论文目录制作的三个步骤
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的`文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
3、使用分节符
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。
6、及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
毕业论文目录自动生成步骤如下：
自动生成目录是论文排版中的重要一环，它可以让读者更加方便地查找和浏览论文内容。下面将从准备工作、使用Word自动生成工具、调整目录格式和注意事项四个方面介绍论文目录自动生成步骤。
一、准备工作
在开始自动生成目录前，需要做好以下几点准备工作：
1.文档大纲结构应该清晰明确；
2.各级标题必须使用Word自带的标题样式；
3.所有的标题应该有编号或者标号；
4.最好不要手动输入目录的序号。
二、使用Word自动生成工具
1.先选中目录部分放置的位置，并使用“插入”菜单中的“目录”按钮，选择“自动目录1”或“自动目录2”；
2.在弹出的“自动目录”对话框中，修改标题层次数和其他项属性；
3.点击“确定”即可完成目录生成。
三、调整目录格式
Word自动生成的目录有时候可能会让人感觉到排版不太美观，可以按照以下几个步骤进行调整：
1.右键单击目录，选择“更新字段”，可以使得目录随着正文的修改而及时更新；
2.右键单击目录，选择“编辑字段”，可以重新选择目录风格和字体等参数；
3.选中整个目录或者某个标题，可以在“样式”中进行修改。
四、注意事项
1.自动生成的目录只能作为初步版本，需要对其进行检查和完善；
2.自动目录调整时要避免手动输入字符，尽量使用功能区中提供的工具；
3.段落格式、首行缩进等也会影响目录内容和格式，所以在编写论文时要特别注意。
总之，只有掌握了正确的目录自动生成方法，才能更好地将论文排版得更规范和美观，增强文章的可读性和阅读体验。
wps自动生成目录的方法如下：1.需要生成目录，对于论文的排版是有一些要求的，文章中需要对各个合并段落的标题设置样式，如设置标题1，标题1下再设置几个标题2，这样自动生成后的目录才能将标题按正确的排列显示出来。2.如论文内容各个标题的样式已经设置好了，那么需要在论文前插入一个空白页，可以使用分页符设置，将光标移动到文章前，点击菜单栏中的插入，点击工具栏左边第一个分隔符下的分页符，即可在文章前插入一个新的页面。3.然互将光标移动到新插入的页面，点击菜单栏中的插入，选择域，在弹出的窗口中选择创建目录，点击确定即可。4.最后在自动生成的目录前输入“目录”或其它就完成了。
单击进入大纲视图——设置，然后分别设置一级标题（标题一）、二级标题（标题二）、三级标题（标题三）的式样，所有一级标题都会出现相同的属性，二级、三级标题同样如此。
选中文档中的标题，比如说改标题为“第一章绪论”，然后点击设置好的标题一，也就是一级标题，剩余的标题依次同样操作。
在菜单栏中找到“引用”——“插入目录”点击确定即可以生成目录。
打开wps文字界面， 先分别设置标题1和标题2。之后点击工具栏菜单上的引用选项卡里的目录。在弹出的智能目录框中，点击这里【自定义目录】，在弹出的目录框中，设置目录格式，并按【确认】键，即可成功生成目录。
Word中怎么自动生成目录
1、打开需要生成目录的word文档。2、选中一级标题。3、然后点击工具栏“开始”下的“标题一”，将它设置成为标题一的样式。4、其他的一级标题做同样的操作，得到如下图所示。5、选中二级标题。6、然后点击工具栏“开始”下的“标题二”，将它设置成为标题二的样式。7、其他的二级标题做同样的操作8、将鼠标移至文档开头位置，点击工具栏“引用”内的“目录”。9、在接下来的对话框中选择“自动目录”。10、在文档中可以看到生成的目录。
在WPS Office软件中打开文档，选择引用工作栏中的目录选项，在下拉列表中选择目录样式，即可完成目录的自动生成。
工具/原料：
联想ThinkVision
Windows7
WPS Office2021
1、打开文档
运行WPS，打开要生成目录的Word文档。
2、找到目录
在工具栏中选择引用，在工作区找到目录，单击目录下边的三角箭头。
3、选择自动目录
在下拉列表中选择自动目录的样式。
4、自动生成目录
选择成功后就会自动生成目录。
下面是从我空间复制过来的1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有×××那就用标题3来定义。 3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义；；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下： 1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。 A.页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1 经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~
打开word文档，删除原来的目录，点击【引用】选择【插入目录】；点击【选项】，在标题后输入，再点击【确定】；再次点击【确定】，就自动生成了目录；1、在Word中打开论文，点击【引用】，再点击【插入目录】对话框；2、然后可以点击自动生成目录或者手动生成目录，两者都可以设置自己的论文论文目录；3、可以在自定义目录中根据论文内容修改目录；4、设置后，点击确定，这样就设置好了论文目录。论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
毕业论文的目录生成方法如下：
首先将论文中的标题按级别标出，然后在Word中点击菜单栏的“引用”按钮，进入引用功能区，再点击左侧的“目录”按钮，在下拉菜单里选择一个目录样式，即可自动根据论文生成目录。
如果需要更改目录样式，可以在“引用”-“目录”-“自定义目录”中进行设置。同时，还可以根据论文要求调整目录字体、行间距等格式。
毕业论文（graduation study），按一门课程计，是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行 科学研究探索的具有一定意义的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。
目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生学习所达到的学业水平。论文题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。
通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案，设计进行科学实验或社会调查，处理数据或整理调查结果，对结果进行分析、论证并得出结论，撰写论文等项初步训练。
2020年12月24日，《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》提出，本科毕业论文抽检每年进行一次，抽检比例原则上应不低于2%。
wps目录怎么自动生成
以2007为例，需要进行以下三步操作，自动生成目录：1、首先对文档插入页码：双击页脚，进入页脚，然后：页眉和页脚工具－－设计－－页眉和页脚，“页码”，根据页码位置进行选择；2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式：选中标题，开始－－样式－－标题X，X为标题级别；在样式列表中只是常用的样式，如果还需要设置其它的样式，按这个分组右下角的功能展开按钮，调出“样式”窗口，按右下角的“选项”，调出所有样式列表；3、最后生成目录：光标定位到目录插入点，引用－－目录－－目录－－插入目录，如图，在对话框进行需要的设置，生成目录。
毕业论文的目录生成方法如下：
首先将论文中的标题按级别标出，然后在Word中点击菜单栏的“引用”按钮，进入引用功能区，再点击左侧的“目录”按钮，在下拉菜单里选择一个目录样式，即可自动根据论文生成目录。
如果需要更改目录样式，可以在“引用”-“目录”-“自定义目录”中进行设置。同时，还可以根据论文要求调整目录字体、行间距等格式。
毕业论文（graduation study），按一门课程计，是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行 科学研究探索的具有一定意义的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。
目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生学习所达到的学业水平。论文题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。
通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案，设计进行科学实验或社会调查，处理数据或整理调查结果，对结果进行分析、论证并得出结论，撰写论文等项初步训练。
2020年12月24日，《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》提出，本科毕业论文抽检每年进行一次，抽检比例原则上应不低于2%。
毕业论文怎么生成目录具体方法如下：
打开毕业论文文档，点击菜单栏中的引用。点击目录下拉菜单。选择自定义目录。输入目录级别，点击确定。可以看到论文的目录已经生成。
扩展知识：
毕业论文，按一门课程计，是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行 科学研究探索的具有一定意义的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。
目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生学习所达到的学业水平。论文题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。
通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案，设计进行科学实验或社会调查，处理数据或整理调查结果，对结果进行分析、论证并得出结论，撰写论文等项初步训练。