集团公司财务信息化建设

摘　要：本文主要论述了集团公司推行财务信息化建设的作用，指出财务信息化系统的局限性，简要阐述了在集团公司内部如何更好地推进财务信息化建设进程。

关键词：集团公司；财务信息化
　　在传统的财务工作模式下，财务信息传递速度慢，财务信息不够准确，大大地降低了财务信息对企业管理层进行经营决策时出谋划策的能力，难以满足大型集团公司及时获得有效财务信息的要求。因此集团公司应在整个集团公司范围内推行统一的财务信息化建设。
　　一、集团公司推行财务信息化建设的作用
　　（一）实行集中化财务管理，消除集团公司内部差异
　　集团公司下属各公司之间的由于经营管理方式存在差异，从事的行业存在差异，导致财务核算存在差异。因此集团公司在制定统一的财务核算方案的时候须考虑这些差异，并在财务核算方案中最大限度降低这些差异所造成的核算差异，保证集团公司内部核算的一致性，保证集团公司内部财务信息的可比性，提高集团公司财务信息的准确性。
　　（二）减少核算级次，提高财务信息的及时性和准确性
　　集团公司一般具有规模大，地域分布广，核算级次多等特点，在传统的财务工作模式下，各基层核算单位在集团公司总体原则的指引下，按照本单位的财务核算管理的要求，独立建账，独立核算，财务数据需要经过层层汇总、合并后才能上报至集团公司，由于核算级次多，致使财务信息滞后，效率低下。每经过一次汇总合并处理，部分财务信息就会被过滤，导致财务信息的准确性降低。在整个集团内部全面进行财务信息化建设，充分利用互联网，可以最大限度的减少核算层次，减少汇总合并的层次，使财务信息能够更快的到达集团公司，使集团公司总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况，提高了集团公司财务信息的及时性。
　　（三）提升财务管理水平，提高企业竞争力
　　财务信息化是提高财务管理水平的有效工具，在传统的财务工作模式下，财务管理与公司的经营管理存在一定程度的脱节，从而不能及时、有效的发挥财务的反映和监督的职能，不能为公司的经营决策提供有力的支持，甚至会导致经营决策失误，使得财务管理不能发挥应有的作用。因此，集团公司制定统一的财务核算制度，建立先进、统一的财务信息化系统，优化财务信息传递程序，完善财务信息传递方式，使财务信息与经营活动紧密结合，才能迅速应对市场的变化，占得市场先机，赢得竞争。
　　二、企业集团财务信息化系统的局限性
　　（一）企业集团财务信息化系统自身的局限性
　　世界上没有一副灵丹妙药可以让一家集团公司一夜之间迅速提升市场竞争力，企业集团财务信息化系统本身只是一件有力的武器，是一项改革的软件工具。对企业集团财务信息化系统期望过高，希望实施财务信息化系统后经营效益立即好转是一种不切实际的想法，不从集团公司各种具体业务中下功夫是无法真正提高集团公司的运营效率、获得良好的经济效益。
　　（二）使用人员对财务信息化系统的执行情况
　　无论多么完善的系统都离不开人员的实施，不按规定程序操作，任意简化财务核算处理过程、拖延财务信息录入时间均会大幅度降低财务信息的准确性和及时性，而这都需要在日常工作中加强管理。因此财务信息化系统要发挥正常的功能很大程度上取决于财务信息化操作人员的执行情况。
　　（三）信息技术所带来的问题
　　财务信息化系统所依赖的信息技术能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全等。因此，财务人员应该在研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合的基础上，还应与网络系统管理员一起研究、发现解决信息技术所带来的新问题。
　　三、集团公司财务信息化过程中需注意的事项
　　（一）要做好思想动员工作，得到各方面参与人员，尤其是集团公司高层领导的支持。
　　建立集团公司统一的财务信息化系统，实行集中化财务管理，是一个繁复的工程，需要投入大量的人力物力，且需要集团公司所属各公司将本公司的财务信息完全置于集团公司的实时监控下，为了保障该过程能够顺利实施，就需要得到公司上下各方面的支持，尤其是集团公司高层领导的大力支持，自上而下在整个集团公司内部大力推行。否则就很可能因为在建立财务信息化系统的早期花费巨大且未能获得显著的成效，或遇到的阻力过大而半途而废。
　　（二）做好财务信息化建设的软、硬件配置
　　财务信息化需要一个坚实的运行平台。运行平台是指财务信息化建设赖以运行的计算机硬件环境和系统的软件环境。
　　计算机硬件环境是财务信息系统运行的硬件基础，它不仅仅包括操作人员的计算机的硬件配置，更重要的是计算机网络的规划和建设。网络系统的设计要考虑企业管理机构的设置、业务处理流程等众多因素，同时要考虑其是否先进、实用和安全。由于团公司具有地域分布广的特点，如何使分布在全国，甚至全球各地的财务人员都能够同时使用该财务信息系统，并保证财务信息的安全、稳定是集团公司财务信息化所需要考虑的重要方面。
　　系统的软件环境包括操作系统和数据库管理系统等，友好的操作界面和稳定的数据库管理系统可以提高财务信息化软件在今后日常使用时的安全性和便捷性，也更易接受该财务信息化系统。
　　（三）做好财务信息系统操作人员的培训工作
　　集团公司推行统一的财务信息系化统前，所属各公司都已经推行了会计电算化，已经使用了财务软件。在各公司原先自有财务软件与集团公司推行的统一的财务信息化系统不一致的情况下，为保证财务信息化系统能够更快、更切实的得到运用，减少实际使用人员的抵触，应加强财务信息化系统操作人员的培训，增强其对财务信息化系统的认识，使用并逐渐熟悉该系统，提高运用财务信息系统的能力，最终提高整个集团公司的财务管理水平。
　　四、集团公司推行财务信息化系统的步骤
　　（一）选用适当的财务软件商
　　推行的财务信息化系统是将财务系统软件与集团公司的管理目标和具体需求相结合的过程，是提高集团公司管理水平的过程，这需要通过有组织、有步骤、规范化的操作，将集团的管理目标和需求进行逐步细化、分解，并在系统软件中进行测试，因此需要选择适当的财务软件商，其财务系统软件中蕴含符合集团财务信息化要求的先进的管理模式和管理思想才能实现集团 推行财务信息化系统的目标。
　　（二）根据财务信息化系统的功能模块和集团公司的客观条件，设计详细可行的项目实施计划
　　项目实施的基本原则为:整体规划、抓住重点、分步实施、注重实效。实施的重点工作是尽快完成数据库体系的建设和网络建设，满足所属各公司财务核算的要求，实现财务管理部门实时反映和过程控制的功能，提升财务管理信息系统的整体水平。
　　项目实施的技术原则为:尽可能利用现有的硬件及网络资源，实现财务管理信息系统的标准功能，以保护集团公司前期的硬件和网络投资，节约系统建设成本，力争在最短的时间内，以最小的投入实现目标。
　　由双方派员组建实施项目组，对项目组关键用户进行培训，而后进行了需求调研工作，通过调研提纲、讨论会、个别交流等形式分别对集团的管理现状进行了详细的调研，分别阐述了需求分析。在双方项目组多次讨论后，然后根据确认的需求调研分析由软件供应商项目组提出方案，经双方项目组沟通、修改、完善并最终确认。
　　（三）逐渐推行财务信息化系统
　　首先在集团公司内部进行试点培训，组织集团公司总部及部分子公司财务人员进行培训，并听取改进意见。试点培训后对培训中发现的问题进行处理，加以完善。此时，财务管理信息系统的整个流程己经通畅，为日后的全公司推广培训打下了良好的基础。
　　其次进行全面推广。在总结试点培训的经验和问题的基础上，项目组组织集团及所有子公司操作人员集中进行软件的操作培训，确保每一名学员都能够基本掌握软件的应用操作，独立完成财务初始化、凭证、结转、报表、固定资产等工作。
　　后继支持。集团公司及各分子公司全面启用新的系统进行财务核算，并与原有的财务核算系统并行，在项目组的全面支持下，渡过新旧系统交接时不可避免的不适应阶段，开始逐渐脱离原有的财务核算系统，使用新的集团财务管理信息系统独立进行日常工作。
　　先进的财务信息化系统为提高集团公司整体的管理水平提供了良好的基础，有助于提高集团公司的市场竞争力，实现集团公司的效益最大化。我们相信，只要坚持从集团公司实际出发，不断对财务信息化系统和集团公司内部业务流程，管理方式进行改进，准确、及时的财务信息将对集团公司的经营决策发挥越来越重要的作用，为集团公司创造出良好的经济效益。
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