信息化的财务监控问题研究

摘　要：近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，使得企业的财务监控模式的发展将融入更多的计算机网络技术，企业信息化将是今后企业发展的必然趋势。因而，在信息化条件下，如何做好企业的财务监控工作，成为当前各信息化企业所需迫切解决的问题。本文主要对我国企业信息化的财务监控现状进行探讨分析，从中找出问题所在，并提出相应的解决措施。

关键词：信息化；财务监控；策略

      目前，我国企业已逐步进入信息化时代的环境，计算机技术在各大企业中不断渗透，从而使得我国企业传统的财务监控管理系统开始根据企业的内外环境变化，通过信息技术转向最大程度满足顾客的需求，创造企业最大价值的创新管理。然而，作为企业管理的重要组成部分——财务监控，将会不同程度地受到影响，这就要求企业务必与时俱进，更新自己的管理技术，加快建立新的财务监控系统和财务监控机制，以便更好地适应当今迅猛发展的信息化的需求，进而为企业创造更大的利益空间。
一、信息化的财务监控的现状分析
1、企业财务管理基础普遍薄弱
1）财务信息化程度不高
　　调查显示，当前我国许多企业尚存在摊子铺得较大，且位置相对分散，从而造成企业无法在短时间内进行业务、财务信息的汇总核算、分析等工作，同时，财务的远程查询、实时临近更无法实现，使公司在制定决策时，得不到及时的信息支持，相关财务信息根本起不到引导公司运转的作用。因此，随着我国经济体制改革的不断深化，以及企业间的国际合作与交流日益频繁，企业很有必要加大企业财务信息化进程，充分利用当今先进的计算机网络技术，从而有效地实现企业财务管理，为企业创造更大的利益空间。
2）信息分散
　　企业由其是大中型企业和企业集团，在内部设备和业务流程方面比较复杂。为了各自利益，企业管理部门问不愿及时提供相关信息，人为制造信息“孤岛”，高层决策者难以获得准确财务信息。更为严重的是，企业各方面都在截留信息，形成企业内部信息孤岛现象，不利于企业信息的整合与有效利用。
2、企业财务管理人员的认识有待提高
　　由于企业的财务监控所涉及的范围广，专业要求高，不确定性大，并且是一项长期、系统的管理工程，同时，企业的财务管理贯穿于整个企业管理的全过程，涉及到企业管理的模式、理念、生产组织形式以及资金运作方式等诸多方面的变革。但是，目前尚有不少企业的财务管理人员知识掌握程度不够，缺乏创新、专业素养不高，并缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业的能力，更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性，进而影响到企业的发展与变革。
3、企业的风险评估体制不够完善
　　财务管理人员的风险意识要求对贯穿于整个企业的各种风险有一个清晰的认识，并要明确企业风险存在的客观性。同时，目前还有许多企业还没有建立与企业具体实际相适应的一套有效的风险评估体制来对风险进行评估。因为，财务管理风险评估体制能够有效地监控企业的财务运作状况，如果发现有越界行为,要能及时发现并对其进行控制,并将损失降至最低。因此,企业风险评估体系不完善,最终会导致企业财务监控有名无实,给企业运营带来严重后果。
二、在信息化条件下加强企业财务监控的对策
1、培养财务信息化管理的专业人才
　　随着当今信息技术的日新月异，一个企业乃至一个国家拥有创新能力的专业型人才是确保其能够在激烈的市场竞争中不被淘汰的关键所在。这就要求企业在信息化背景下务必要大力加强对企业现有财会人员的计算机和商务知识的培训，或者加强与其它企业之间的交流与合作，使企业财务管理人员能够不断地更新自己的专业知识，以便更能适应当今社会发展的基本需求。
2、建立和完善企业全面风险管理体系
　　鉴于财务风险的客观存在性,企业应该在充分认识到这点的同时必须要强化企业财务监控，尽快建立与完善本企业实际情况相适应的风险管理体制。1）全面分析企业所面临的风险境况,再对风险信息进行分类和归集,进而立完善的风险集成机制；2）对企业财务风险的影响度、性质、量化波动水平以及交互作用方式等进行详细的分析和评估,制定统一的风险管理策略；3）根据企业财务的特点和企业的风险承受能力,务必将财务监控职责分工落实到位，责任到人。
3、构建集成共享的企业信息化平台
　　在信息时代,若要有效地实现企业物流、资金流和信息流的融合,并实时对企业外部客户、环境以及供应商做出合理的反应,企业应通过财务信息管理软件与计算机网络技术构建企业财务监控信息平台。企业财务信息化平台主要是为了实现信息的共享和集成,确保能够全程地为企业的日常运作以及企业决策提供有效的财务信息支持。因此,通过集成共享的企业信息化平台,能够融合财务管理系统、监控系统以及公司业务流程的信息采集与分析,并有利于企业建立更加有效的投资风险预警系统和新型财务监控系统。从而实现为企业管理人员能够实时掌控企业财务运转状况的目的,进一步强化企业全面风险管理能力。
三、结语
    综上所述，企业信息化环境下企业的财务监控系统比传统的财务监控发生了重要的变化，切实地提高了企业财务管理的效率。同时，企业财务监控系统应该逐步地由面向职能的财务管理过渡到面向价值流管理的转变，扩大企业财务信息共享的范围，加大财务信息共享的内容，提高财务信息的可靠性，从而全面提高信息化环境下的财务监控水平和质量，进而为企业实现利益最大化目标提供可靠保障。
参考文献：
[1] 梅雨. 企业财务监控问题解析[J].中国管理信息化，2009.
[2] 王兴娟. 企业信息化下的财务监控问题[J].中国管理信息化，2010.
[3] 王惠. 基于和谐理论的海事信息化发展局限性研究[J].中国市场, 2010.
[4] 李良军, 杨国才. 中小型企业信息化初探[J]. 呼兰师专学报, 2001.
[5] 航空企业信息化技术研讨会[J]. 计算机辅助设计与制造,2001.