,对于时间的安排规范化、合理化,这样就可以促进生产的完成,提高生产的效率,促进整个行业的不断发展。
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