浅谈出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改

摘　要：随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,出纳人员的地位和作用变得日趋重要。本文通过分析以传统观念指导出纳工作对财务工作带来的弊端，指出了出纳岗位在财务管理中的地位和作用；并提出了如何管理出纳岗位的几点见解。目的在于提高出纳工作质量，使其在企业财务管理中起到应有的作用。

关键词：出纳； 传统观念； 作用 改进

一、 传统观念下对出纳岗位的认识
    大多数人普遍认为出纳工作简单、琐碎，在财务工作中处于次要地位，出纳岗位也比其他会计岗位低一等。因此，无形中“出纳”与“能力差”划上了等号，出纳岗位便成为处理工作不上进、能力缺乏者的收容地。如果被调岗做出纳，等于领导对你的工作表现已经失望；如果长期做出纳，等于你的工作能力和职业生涯已被宣判死刑。这样就不难解释从事出纳岗位的人不是新人就是学历低的中老年或者是吊儿郎当的人的现象。
二、 出纳岗位管理现状
    由于不同单位的管理者对出纳工作的认识不正确，导致对出纳岗位的管理及要求出现了各种不同程度的偏差。
1、 轻视出纳岗位工作，管理松散。
    认为出纳工作无关紧要，无非是简单的收款付款，对出纳的定位、要求低于会计。由于出纳工作的好坏是决定会计基础工作到位与否的关键因素，如此轻视松散的管理便会导致财务工作质量下降，严重的还会造成经济损失甚至有经济犯罪的可能发生。
2、 职责界定不清晰，单纯追究出纳责任。
    财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出的直接第一人，也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情，而是整个付款环节中每个人需共同承担的责任。如果将凭证审核与付款复核当做形式，不将会计制证、凭证审核与付款复核的职责划分清晰，一味强调出纳的过失，明显是对出纳的苛求以及对财务工作的不负责任。
3、 将出纳岗位当作“处置地”，岗位轮换只是空谈。
    因轻视出纳岗位，故将工作能力差、工作态度不端正或者工作年限少的人员放置于此岗位。这些人员在缺乏积极性和工作能力的情况下没有受到重视和积极的引导，抱着自暴自弃的心态在出纳岗位上应付了事。如此恶性循环便会导致能力差就去做出纳，出纳能力差的认识产生。而新人因为是新人，长期被从事出纳工作，岗位轮换只是纸上谈兵。因无法真正接触了解其他业务内容，能力的提升和职业发展受到了极大的限制。
三、出纳工作在财务管理中的地位和作用。
1、出纳工作的地位。
    出纳是财务管理中的一个重要环节。任何单位和经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位，领导不得兼任，会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定，如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人，会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离，职务分离，钱账分离，账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，管理上的科学性等特点。所以出纳在财务管理中的地位是特殊的，不可缺少的。
2、 出纳工作的作用
    出纳工作是财务工作的一部分，出纳人员在管好货币资金的同时，还应当发挥几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针，认真审核每一张单据，处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息，按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉，对支出性质进行审查，对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全，保护国家资财安全，在现金流量大，假币多情况下，防止诈骗，减少损失和失误显得极为重要。
    出纳在财务管理中的地位和作用是两个方面的，一方面领导和会计主管人员要注意树立和培养，运用法律法规建立出纳人员的工作条件和约束机制。另一方面，出纳人员要加强学习，提高技能，注意职业道德修养，自觉维护尊严，二者之间要互为条件，达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。
1）出纳是财务工作纪律的先行者
    执行财经纪律是财务工作的基本要求和准则。资金的流入和流出，出纳工作都是源头。由于收款、付款是出纳的基本职能，出纳工作的一举一动无不在执行着财务纪律和会计纪律。在各项财经法制健全并深入人心的今天，出纳人员仍然难免会碰到一些与法规制度相悖的收支情况。此时，出纳人员应当把依法办事，严格财经纪律作为自己的根本职责。之所以称出纳为财务工作纪律的先行者，是因为出纳工作始终贯穿于会计工的始末。事实也证明，一个思想觉悟高、业务精的出纳人员，必定会为公司财务工作的健康运行创造极大的有利条件。
2）出纳是财务工作规范化的实施者
    财务工作规范化的要求是健全内部各项财务管理制度，建立良好的财务工作秩序，保障各类各项核算工作符合国家统一财经制度的要求，逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化。不断提高财务工作水平，进一步发挥财务管理在公司经营管理中的作用。出纳人员担负着资金收付，票据管理，印鉴管理、凭证管理等工作，这些工作的规范与否是评价财务工作规范化的关键基础。
    首先，规范应当从凭证做起。出纳在付款前应先观察凭证的各个附件是否真实合规、附件是否完整、各类签章是否齐全、是否经过会计稽核人员及会计主管审核，在确保以上条件完备后才可以提交付款单据。付款完毕后应及时领取粘贴回单并整理凭证，谨防凭证丢失。次月初应在规定时间内装订凭证，确保所有凭证都装订在册并且整齐美观。
    二是票据的管理。每一张银行承兑汇票的支出、托收都要核对再三，确保金额及编号无误；月末及时盘点汇票，反应账实情况。支票的管理应设置备查账簿，登记支票的使用情况。
三是印鉴的管理。财务印鉴作为具有法律效力的重要公司印鉴，在管理和使用中应严格依据制度的规定。需要加盖印鉴的，需在印鉴使用登记簿上登记用印事由等内容，经部门经理审核文件并签字同意后方可为用印人加盖，确保印鉴使用无风险。同时应当做好印鉴的保管工作，防止印鉴丢失。
    实施财务工作规范化，出纳人员应当从本职工作做起，首先应当把好政策、法规、纪律关；其次应当把好书写、规范、整洁关，把会计基础工作的各项内容，从内、外两方面都做到最好。
四、如何改进出纳岗位管理方式
    鉴于出纳工作在财务管理中的重要作用，以及在传统 观念下对出纳岗位的错误管理所带来的弊端，找出正确的管理方式是让出纳工作在财务管理中发挥有效作用的必然途径。
1、 转变思想，真正提高对出纳工作的重视。
    想要出纳岗位焕然一新，在财务管理中发挥应有的作用，首先领导应当摒弃陈旧思想，对出纳工作予以重视；明确出纳与会计的平等地位及分工关系，给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准，如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位继续当“处置”落后、“处置”新人的自由地。
当领导的观念、方法转变后，出纳工作才能有真正的改善，工作效果才能有显著的提高。进而其他人员转变对出纳岗位的看法，转变不愿做出纳的思想。
2、 切实提高，真正做到地位平等。
    很多人不愿做出纳，除了觉得被别人看低一等，还因为待遇不如会计。不把根本的待遇问题提高，仅仅是口头上说出纳工作如何重要，要求出纳如何提高工作质量，显然不会有人对这项工作感兴趣。随着经济的快速发展，现代企业的出纳工作早已不是传统印象里跑跑银行，点点现金这样简单的工作了。出纳工作有明确的规范和标准、有严格的时间限制、涉及的业务更加广泛、监督和管理职能在逐渐强化，是与会计一同由事务型向管理型转变的岗位工作。因此，出纳与会计的待遇不应有差别，理念与实质上的平等才能真正纠正人们对出纳岗位的偏见。
3、 定期轮岗，确保资金安全，促进职业发展。
    一个岗位无论多么重要，也不会有人愿意长期从事下去。这既是对岗位工作的不负责任也是对个人发展的不负责任。《会计基础工作规范》第１３条规定“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。作为重要的财务管理岗位，出纳人员必须定期进行轮岗，以消除长期工作后产生的懈怠，防止思想、作风上的麻痹。同时能防止贪污、挪用公款等经济犯罪，确保资金的安全。
    要想树立全新正确的出纳岗位理念，定期轮岗也是必要的手段。出纳工作仅是财务工作的一个方面，长期从事出纳工作必然无法学习其他岗位的业务知识，即便可以通过其他方式自学，那也仅仅是皮毛。如此一来，个人工作能力的提高和职业的未来发展势必受到影响。在传统观念下，出纳地位低并且和其他岗位轮换的机会微乎其微，不愿意做出纳的想法很自然的变产生了。因此，无论是从搞好出纳岗位建设还是从员工的职业发展来讲，岗位轮换的意义都十分重大。