尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。
1、脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
2、可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。
3、脚注是解释正文中某一个词和句，不便于在正文中解释，怕影响正文的连续性，而在页脚上面插入解释。是引用的一种，它只出现在当页，而不会出现在此节的每一页。尾注与题注的形式差不多，它一般用于这句话或者段落了，出自何处。在全文尾部给予说明，与正文内容相差很远。
4、如果需要在每页下方注释的就设置成脚注，在文档末尾注释的就是尾注。如果文章很长，设置引用时就用脚注进行注释。脚注用的多，尾注用的少。参考文献一般情况下在文章的最后直接输入，不用设置成尾注，因为设置成尾注的时候，会在文章当中出现标识，所以一般不用。
添加论文脚注文献步骤：
1、移动光标
添加需要先确定文章中引用、阐释文献的位置, 进入论文文档后将光标移动到需要插入脚注的位置。
2、点击插入脚注
点击上方菜单栏中的引用选项，点击脚注功能区的插入脚注选项。
3、生成脚注
文档会根据插入脚注的位置自动生成脚注编号，同时在页脚处生成脚注内容区。
4、输入内容
在脚注内容区输入对标注内容进行的解释、拓展就行了，脚注需要根据要求进行修改，“插入脚注”下拉页面，可以对脚注的位置、布局、格式、起始编号进行更改。
5、使用快捷键
选择好位置后按下ctrl加alt加F键也可以快速插入脚注。
转自 感谢原作 第一：将尾注设置为在节的结尾显示。 点‘引用’，点‘脚注’对话框。 尾注：节的结尾 编号格式：1，2，3，…… 将更改应用于：整篇文档 点‘应用’。 此时，所有的尾注都插入到相应的小节结尾。 ———— 第二：在整个文档取消显示尾注。 点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 选中‘取消尾注’，并‘应用于整篇文档’。 此时各小节都取消了尾注。 ———— 第三：仅在有尾注的那一节显示尾注 将光标置于尾注标题的行末尾处，一般是‘参考文献’后面，或按Ctrl+End光标自动置于行末尾。 点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 ‘取消尾注’为不打勾状态，并‘应用于本节’。 此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。 ———— 第四：尾注后插入新的一页 光标置于尾注标题，插入页面分隔符。 点‘页面布局’标签，点‘分隔符’，选‘分节符’中的‘下一页’。 此时，尾注后又出现新的一页，可以添加致谢等其它内容。 以上第三步和第四步完全可以颠倒着用。 ———— 比我之前完稿后设置 word参考文献方便的多啦。 用的是 插入-书签-方式的。 我这种只适合自己
当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。 作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；脚注的添加方法:首先，打开WPS文档，光标移动到文中需要添加脚注处（一般应该在标点符号之前），点击“引用”“插入脚注”。参考文献的添加方法：参考文献的添加有两种，具体根据要求来选择。一种是文章引用部分要有角标，页尾列出对应参考文献，也就是尾注式的。那么如何插入尾注呢？尾注的方法与脚注类似。也是光标停在需要加入尾注的文字后面，点击WPS的“引用”，然后选择“插入尾注”。
先把光标放在正文之后，按你的情况就是“注释”两个字后面，然后插入分隔符，在分隔符里选择分节符的连续，然后再插入尾注，格式要求尾注放在节的结尾，并且只应用在本节。然后就能在后面再添加正文了，你可以把尾注的小数字给删掉，后面依旧可以添加正文。
．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。 作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；脚注的添加方法:首先，打开WPS文档，光标移动到文中需要添加脚注处（一般应该在标点符号之前），点击“引用”“插入脚注”。参考文献的添加方法：参考文献的添加有两种，具体根据要求来选择。一种是文章引用部分要有角标，页尾列出对应参考文献，也就是尾注式的。那么如何插入尾注呢？尾注的方法与脚注类似。也是光标停在需要加入尾注的文字后面，点击WPS的“引用”，然后选择“插入尾注”。
毕业论文文献标注：
1.移动光标移动，打开文档文件后将光标移动到想要标注[1]的位置。
2.输入标注序号，点击菜单中的开始后选择上标，输入[1]后取消上标。
3.插入页脚，点击菜单中的插入后展开页脚选项，选择空白页脚。
4.解释标注，插入空白的页脚后对标注的[1]进行引用说明即可。
拓展：
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
添加论文脚注文献步骤：
1、移动光标
添加需要先确定文章中引用、阐释文献的位置, 进入论文文档后将光标移动到需要插入脚注的位置。
2、点击插入脚注
点击上方菜单栏中的引用选项，点击脚注功能区的插入脚注选项。
3、生成脚注
文档会根据插入脚注的位置自动生成脚注编号，同时在页脚处生成脚注内容区。
4、输入内容
在脚注内容区输入对标注内容进行的解释、拓展就行了，脚注需要根据要求进行修改，“插入脚注”下拉页面，可以对脚注的位置、布局、格式、起始编号进行更改。
5、使用快捷键
选择好位置后按下ctrl加alt加F键也可以快速插入脚注。
毕业论文字体格式要求如下：
一、封面
题目：小二号黑体加粗居；各项内容：四号宋体居中。
二、目录
目录：二号黑体加粗居中；章节条目：五号宋体；行距：单倍行距。
三、论文题目： 小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
摘要：小二号黑体加粗居中；小四号宋体，300字左右，20磅。关键词： 四号宋体，加粗；词3-5个，每个词间空一格。
五、英文摘要
abstract：小二号 times new roman。内容字体：小四号 times new roman。单倍行距，keywords： 四号 加粗。词3-5个，小四号 times new roman。词间空一格。
六、绪论，小二号黑体加粗居中，内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅。
七、正文
1、正文用小四号宋体。
2、安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式。
章：标题 小二号黑体，加粗，居中。节：标题 小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号如：一、二、三、 标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号如：(一)(二)(三) 标题小四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号如：. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
四级标题序号如：(1)(2)(3) 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
五级标题序号如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
这个各个学校的要求不同！你们学校应该有模板！==================论文写作方法===========================论文网上没有免费的，与其花人民币，还不如自己写，万一碰到骗人的，就不上算了。写作论文的简单方法，首先大概确定自己的选题，然后在网上查找几份类似的文章，通读一遍，对这方面的内容有个大概的了解！参照论文的格式，列出提纲，补充内容，实在不会，把这几份论文综合一下，从每篇论文上复制一部分，组成一篇新的文章！然后把按自己的语言把每一部分换下句式或词，经过换词不换意的办法处理后,网上就查不到了,祝你顺利完成论文!
本科毕业论文字体字号格式要求如下：
1.论文题目 黑体三号，居中。下面空一行
2.“摘要:”顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，一般为150-300字。下面空一行
3."关键词:”顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，关键词一般3-5个，以“”号隔开，最后一个关键词尾不加标点符号，下面空两行。
4.英论文题，所有英文采用“Times New roman”字体，黑体三号，加粗，居中。下面空一行
5.英文摘要和关键词：英文摘要和关键词除字体外同中文摘要和关键词的格式要求，但“Abstract:”和“Key words:"要加粗。内容翻译要准确，英文摘要的词汇和语法必须准确。
6.目录”两字为黑体3号，居中，下面空一行。第一层次标题“一、”顶头，黑体、小四号，第二层次缩进一字，宋体，小四号，第三层次再缩进字，宋体，小四号.......页码加小括号，页码前为连续的点，垂真居中。如果采用“1”、“1、1”、“1、1、1”的形式，则每层缩进半字。
你的Word是03版还是07版的啊，03版操作方法如下：光标停留在需要插入脚注的文字后，点击菜单栏中的“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，然后选择你需要的格式插入即可
论文脚注格式如下：
【字体】中文：小五，宋体，英文：times new roman 9号字体;
【行距】单倍行距;
【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进;
【序号】用①这种格式，序号后空一个字符;
【页码】中文：第х-х页，如 第16-17页。英文：pp.х~х，如, 单页用pх，如p19.
【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
【数量要求】10(含10个)以上。
脚注标记应该比周围的文字显而易见，因此作为标记的上标英文字母或数字通常会使用粗字体。除此之外，也可加用斜字体，使上标字体向外倾斜。
确保把脚注标记设为上标后，字体不会变得太小。若是的话，应该使用体积较大的字体，或者增大软件组合用于上标的默认值。
扩展资料
论文格式
以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：
①正文部分与“关键词”行间空两行；
②汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，倍行距；
③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用A4纸张；
⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体。
英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边。
参考资料来源：
百度百科——脚注定义
有关毕业论文格式要求及字体大小的设置
毕业论文格式要求是什么?对于字体大小有什么要求呢?下面是我分享的有关毕业论文格式要求及字体大小的设置，欢迎大家阅读。
一、毕业论文字体大小的设置：
各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
二、毕业论文格式要求与字体大小：
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。
(10)附录：4号黑体，内容为5号宋体。
(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
三、页眉页脚的设置
1.页眉
(1)设置：。字体：统一使用汉语：小五号宋体。割线：3磅双线；内容：××学院本科期末论文，居中。
2.页脚
内容：页码，居中。
纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。
四、毕业论文正文格式要求与字体大小
正文部分的要求如下：
①正文部分与“关键词”行间空两行；
②日语正文文字采用小四号宋体；英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，倍行距；
③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；
⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体；英语采用Times New Roman 号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；
⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求)；
⑦学年论文引用的'观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。
五、注释
注释部分的要求如下：
①与正文部分空出两行；
②按照文中的索引编号分别或合并注释；
③“注释”采用五号黑体，注释内容日语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。 英语注释具体要求如下：
①在文中要有引用标注，如×××[1]；
②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号)；格式要求如下：[1](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出版地(后加冒号)，出版社或出版商(后加逗号)，出版日期(后加逗号)，页码(后加英文句号)。
[2](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出版年，起止页码，英文句号。
六、参考文献
参考文献部分的要求如下：
①与注释部分间空两行；
②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献”采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语Times New 号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：
期刊类：著者.题名[J].杂志名,年份,(期号)。书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。网络类：著者.题名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。
③英文作者超过3人写“etal”(斜体)。英文参考文献格式要求如下：
[1](空两格)作者名(姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出版地(后加冒号)，出版社或出版商(后加逗号)，出版日期(后加英文句号)。
[2](空两格)作者名(姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号)，文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出版年，英文句号。
七、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外)。
知识扩展：会议论文格式摘要模板范文
1.专题编号：五号字体；靠左。
2.论文题目：四号字体，加粗；居中。
3.作者姓名：五号字体；居中。
4.作者信息：五号字体；居中；包括所在单位、所在省市名称及邮政编码，E-mail地址，电话号码。要标明二级单位(大学：院系；研究院所：处、室)。
5.摘要：小五号字体；字数500-900字。
6.关键词：小五号字体；关键词3~5个，用空格间隔。
7.作者简介：五号字体。
8.格式设置规范
页面设置：A4；页边距，左右厘米，上下3厘米。
行距：倍行距；论文题目后、作者姓名后、作者信息、关键字后空一行。
注：论文初稿完成，最好提前进行论文查重修改，这样就可以避免在学校论文查重检测修改时间不够，导致不能顺利通过检测，无法进行答辩的困境了。
文科类毕业论文要求及字体大小
一、封面
题目：小二号黑体加粗居中。
各项内容：四号宋体居中。
二、目录
目录：二号黑体加粗居中。
章节条目：五号宋体。
行距：单倍行距。
三、论文题目：小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要：小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体：小四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、行距：20磅
5、关键词： 四号宋体，加粗。 词3-5个，每个词间空一格。
五、英文摘要
1、ABSTRACT：小二号 Times New Roman.
2、内容字体：小四号 Times New Roman.
3、单倍行距。
4、Keywords： 四号 加粗。 词3-5个，小四号 Times New Roman. 词间空一格。
六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅
七、正文
(一)正文用小四号宋体
(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
章：标题 小二号黑体，加粗，居中。
节：标题 小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号 如：一、二、三、 标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号 如：(一)(二)(三) 标题小四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号 如：. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
四级标题序号 如：(1)(2)(3) 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
五级标题序号 如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
(三)表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
(四)插图
每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
(五)论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图、表、公式()等。
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。
九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅
十、参考文献
(一)小二号黑体加粗居中。内容8—10篇， 五号宋体， 行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
(二)参考文献的格式：
著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页
会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
十一、附录(可略去)
小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体，行距：20磅。
正文用宋体小四号，字间距“标准”，段落值设为“倍行距”，标题黑体3号，居中。Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给 你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以 便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以 使用，在写其他文档时也可以使用。 本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出 来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，明白的 大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处，或有任何疑问，或同 样的问题有更好的解决方法，可以发邮件到 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。 一. 图表和公式的自动编号 2 二. 制表位的使用 3 三. 目录的制作 4 四. 参考文献的编号和引用 5 五. 页眉页脚的制作 6 六. 其他技巧 7 分页符(Ctrl+Enter） 7 换行符(Shift+Enter) 7 双击图标 7 居中和右对齐 7 让我们共同进步，一起消灭论文！ 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟 糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引 用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格 和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯 定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 “图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一 个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项 目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号， 此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置， 改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了， 直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注 中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把 题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上 例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将 文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的 交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把 第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题 注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入 ”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的 方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使 用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容 ，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具 体使用方法请参考Word的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来 不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标 右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 二. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在 制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档 中插入一个制表符，其间隔为厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位 的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的 使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来 放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来 。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位 ，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐 制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个 制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且 可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位 置都一样吗？！ 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有 实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时 ，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式｜制表位”，制表位对 话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认 无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且 页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆 点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下 文详述。 注： 1) 按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白 间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变 化时，版面就会混乱。 2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格 式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时 是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选 项卡里进行设置。 三. 目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概 念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号， Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和 段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2” ，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自 定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定 义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修 改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式 ，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求 分别修改标题1－3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用 “标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就 是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1” 样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改 ，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一 章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式 。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级 ，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用 标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题 改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不 会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具｜选项”的“ 视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 四. 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情， 产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错 的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式 的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选 择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定 后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入 参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中 括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文 献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式 ）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文 献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节 ”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格 式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“ 参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新 建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用” ，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了 一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们 不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方 法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“ 视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注 分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点 击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框” 选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无” ，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印” 选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！ 五. 页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一 段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框 、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节 符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉 页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作 为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都 不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入｜分隔符” ，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字 后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在 光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章 ，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具 栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页 眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状 态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但 是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页 码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移 到第一章，点击“视图｜页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前” 按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内 置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可 ，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的 方法来维护两者的一致。 六. 其他技巧 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新 起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前 一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的 末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！ 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对 齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Ente r键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行 。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行 仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。 双击图标 以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本 框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在 绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第 三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以 做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头 时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图 标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。 不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一 段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。 居中和右对齐 你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居 中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。