我是编辑 希望能帮您.
有两种方法：a．使用“段落”先全选(ctrl+a),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”，然后将要定义为目录里标题的内容选择，分别定义级别，一定要为每一个标题都定义。相同的级别，可以使用格式刷，如果不会的话只有一一设置了。定义完后，插入——引用——索引和目录——“目录”标签，在“显示级别”那选2，去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定b.使用“大纲视图”编辑完正文后，切换到大纲视图（ctrl+alt+o），按tab或shift+tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别，回到普通视图（ctrl+alt+p），在要插入目录的位置：插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定目录生成后，如果发现有的正文内容也出现在目录里时，不要急，只要在正文里，把那些内容定义为“正文文本”。右击目录——更新域——更新整个目录以上是具体的步骤，只要细心点，相信你会学会的，加油！
论文公式后面的序号可以这样表示：毕业论文方程后面标一个用小括号括起来的编号，而且这个编号与前面的公式之间还有空白。这个空白有两种方式打出来，一种是键入tap键，空出编号与公式或者方程之间的空白，另外一种，可以使用连续的空格来标记空白。最后添加一个括号并在括号内添加数字就可以了。
要看你是office多少的了，如果是2003或2007的话，一般方法如下：1.点击word中的格式－选格式与样式（选中之后就出现在文档的右边）2.在格式与样式中，选有效样式，会出现标题1，标题2，如果有四级或者五级标题，就选中任一标题点击右键，选择修改，出现一个框框，在后续段落样式中选标题4或5点击确定即可。3.然后根据你的论文，把abstract，摘要，第一章，参考文献这类标题选为标题1，为标题2，以此类推，全部选一遍。4.点击插入－－引用－－索引与目录－－目录（其中只显示3级标题，可以根据论文修改显示级别）。生成就ok了。5.修改目录，右键点击目录，选择更新域，更新页码即可。备注：1.选择标题时一定要注意只选择题目的文字。2.标题的文字类型可以点击右键，选修改，设置为自己想要的字体。3.生成的目录可以修改字体和间距。4.因为前文和正文的页码不一样，可以使用分隔符。比如在第一章那一页，点插入－－分隔符－－下一页，然后插入－－页码－－－选择类型即可。《此问题由金路艾明为您解答。答的不好，还望采纳》
毕业论文内容由1、内容摘要、关键词；2、目录；3、正文（包括正文、注释）；4、参考文献几部分构成。1．总体要求：现代文员专业（专科）毕业论文必须为本专业学术论文，其他内容的论文无效。字数要求在5000字左右。用A4纸打印。2．内容摘要、关键词：（1）内容摘要。“内容摘要”四字用方括号括起来，为4号黑体字，例[内容摘要]。方括号完了不用“：”，方括号外的摘要内容为论文的核心内容的概括，小4号宋体字。（2）关键词。位于内容摘要下一行，用方括号括起来，为4号黑体字，例[关键词]。方括号完了不用“：”，后面承接的关键词不应超过7个词（或短语），此处为小4号宋体字。关键词要能够揭示论文的中心主题。内容摘要、关键词单独成页。 3．目录格式：目录应单占一页，分行排列。包括正文一、二级标题，后接页码号。 “目录”二字中间要有一定间距，使用4号黑体字。 “目录”下方可空1行，下面的内容为小4号宋体字。页面行距及页边距可根据文面美观程度进行调整，不可全居上方而下方空余太大。4．正文格式：此为论文第1页。 （1）文章标题。位居此页上方正中，字号为3号，字体为黑体。（2）正文内容。正文内容皆为小4号宋体字。一级标题为4号黑体字。二级标题为小4号宋体字。文中注释采用尾注，全文连续注码，注码放标点之前。注码号为上标[ ]。5．注释和参考文献目录格式要求：（1）注释。注释与正文结尾相接。字体为小四号宋体。注释前的序号及样式要与正文中的尾注序号相同。正文中的尾注序号为上标[1]，注释中的序号则为[1]。著作类：[1]××（作者姓名）：《×××××》（书名），××出版社××××年版，第××页。论文类：[1]××（作者姓名）：《×××××》（文章名称），《××》（杂志名称）××××年第×期。报纸类：[1] ××：《××××》，《××日报》××××年×月×日。非引用原文者，注释前加“参见”二字。引用资料来自原始出处者，注明“转引自”。数个注释引自同一资料者，注释例：前引[1]，××书，第×页。（2）参考文献。参考文献单成一页。“参考文献”四个字居中，四号黑体。下面内容为：××：《×××××》，××出版社××××年版。字体为小四号宋体。
论文序号第一层为汉字数字加顿号，如一、二、三；第二层为括号中包含汉字数字，如（一）（二）（三）；第三层为阿拉伯数字加下脚点，如；
第四层为括号中包含阿里伯数字，如（1）（2）（3）；第五层为带圈阿拉伯数字，如①②③；第六层为大写英文字母，如；第七层为小写英文字母，如。
写论文注意事项：
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
毕业论文一二三四级标题格式如下：
一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格
二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格
三级标题序号如：.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字
四级标题序号如：(1)(2)(3)标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字
论文题目书写排版要求
论文题目又称总题目、题名、总标题、篇名，是以最恰当、最简明的词语揭示研究报告主题和概括文中内容的简明词语。基本要求是：
1、紧扣中心思想，概念明确，高度凝练报告的主要内容，使人一见题目，即能知道报告要讲些什么，应避免使用含义笼统的词语；
2、言简意赅，切忌太长，尽量用最少的字词反映最深刻的内容。在选择题名所用词语时，必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引。要避免使用缩略词，特别是避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。一般不要超过20个汉字；
3、鲜明、生动，直观醒目，使人一见题目就产生了阅读"内容提要"甚至全文的兴趣。
注：论文题目如一行排不下，可转行。两行一般上宽下窄呈倒梯形。
word2007自动生成目录操作步骤：1、菜单栏中[开始]--[样式]2、在[样式]中，主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。3、当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4、用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 ；；依 此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。word2010自动生成目录的步骤：1、首先在自动生成目录之前，现在word文档页面中，把输入符放在一级标题上面，然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。2、接着再把输入符放到二级标题上面，再点击顶部目录索引框中的“标题2”。3、然后再把输入符放到三级标题上面，再用鼠标点击顶部索引框中的“标题3”。4、在这些标题都做好索引标记之后，再点击左上角主菜单栏中的“引用”菜单。5、在“引用”菜单下的工具栏中，点击左侧的“目录”工具，在弹出来的选项菜单中，点击“自动目录1”或者“自动目录2”。6、这样就可以看到刚才设置的标题已经自动生成目录了。7、如果word文档内容页中标题进行更新的话，自动生成的目录不会自动更新，需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。8、然后在弹出来的更新目录设置中，选择”更新整个目录“，然后点击”确定“按钮。9、这样就可以看到标题更新之后，自动生成的目录也会自动更新了。
论文序号第一层为汉字数字加顿号，如一、二、三；第二层为括号中包含汉字数字，如（一）（二）（三）；第三层为阿拉伯数字加下脚点，如；
第四层为括号中包含阿里伯数字，如（1）（2）（3）；第五层为带圈阿拉伯数字，如①②③；第六层为大写英文字母，如；第七层为小写英文字母，如。
写论文注意事项：
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
论文序号第一层为汉字数字加顿号，如一、二、三；第二层为括号中包含汉字数字，如（一）（二）（三）；第三层为阿拉伯数字加下脚点，如；第四层为括号中包含阿里伯数字，如（1）（2）（3）；第五层为带圈阿拉伯数字，如①②③；第六层为大写英文字母，如；第七层为小写英文字母，如。正文字号一般为宋体小四号字体。扩展资料：论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。直观地说，论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。希望能帮到你
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。 二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。 四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。 五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
论文序号第一层为汉字数字加顿号，如一、二、三；第二层为括号中包含汉字数字，如（一）（二）（三）；第三层为阿拉伯数字加下脚点，如；
第四层为括号中包含阿里伯数字，如（1）（2）（3）；第五层为带圈阿拉伯数字，如①②③；第六层为大写英文字母，如；第七层为小写英文字母，如。
写论文注意事项：
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
论文中序号不用顶格，只需要空两格，各级标题与正文的书5261写方式，一级标题用宋4102体1653三号字，空两格，加粗二级标题用宋体四号字，空两个字符，加粗，论文的格式就是正确的了。不用顶格，只需要空格，虽然这方面真没有什么官方或书面的依据，但是，从科技论文一贯的节省篇幅来年看例如全角标点变半角，不加空格是合理的
一般来说只需要四级标题用宋体小四号，空两个字符，加粗，正文用宋体小四号，行间距采用倍行距，毕业论文graduation study是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文，一般安排在修业的最后一学年学期进行。
三级标题序号 如：1、2、3、 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字，四级标题序号如标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字，五级标题序号 如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：小2号黑体，居中内容用4号宋体，3号黑体，居左内容用4号宋体，小3号黑体，居左内容用4号宋体，以上就是论文的大体格式。
论文正文文中标题应按以下顺序依次使用：
正文字号一般为宋体小四号字体。
论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。直观地说，论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
参考链接：百度百科——论文格式