数字时代高校行政管理信息化建设

　　本文首先分析了信息化与高校行政管理的关系，然后简要阐述了当前高校行政管理信息化存在的问题：信息共享程度较低;网络环境较差;信息化认知水平较差，最后分析了数字时代提升信息化的对策：完善信息网络设施，提升网络环境;建立奖励激励机制;提升信息化的认知，加强重视。

　　随着信息技术的不断发展，全球实现信息化的趋势日益明显。在这种趋势下，高校需要立足于数字时代，实现自身的行政管理的信息化建设。信息化建设可以使得资源共享，部门协同管理，并且实现行政管理的效率的提升。

　　1 信息化与高校行政管理

　　信息化的特征是信息技术的广泛且高效地应用，信息资源被广泛共享，从而能够实现人的智慧以及潜力的发展，使得社会物质资源能够充分发挥个人的行为、组织的角色以及社会高速运行步入正轨，实现合理的状态。基于当前的数字时代的角度，从高校这个载体出发而言，高校行政管理的信息化便是高校的整个运行体系的行为日趋合理的过程。

　　在我国，计算机、网络以及通信技术的现代化一直被认为是信息化。但是人们却忽略了信息化作为手段从而实现合理目标的途径。笔者就自身的实践经验，得出结论，高校具体的目标对象而言，实现信息化便是高校根据自身的特点，运用先进的通信以及网络的技术，提升自我管理能力，提高教学质量以及工作水平，最终达到行政管理过程信息化、教务管理内容信息化、教学资源管理信息化以及后勤服务管理信息化。

　　高校实现信息化，重中之重便是实现信息资源的高度共享，从而协调学术和行政的相互的关系，合理调整行政管理之间的部门功能，优化行政管理的人员结构，最终达到行政管理效率提升的目标。

　　2 高校行政管理信息化的现状

　　2.1 信息共享程度较低

　　当前世界经济一体化不断加强，经济的支撑来源于知识、信息和创新。其中知识的特征日益表现为资源的共享程度的加大。高校行政管理人员已经认识到信息化的重要性，但是在资源共享方面做的努力仍然不足。电子教务系统与统一的行政管理平台的建设处于低级阶段，阻碍了高校行政管理信息化的进程。

　　2.2 网络环境较差

　　高校的各种管理系统化采用了先进的校外访问技术但是速度称为令人头疼的问题。高校一般处于教育网之中。大多数的校外用户使用的是公网进行接入。校外用户在进入校内网进行查询的时候，因为信号需要进行折返，所以使得获得数据的速度较慢，传输效果较差。因此，应该在访问系统之中进行改良，从而使得有专属通道。

　　2.3 信息化认知水平较差

　　高校行政管理工作时服务性质的工作，但是参与高校行政管理建设的研究人员并没有很好的进行相关的研究，使得信息化建设成为了一个口号，成为了一个表面工程，实际并没有发挥应该的效果。

　　3 高校行政管理信息化建设的对策

　　高校行政管理信息化建设需要历经网络化、制度化、统一化几个阶段，最终实现高校行政管理的效率与合理。基于笔者自身的实践经验，提出以下的几点建议。

　　3.1 完善信息网路设施，提升网络环境

　　网络管理部门应该做好相关的网络设施建设以及管理，尤其是避免恶意用户的使用，提升网络环境。加强网络之中服务器的安全性，设置自动拦截以及异常报警的程序，保护服务器安全。例如，实现用户登陆的密码认证系统，减少密码被盗用牟利的现象。

　　3.2 提升信息化的认知，加强重视

　　高校的行政管理工作应该在学校领导重视的情况下，加强管理人员、设备以及学习爱管理体制的改革与提升。这是一个比较复杂的行政管理提升措施，充分利用校园网是必要的措施。充分运用校园内的内部网络及时，加强网络技术的理念与方法，同时结合高校自身的特点进行行政管理工作的拓展，加强管理人与服务的功能的提升，大幅度地提升行政管理工作的水平以及实力。在信息传播的当下，每个人都有着自由选择自己感兴趣的传播媒介，并且利用此种传播媒介传播自己的思想的权利。

　　3.3 建立奖励激励机制

　　行政管理相关的理论，人的行为是受到了内在的需求并且需求影响视多层次的。学校行政管理工作者的参与离不开内在的驱动。具体的设置行政管理工作的奖励激励方案，形成“正向激励”和“负向激励”。“正向激励”是指在学校的行政管理实践之中，将内在需求与行政管理措施相结合;“负向激励”，也是通过微信与微博的平台，进行相应的惩罚措施，这样使人引以为戒，从而起到了“负向激励”的效果。行政措施应该顺应信息时代的发展，加强行政管理的信息化。比如加强校内事务性工作的播报以及更新，使的学生能够第一时间了解到相关的信息。并且对于这些手段做好相关的评论互动的管理，树立学校正面形象。

　　4 结论

　　近些年来，计算机技术不断发展为我国高校行政管理事业的提升，提供了良好的契机以及动力支撑。尤其是当前的数据库技术、计算机网络技术、数据存储技术以及信息传播技术，这些技术的不断更新以及发展，丰富了行政管理的手段，提升行政管理的实时性以及效率。高校应该就行政管理的流程、行政管理的认识程度以及网络安全3个方面实现行政管理的信息化。

　　作者：刘辉 来源：科技传播 2016年12期