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毕业论文正文怎么分节

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毕业论文正文怎么分节

在论文中,不同章节之间需要使用分节符(section break)进行分隔,而不是只使用回车将下一章放到第二页。使用分节符有以下几个好处:

在正文第一页处插入分节符(不是分页符哦),然后插入页码——格式,起始页码要选“1”,插入分节符之后的第一页就是1了。之后,还可以在视图——页眉页脚,进行修改。

设置如下:

操作设备:戴尔灵越7400

操作系统:win10

操作程序:word 2012. 21

第一步、样式设置。

在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。

一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。

首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。

第二步、生成目录。

目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后,将目录标题设置为一级标题。

第三步、页码的设置。

一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。

首先,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。

之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页),插入。

接下来,就插入页码。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。

之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。

最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。

第四步、页眉的设置。

页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。

和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。

至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。

第五步、页面布局。

毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。

Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。

之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。

然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。

毕业论文正文如何分节

在word编辑状态下的菜单栏中找到“插入”菜单后,按下面流程操作即可:“插入→分隔符→分节符类型→连续”

在毕业论文中为了排版,使用分节符插入页码是常用的方法。下面我就来演示一下如何在文档中插入分节符,并在分节符之后重新编页码。

在论文中,不同章节之间需要使用分节符(section break)进行分隔,而不是只使用回车将下一章放到第二页。使用分节符有以下几个好处:

在正文第一页处插入分节符(不是分页符哦),然后插入页码——格式,起始页码要选“1”,插入分节符之后的第一页就是1了。之后,还可以在视图——页眉页脚,进行修改。

毕业论文怎么分节符

在毕业论文中为了排版,使用分节符插入页码是常用的方法。下面我就来演示一下如何在文档中插入分节符,并在分节符之后重新编页码。

插入>分隔符>分节符

很多大四的同学在写毕业论文的时候一定会被论文格式搞得头疼,连基本的Word也不会,那么这里将会通过一系列Word教程,来帮助同学们更轻松地搞定论文格式问题。 这一篇文章要讲述的是Word的分页符和分节符的功能和使用方法。 分页符 是指在符号之后的内容将始终显示在下一页,在普通视图下显示的是一条虚线。 分节符 是指在节的结尾插入的标记,是上一节的结束符号,在普通视图下显示的是一条双虚线。 通俗得解释下分页符和分节符得区别就是: 分页符 不会改变下一页的格式,Enter换行不会影响下一页的版式。但是前后页的页面格式是一样的,比如页眉页脚等。而 分节符 同样Enter不影响下一页的版式,但是插入分节符之后,下一页的格式就不会和前一页相同了,比如页脚页眉。 可能这样还是不好理解,那我们用实际操作进行解释↓↓ 我们首先打开需要编辑页眉页脚的论文,点击 开始 栏下的显示编辑标记: 我们就可以看见论文的所有的分隔符格式就会出现,之后我们进入 布局 栏,点击 分隔符 : 如 图2 所示,分隔符分为 分页符 和 分节符 ,分页符分为:分页符、分栏符、自动换行符。分节符分为下一页、连续、偶数页、奇数页。 那么当我们要设置论文的页脚时,我们需要用到分页符下的分页符和分节符下的下一页或连续。 我们论文的格式一般都是摘要、英文摘要、目录、正文。中英文摘要页的页脚数字是罗马数字,目录页的页脚不显示,正文页开始是阿拉伯数字编号。 我们通过实践来说明如何实现,首先我们在第一页中文摘要文字的下一行插入一个分页符下的分页符。 这样我们就可以把中文摘要和英文摘要进行分页,但是我们之前说了分页符不会改变格式,那么我们编辑页脚时候可以自动连续编号。 分页符只是把两个页面分隔开,但是格式是一致的,页面的格式也是一致的。 而我们的目录是不需要页码的,所以我们要分页并且格式要重置,那么就要用到 分节符 ,如 图4 所示,在英文摘要页最后加入了分节符下的下一页,那么就会实现分页并且下一页的格式清零。 当我们改变纸张的方向,比如我改变第一页的纸张为横向,于是就会发现在第一个 分节符 出现之前的页面都变成了横向。而在第一个分节符之后页面的格式清零,于是纸张方向就变回了纵向。 同理我们目录页与正文页的页面页脚的格式也不同,所以在目录页也插入一个分节符下的下一页,这样我们就可以实现不同页面的页脚设置不同形式的编号格式啦。 我们分隔符的格式就设置好了之后,那么我们就需要设置页脚编号,中、英文摘要页进行连续的罗马数字编号,目录页不编号,正文页进行阿拉伯数字编号。 我们首先点击 插入 栏下的 页脚 ,点击 编辑页脚 ,然后就可以编辑文档的页脚了 之后我们点击页脚板块下的 页码 ,点击 页面底端 下的简单 普通数字2 ,这样我们就插入一个居中的页脚: 然后再进入 页码 下,点击 设置页码格式 ,选择罗马数字编号,并选择起始页为I: 设置完之后,我们就可以看到中英文摘要两页,第一个分节符前的页脚都是按照罗马数字编号了。 而在英文摘要页最后插入了 分节符 ,那么下一页的页脚格式就会清零,我们就可以直接删掉目录页下的页脚数字,不会影响其他页面的页脚,但是这里有一个小坑,就是我们插入分节符后,在编辑页脚时候,注意点击 取消链接上一节 ,这样就编辑页脚就不会影响到分节符前面的页脚数字! 此时我们删除目录页页脚下的数字,就不会影响到摘要页的罗马数字了… 同理目录页和正文页的编号也不一样,所以在如 图9 所示的目录页最后插入了一个分节符的下一页,然后我们在正文页同样的方式进行页脚编辑,这里就不再过多叙述,由于页脚是阿拉伯数字,那么我们需要在 设置页码格式 中选择阿拉伯数字,并且起始页设置为1,这样正文页的页脚就是从1开始自动编号了! 这样我们就实现了不同页面下的页脚进行不同的编号啦!这里做一个小结:分页符和分节符功能不一样,在修改页眉页脚的时候,需要不同节实现不同的编号则用分节符,如果只是想不改变下一页的版式,但是编号不变,则使用分页符。分享创造价值,希望这个教程对您有所帮助!

word毕业论文怎么分节

在Word文档中,可以分别设置不同的页面格式的,但必须经过设置才能实现。在Word中,默认为一节,每节的页面格式是相同的,页码是连续的,假如想在一个Word文档中,前三页不设页码,从第四页开始设置页码,必须插入分节符,使文档分成两节,这样就可以单独设置页码,其具体的操作步骤:1、将光标放在第4页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节;2、在第4页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;3、单击页眉和页脚---->链接到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;4、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式;5、弹出页码格式对话框,在页码编号处选择起始页码,输入框中输入1;6、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->页面底端----普通数字2即可。

分如下三步就来完成: 第一步:分节(将文档分为3节) 光标定位在英文封面页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行)将光标定位在目录页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行) 第二步:断开各节之间的页脚链接 将光标定位在摘要或目录页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个” 将光标定位在正文的任意一页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个” 第三步:插入页码 将光标定位在摘要或目录页,插入 → 页码 → 格式 → 数字格式:选择你需要的罗马数字 → 起始页码:1 → 确定 将光标定位在正文任意一页,插入 → 页码 → 格式 → 起始页码:1 → 确定至此完成!!!

首先在页面设置中打开版式,勾上“首页不同”,然后打开页眉页脚栏。 1、 把光标放到中英文封皮的末尾,在工具栏中“插入/分隔符/下一页”; 2、“视图/页眉和页脚”打开“页眉和页脚”工具栏,此时光标在前言页眉中闪动; 3、在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮,把光标切换到前言的页脚 4、在“页眉和页脚”工具栏上单击“链接到前一个”按钮,关闭前言与封面的页脚之间的链接;(“链接到前一个”按钮位于工具栏中图标的第八个,是两个页面下面有虚线箭头的形状) 5、在“页眉和页脚”工具栏上单击“设置页码格式”,设置页码格式为罗马字母;然后点击“起始页码/I” 6、在“页眉和页脚”工具栏上单击“插入页码”(注:不要手工输入,否则整个文档都会是一样的页码),将“页眉和页脚”工具栏关闭,即可,已完成从前言开始插入页码的设置。 以下部分也照此办理。

毕业论文该怎么分节

在要插入的地方点插入--分隔符--(在类型里点)连续OK

本文针对使用微软Word软件进行毕业(设)论文撰写中的排版方法进行简要介绍。主要包括以下几方面的内容: 1、章节(标题)的设置 2、样式的设置 3、目录的自动生成 4、分节(分页)以及页眉页脚的设置 5、图、表和公式的插入题注与交叉引用,以及自动编号的使用

下文以本文在编辑过程为例进行讲解,边编辑边讲解。

注意,本文的使用的Word为2019版本,Word其他版本的可能菜单或选项会略有不同,但应该不影响,在菜单中仔细找找就能找到对应的内容。

强烈推荐侯捷老师著的《Word排版艺术》。 虽然该书是针对Word的2003版本的,但个人认为其讲述的内容对于现在的Word版本也是一样的(不少菜单微软在2007版之后进行了重组,需要仔细查找一番)[1]。但不管怎样,不论从事的什么工作,只要你使用微软的Word都建议你买一本(至少复印一本)放在手边。该书虽然貌似已经绝版,但希望能够再版或者有新版出现。

微软的Office套件的功能强大到超乎你的想象,所以好好学习并使用它吧。别人的强大都是有原因的,所谓的弯道超车真的不存在,只有踏踏实实的做好准备才能应对未来!

本章讲述如何通过标题设置章节和编号。

输入要设置为章和节的文字,就如本章/节所示:输入“章节(标题)的设置”和“设置标题”。接着查看Word的“开始”菜单,可以看到如图 1所示各种缺省样式的选项。

接下来需要将章和节的标题分别设置为样式中的标题1和标题2,具体操作就是,选择相应的文本,然后根据该文本应该是章标题(一级标题)则点击菜单中的标题1,如果是节(二级标题)则选择标题2,如果是节中的条(三级标题),那么就选择标题3,其他依次类图,但请注意学校毕设论文应该不允许超过3级的标题。经过上面的设置,则章和节的标题设置如图 2所示 。

设置好标题后会发现还没有编号,那么下面添加编号。先选择设置好的章节标题,然后点击“开始”菜单中的“多级列表”旁的下拉箭头,在弹出的选择菜单中选择“列表库”中的对应项(黄色荧光笔标记,也可根据你的需要自行定义),参见图 3所示。在设置编号后,会发现之前选择是不同级别的标题已经有了编号,如图 4所示。

注意,如果你在后继的章节设置中发现新编号是从1开始的,那你可以通过点击前面的“自动更正选项(带闪电符号)”选择“继续编号”进行修改(参见图 5)。

或者直接通过“格式刷”,进行格式设置。“格式刷”就是“开始”菜单下面的“小刷子”。可以选择已经设置好的文本(这里称为“被刷文本”),点击格式刷后,会发现鼠标变成刷子形状,此时再选择其他想要设置的文本,就会发现新选择的文本已经被设置成与“被刷文本”一样的格式了。

虽然设置了章节的编号,但是缺省的标题的字体和行间距等还不符合要求。当然,可以通过进行手动设置字体和行间距,并且之后的使用格式刷进行后继的标题的格式设置。这样完全可以,但是为啥不用样式来实现呢?那么下一章就讲述和演示如何通过设置样式来实现整篇文档的格式设置。

这章讲授如何通过设置样式来完成论文的各项文字的样式设置。首先,假设论文撰写规范中有如表 1所示的要求:

首先,设置标题1的风格,右键“开始菜单”中的“标题1”后会弹出对应的菜单,点击“修改”,之后会弹出“修改样式”对话框,如图 6所示。之后在这个修改对话框中可以进行各种风格的设置。

针对撰写规范中的要求,进行对应的文字格式的设置:字体=黑体,字号=小二。之后在格式菜单中选择段落,进行段后2倍行距和居中的设置。对于本科的毕业论文要求是单面打印,页眉是相同的,并且只要求每章开始要从新一页开始,这样可以在“换行和分页”选项卡中选勾选“段前分页”即可实现每一章从新的一页开始。但如果是研究生的论文,因为要求有奇偶页的区别(页面有区别),因此光靠分页是无法实现的,需要使用分节来实现,这点在后文中有讲述(参见图 7)。

经过这样的设置,已经发现原来的第1、2章已经是从新的页开始,参见图 8。那之后的标题2和标题3的设置应该根据需要进行类似操作即可。

论文撰写规范中要求“正文用宋体小四号字,行间距18磅” 。针对这个需求同样也可以进行样式的设置。但按规范正文的设置为固定值+18磅后,可能会影响图片的插入,因此,最好论文一开始撰写前就预先设置好。

如果影响到已插入的图片,那么请将图片的布局设置为嵌入型。出现这样的问题的原因是将正文的段落间隔设置为“固定值”,插入的图片也缺省按照这样进行风格设置,因此导致图片上移错位。需要针对图片设置单独的样式,本文这里采用了“无间隔”,如果没有,可以创建并设置新的样式进行使用即可,参见图 9。

目录可以手动生成,但是这样不认为是正常的选择。目录应该随着文章的变化而自动变化,这样不用来来回回的重复修改,因此,需要使用目录的自动生成。

由于之前已经设置了各级标题的风格,特别是已经成功的在文档中设置了标题文字的格式,因此可以直接使用Word带的目录生成工具生成。具体的步骤很简单,首先选择插入目录的地方,本文先将其放在文章题目的下方(见图 10中右侧红圈处,题目后回车,并令鼠标点击此处将光标置于此处);然后选择“引用”菜单,点击最左面的“目录”后在弹出的菜单中选择“自动目录”,当然你可以自己定义需要的目录格式,这里使用缺省的。

针对插入的目录可以进行风格的设置。

在插入目录之后,不论添加还是修改了后面文字的内容,只需要通过手工进行“更新域”的方式“刷新”目录即可(参见图 12)。一般选择更新整个目录(参见图 13)。

当然一定记得写完论文后别忘记手动更新目录,特别是打印前忘记更新那就白打印了。因此,为了避免这样情况出现,微软在打印的时候可以自动更新目录,但是缺省该功能是不开放的,需要自己设置。具体的方法是先点击“文件”菜单,然后选择“选项”,然后再选择“显示”,在其中的“打印选项”中的“打印前更新域”选项前勾选该选项。这样以后每修改完一版论文,只要进行打印预览,目录和其他带“域”(如图、表的题注和插入的交叉引用)的内容都会自动更新。不过貌似有时候会失灵,不知道为啥,所以还是别忘记手动更新目录。

现在目录也已经插入了,但是发现这样太难看,并且论文应该是有单独的封面,而现在论文的封面(题目)和目录都在一起,那么下一章将讲述如何利用分节来处理封面、目录、正文以及页眉页脚的设置。

这章主要讲述分节和页眉页脚的设置,分页在之前样式的设置中已经见过了,这章主要说明分节的作用。

现在回过头看看本文的封面,会发现封面和目录还“裹挟”在一起(参见图 15),光靠拍回车来分离显然不是我们需要,因为可能后继会再封面添加新的元素,每次添加都得来回“拍回车”。

那是否可以通过插入分页(不是用分节)呢?貌似可以,但真不行,为啥?因为之后封面不添加页码,目录要添加页码,正文也添加页码且和目录的页码格式不同。目录的页码应该是罗马数字(单独从1开始计算),正文的页码是阿拉伯数字(虽然本科论文撰写规范没有要求)。但对于硕士论文来说,不但页码必须这样,也有页眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶页不同,想要做到这些就必须使用“分节符”。

分节符的插入方式是点击“布局”菜单,点击“分隔符”旁的小箭头,选择分节符。这里再说一次本科和研究生论文是有区别的。 对于本科论文来说,由于是单面打印,且页眉都是相同的,只是封面不应该带页眉,目录的页码和正文的页码分开计算。而研究生封面不带页码,目录带页码(单独计算,且为罗马数字),正文从1开始计算,并且每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印),奇偶页的页眉是不同的。下面我们先以本科生的要求进行讲述。

在光标处,进行选择“布局”,再点击“分隔符”再选择“分节符”下的“奇数页”,参见图 16。这样插入后,进行编码时,目录是从1开始,而不是从2开始(假设封面就外封一页)。此时插入(参见图 17)分节符后会发现目录前面还有一行,这时候再光标处点击键盘上的Del键删除这行就能保证目录顶格了。

在目录之后也进行类似的操作,不过这次我们在“序”之前插入“奇数页”。请注意,插入后貌似发现没有改变什么,但是实际上已经发生变化了。可以通过点击页眉观察变化。

可以发现插入之前页眉激活编辑后发现“序”和前面的“目录”都是在第2节(参见图 18),但是在“序”之前插入奇数页后,发现“序”所在的节变为第3节(图 19)。注意图中红线之处,即“序”之前光标位置插入“奇数页”。

此时对于本科生的论文来说,其需要的分节符已经插入完毕。剩下的就是编辑页眉页脚了。之前的需求是封面不需要页眉页脚,目录和正文需要,但是目录的页码和正文的页码风格是不同的。

首先,在目录页点击页眉进入页眉编辑状态。可以看到进入到页眉页脚的编辑状态后,会自动进入“设计”菜单,这时候需要点击“链接到前一条页眉”来撤销和前一节的关联(参见图 20)。 请注意,“页脚”也是这样设置 ,之后设置页码的时候,前面的页码风格和后面的页码风格就可以独立设置,实现目录的页码是罗马数字,正文的是阿拉伯数字。

下面先设置页码,激活页眉页脚的编辑状态后,先点击页脚位置,将其设置为“居中”,当然,之后设置也可以。然后在“设计”中选择“页码”,选择“当前位置”,选择“普通数字”,参见图 21。确定后,页码就插入下页脚中了,但是缺省的不是罗马数字。这时在通过选择“页码”,选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择“I, II, III”的罗马数字,以及将“起始页码”设置为1,参见图 22。之后就可以看到目录的页码被设置为I,且封面和后面正文没有变化。

完成了目录的设置,那之后就是正文的设置,页码设置类似。只不过就是从“序”开始,页码的阿拉伯数字从1开始编号。

之后可以设置页眉的内容了,同样的道理,激活页眉的编辑状态,在适当的位置输入页眉的内容,这里由于目录和正文均要设置页眉,如果一样的话,可以将正文的页眉“链接”到前一节。本文单独设置目录和正文的页眉内容。如果你想插入的页眉下面有一横线,可以进入页眉编辑后,选中页眉文字,然后选择“开始”菜单中的“边框”中的“下框线”,就可以添加了,参见图 23。

这样,本科毕设论文的页码,页眉页脚,分页已经讲述完毕。对于研究生的要求,页眉需要做到奇偶页不同,并且各章的奇数页都不相同。每章的页眉不同,那之前已经讲述过了,只要做到每一章开始设置为奇数页即可,可以手工添加,也可以在标题1的样式中设置(之前有讲,只不过之前设置的是分页符,不是分节符),之后设置页眉不链接到前一条即可实现单独设置。

那奇偶页不同咋办?也很方便,激活页眉编辑,在“设计”中勾选“奇偶页不同”,参见图 24,即可进行奇偶页的不同设置。

本章讲述图、表和公式的插入以及交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的组成元素,论文要求每张图、表或公式必须有题注,且论文的撰写可能需要进行多次的修改,可能插入或删减图、表或公式。如果靠手工编辑图表编号,那进行修改的时候会发现很痛苦。需要重新进行编号,并且文中引用的地方都需要变化,很可能调整一次编号半天就过去了。显然应该采取自动化的手段进行处理。本章讲述如何插入题注,并自动编号,以及对图表的交叉引用。

首先,插入一张所需的图片(表的插入和图片类似,后文以图片为例),然后右键单击该图片,在弹出的对话框中选择“插入题注”,会弹出插入题注的对话框,参见图 25。

此时,会弹出题注对话框(参见图 26),可以设置题注的相关内容。论文要求的题注标签名是“图”,或者“表”,Word缺省没有,那就需要新建标签(参见图图 27)。并且,图的题注应该在插入图片的下方,表的题注应该在表的上方,这里都可以选择。另外,图和表的编号可以是连续编号,从1~N。也可以是按照章内进行编号,如:1-1,3-2等,这就需要进行编号的设置,前提是设置了章节的编号。

请注意,论文中插入的图或表均需要在文字中引用 ,否则插入这个图就没有意义,而这确实是很多同学忽略的。那么如何进行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出现删除或插入新的图表导致题注编号发生变化,那手工进行修改方式面对的将同样是一个巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。

进行交叉引用的前提是已经插入了需要的题注,并且进行了自动编号,那么通过“引用”菜单,选择“交叉引用”(参见图 29),之后就会弹出相应的对话框。

在对话框内首先选择引用的类型,这里是“图”(之前创建的题注标签),可以看到在文本的编辑过程中已经插入了很多图了,选择你需要的。然后论文中要求引用的地方仅需要“图+编号”这样的内容,不需要题注中的整项题注内容,如“图 29 交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“仅标签和编号”,如图 30所示。这样引用的好处是,如果前面增加的一幅图(插入了题注),那么文字中的引用只要进行“更新域”(打印预览设置了更新域)操作就能够自动的改变,并且题注是自动编号,引用会随着它的编号变化而变化,就不用担心引用编号错误的出现,极大的方便了编辑。此时,在插入新的图片后,对于正文中引用处的修改和更新几乎不需要额外的工作负担。

表的题注和图的类似,只不过区别是,表的题注标签为“表”,表的题注放置的位置在“所选项目的上方”。这里就不在赘述表的题注和引用了。

公式的题注插入和图表的类似,但有所不同,因为公式的编号要求在公式的右测,并且公式居中,公式编号应该靠右放置。

首先、创建公式,然后再公式之后插入题注。这时候发现哪怕右键点击公式也没有像图表那样有插入题注的菜单出现。这时候,可以通过“引用”菜单的“插入题注”来插入。

在公式之后插入题注,可能需要新建,这里建立“式”标签(参见图 31)。

之后你可以按照你的需要进行格式的控制,文本这里提供一种方法来设置。在公式之前放置光标,然后选择制表符位置,需要先在“视图”菜单中勾选“标尺”。然后点击页面左上方的制表位控制为居中(图 32)。

然后点击上方的标尺(中间位置)进行制表位位置设置,并在公式之前键入一个tab。之后,再在式 1之前放置光标,同样选择制表位,只不过选择为“靠右”,同样键入一个tab。之后进行适当的调整就可以形成下面的公式样式。之后的公式以同样的形式插入,可以通过格式刷地进行处理。但光这样话,当进行交叉引用的时候会发现,即使选择了“仅标签和编号”还是会将所有的内容引用过来。对应的解决方法是,设置“样式分隔符”。先在式 1前插入一个回车,然后再回到上面的回车处,通过键入“Ctrl+Alt+Enter”的方法插入“样式分隔符”。这样就能阻断引用时将所有“式”的内容引用过来。可以在“开始”菜单中选择“显示编辑编辑标记”来显示“样式分隔符”。

式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。

参考文献也最好通过交叉引用的形式进行,否则同样是很麻烦的事情。可以先对参考文献进行编号,即“开始”菜单中选择“编号”,可能现有风格中没有你需要的,那就创建一个“参考文献编号格式”,参见图 35。之后就可以对参考文献进行引用了,同样通过交叉引用,只不过“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号(无上下文)”,在下面的编号项中找到要引用的文献即可,参见图 36。这样做,即使前面插入新的引文,仍然可以自动变换。

补充一点表格,特别是研究生论文要求三线表的设置。所谓三线表就是只能有横的三条线的表格,本科生不要求这样设置。三线表很好办,就是选择表格后,在“开始”菜单中选择“边框”,在下拉出来的菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框即可,具体可以参见表 1。

另外,论文中要求表格不能跨页,但确实可能有表格太大(有论文要求只能采用续表,那就分开),必须跨页,则需要表头在新的页中重复出现,可以进行如下的操作。

1、 只选择跨页的表的表头(如:第一行); 2、 然后右键,弹出的菜单中选择“表格属性”; 3、 弹出的对话框中,选择“行”选项卡后,勾选“在合页顶端以标题行形式重复出现”(参见)。 4、 确定

之后,就可以在跨页的表格中,看到各页中均有表头。

文本讲述了通过样式设置标题,设置正文,插入图、表和公式的题注并进行交叉引用,通过分节符,设置不同的页眉页脚,以及引文的编号和交叉引用,基本上能够涵盖了论文撰写中所需的Word排版技术。通过该文,希望你能够学习到Word的有关技术,方便进行论文的撰写。

微软的Office套装确实很强大,不但功能丰富,还所见即所得,希望你好好学习并使用,可以极大提升工作的整体效率!

[1] 侯捷,“Word排版艺术”,电子工业出版社,2004-10-1

感谢高老师提供的修改意见!

欢迎各位读者不吝赐教!

如果对你有帮助,那请务必谢谢我!

在word编辑状态下的菜单栏中找到“插入”菜单后,按下面流程操作即可:“插入→分隔符→分节符类型→连续”

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