现代企业财务一体化管理模式之我见

摘　要：在现代企业财务管理中，如何实现面财务科学管理是一个焦点的问题，财务管理是整个企业经济行为的核心，财务管理是企业管理的中心环节。财务一体化管理模式是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一。本文论述了财务一体化管理模式的内涵，分析了财务一体化模式的设计和具体措施，并指出了财务一体化管理模式的效果。

关键词：现代企业；财务管理;财务一体化
0  前言
     随着信息化进程的不断推进，现代企业已不再满足于单纯的财务信息化，而是希望将信息化管理延伸到业务环节，实现财务业务一体化集成管理，以借助信息化管理平台全面提升企业的管理水平。财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的\"事件驱动\"概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下，将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务；业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。当需要信息时，具有数据使用权的各类\"授权\"人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。企业财务一体化管理模式能使企业内部的业务数据自动传向财务系统，减少了人为干预，做到数出一门，数据共享。这加强了财务对业务的及时反映和监控，减轻了财务人员的重复劳动，是提高现代企业管理水平和工作效率的有效途径。
　　
1  网络技术快速发展为现代企业财务一体化建设带来了契机
     网络经济给现代企业有效管理提出挑战，客观上需要管理理念、管理方法和管理手段的创新。企业信息化呼唤\"财务一体化\"。财务一体化可以实现财务信息和供应链管理信息以及生产信息的同步处理和监控，从而实现信息流、资金流和物流的统一。
     过去的企业财务，因为缺少信息系统的支撑，存在着\"综合计划、财务预算、会计核算相互分离，财务预算与业务模块集成度不够，预算监控不到位；资金未实现有效集中管理，对下属单位限制力度较弱，资金使用效益较低；报表编制时间较长，存在会计信息滞后、管理失控\"等现象。ERP（企业资源计划系统）项目提供了崭新管理平台，使事后控制向事前、事中控制成为可能，为此提出了\"综合计划、财务预算、会计核算\"三位一体化财务管理模式。三位一体化财务管理模式以综合计划为主线，以财务预算为龙头，以会计核算为基础，以预算执行和资金管控为核心，通过与资产管理系统、营销数据系统、银行结算系统等业务系统衔接，成为集综合计划、预算管控、会计核算、数据分析、指标预警一体的财务集中监控体系。
    
2  财务业务一体化的内涵
     财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的 IT环境下，将企业经营中的业务流程、财务流程、管理流程有机融合，并将计算机的\"事件驱动\"概念引入流程设计中，建立基于业务事件驱动的财务一体化的信息处理流程，使财务数据和业务融为一体，系统地利用现代化的管理手段,及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。
     财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息与业务信息的集成，将会计数据与业务数据融为一体，极大丰富了财务分析信息。财务业务一体化管理软件的开发要推行会计模式的创新，贯彻全局、系统和集成的观念，克服以财务软件为核心的弊端，实现财务与非财务子系统之间完全作到无缝连接和信息集成，使各个子系统组成一个集成优化的管理软件。
3  财务一体化管理模式的具体措施
　　综合计划和预算管理作为企业管理龙头和基础，是企业具有全局性、前瞻性、协调性、可控性的重要业务活动。为此，加大宣贯力度，打破部门壁垒，按照局部服从整体、专业服从综合的要求，切实做好平衡优化，努力实现综合与专业有机结合、财务预算与业务高度融合、资金与项目有效衔接。
　　强化统筹协调，实现资源互补。按照上级公司有关规定，结合ERP（企业资源计划系统）项目的实施，进一步优化管理流程，明确职责分工，形成分层级分专业管理体系。以年度指标为主线，统筹安排年度综合计划、财务预算，实现计划、预算协调推进、资源互补。
　　细化预算内容，强化过程管控。以《企业负责人业绩考核体系》为核心，修订完善《预算管理实施细则》。根据不同业务类型，分类别编制损益预算、成本预算（项目类预算按照作业频率、作业标准加以编制；非项目类预算根据定额规模、费用标准加以测算）、资本性支出预算、资产负债预算、专项预算，使预算细化到每一个作业项目和每一个费用项目上。同时，按照ERP运行规则，以费用归集对象（工程挂WBS，修理项目挂工单，成本挂承诺项目）为基础，统一下达财务预算指标，确定各自预算目标，为资金控制、会计核算、预算监管奠定了基础。
　　推展预算管理，发挥资源配置。深化全面预算管理，将所有收支全部纳入预算管理，进一步完善预算管理模型，细分收支科目，强化预算与核算、预算与业务的衔接，努力提升预算精益化水平。按照月分析、季通报、年考核的要求，开展预算管理对标，定期分析和反馈预算执行情况，强化预算过程管控，努力提升预算执行力。坚持预算会审机制，实施年度预算审查，充分发挥预算的资源配置作用。
　　加强资金管理，发挥使用效益。以ERP为管理手段，强化银行帐户管理，进一步压缩银行帐户数量。按照\"一个资金池\"管理理念，以费用归集对象以基础，按照资金性质不同，就\"工程、生产资金、其他\"等类别，实施\"按日申报、按旬控制、按月考核\"的资金管理模式，继续强化资金归集管理，归集比例均达到100%，实现了预算、核算、资金无缝衔接，充分发挥了资金使用效益。
　　实现集中核算，缩短管理链条。全面运用ERP系统，积极开展财务管控系统建设，推行财务集中核算和\"一本帐\"管理模式，继续修订会计核算标准化，进一步规范重要事项决策审批程序和账务处理程序。以费用归集对象以基础，及时录入会计凭证，开展会计核算工作，准确、及时提供会计信息 。在公司系统\"一本帐\"模式下，缩短财务管理\"逻辑链条\"，对所有业务实施动态监控，努力规范财务行为。
　　加强监督考核，实现持续改进。按照ERP运行规则，从\"过程指标、执行指标\"两个方面，对所有的经济活动和业务数据，进行多角度、多层次的记录、比较、分析，实时、动态实施预算监控。公司每月定期组织召开专题会议，分析并解决重大问题。每月月初财务部按照费用归集对象反馈和考核预算执行，切实维护预算刚性，努力实现持续改进。
　　统一平台，实现资源共享。ERP系统一个重要特点就是打破部门间壁垒，实现数据高度集成。充分借助ERP系统，从综合计划（预算指标）下达、预算编制、费用结算、资金使用、会计核算、预算反馈等各个环节均在统一平台完成，从而使预算集中管控、业务集中处理、财务集中核算、数据集中查询，实现资源共享。
　　业务集成，实现业务协同。在ERP环境下，有效处理、协调各组织之间的业务流程，打通信息通道，消除信息孤岛，促使企业从\"金字塔式\"管理向\"扁平式\"管理转变，实现了数据集中、平台统一、流程一体化，极大地提高数据时效性和一致性。
　　全面预算，实现有效监管。以全面预算为主线，对一切业务实施全过程管控，使综合计划与财务预算、财务预算与业务预算、会计核算与资金使用等各个环节的有机融合，充分发挥预算的资源配置作用，确保年度指标的完成。
　　资金监控，发挥使用效益。以费用归集对象以基础，按照资金性质不同，就\"工程、生产资金、其他\"等类别，实施\"按日申报、按旬控制、按月考核\"的资金管理，加强了资金集中管理，化解或降低资金风险，发挥资金使用效益。
　　多维核算，规范会计行为。统一了业务核算标准，实现前台业务与后台财务的有效衔接，变复杂财务核算为简单直观业务处理，方便财务操作，简化财务核算，真正实现从预算编制、预算执行、会计核算、预算反馈的实时统一。
　　数据挖掘，提高信息价值。以ERP平台为依托，通过强大数据分析，实现对系统内所有业务财务数据的有效归集挖掘，用数据来描述现状、预测趋势，做到数据真实完整、预测科学合理、信息及时准确，为事中控制和实时决策提供依据。
    
4  结语
　　企业财务一体化的实现使现代企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来，各岗位在完成本职工作的同时，也为后续岗位做好了准备。通过事务驱动，将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理，数据既不重复，又保证了相互关联和整体再现，解决了数出多门，报表不一的长久困惑，将大幅提高财务业务信息系统运行质量，提升企业管理水平和工作效率。