浅析柔性财务管理在实际中的应用
摘 要:市场经济在中国的深化,使得经济环境越来越多变且复杂,企业传统的财务管理模式依然难以适应这种变化。于是,柔性财务管理理论便逐渐被引入中国的财务管理体系,这也是我国经济与世界经济接轨的一种表现。但这种在我国尚不成熟的财务管理模式还需待时间打磨,才能发挥更大的经济效用,本文就将围绕柔性财务管理在实际中的应用展开讨论。
关键词:传统财务管理,柔性财务管理,实施条件
一、传统财务管理模式和柔性财务管理模式的比较
柔性财务管理模式和传统财务管理模式在基本定律和基本理论、价值观、模式、方法与技术等多方面都存在着较大差异。相较于传统财务管理模式,可以从两方面看出柔性财务管理模式的特点:首先,在财务活动的组织上转变为牵引式,而非推进式;其次,原先牵引式下的财务关系也发生了变化。在柔性财务管理模式中,更为注重财务环境变化带来的影响,利用现实环境来牵引财务管理工作的展开,整理财务关系。原来简单的债权债务关系演变成现在的合作关系,原来的竞争关系演变为现在的双赢关系,所以说财务管理的柔性体现为剔除了传统财务管理中的“程序化”和“刚性化”,而更多地采用非程序化的方式来实施财务管理活动。
“柔性管理”可以体现在实际工作中的方方面面:预算编制采用并行工程法来缩短原有的财务预算期间;用柔性责任中心替代原有的刚性责任中心等等。以上种种,都需要柔性化的财务管理模式来实现。另外ERP系统是将传统财务管理模式转变为柔性财务管理模式的有效辅助工具,其使用可以在提高企业资源利用程度的同时满足客户的需求。
二、柔性财务管理的表现
首先,要着力建设企业财务文化。企业财务文化的核心是塑造价值观,通过以人为本的方式激发和运用员工的创造性以及积极性。使得人的价值、全面发展以及自我实现真正成为财务管理的重要内容之一。此外,企业财务文化建设的内容非常丰富,包括财务形象、财务精神、财务意识等等,但这一切都是围绕财务精神这个核心展开的。作为一种新兴的文化现象,财务管理越来越多地呈现出柔性化的发展趋势。
其次,非理性化越来越多表现在财务管理中。可以从两反面来理解这里的“非理性化”:一方面,柔性财务管理模式在很多方面否定了原有财务管理模式中的理性架构。依照严密的逻辑推理和原则构造财务管理模式和组织方法是传统财务管理的工作流程,但这种流程显然已经无法适应现在变化越来越快的环境和复杂的利益关系。反而是那些依据实际环境而快速或临时设计的财务管理组织更能以其灵活性适应实际需要。另一方面,是人的非理性因素在柔性财务管理中受到更多关注。在财务分配过程中,应该受到更多关注的是爱好、兴趣和习惯这些非理性因素,而非传统的学历、职位和经验等理性因素,否则会使员工的积极性以及工作效率大大折扣,得不偿失。例如,可以对致力于科研攻关的科研人员,提升在科研经费或者工资上的支持力度。
最后,企业人才系统的形成是财务管理的一项重要内容。企业在新环境下取得成功的关键在于培养自身具有核心竞争力的人才队伍,不能仅仅将目光聚焦于有限资金的管理,更多的应该计算人才系统中的投入产出比,这样才能最终在激烈的市场环境中占据竞争优势。
三、 柔性财务管理的实施条件
第一、 建立健全刚性财务管理体系。柔性财务管理和刚性财务管理在管理方法的运用上虽然存在很大差异,但在财务管理的最终目标上是基本一致的。柔性财务管理的目的在于实现财务管理的刚性目标,否则仅仅着眼于财务管理中柔性的一面是毫无意义的。所以,柔性财务管理实施的前提就是健全刚性的财务管理体系。
第二、 有能力的领导者和良好的社会环境。领导是一个企业的领头羊,能力不强或作风不正的领导很难保证一种既定的财务管理得到有效实施;而社会环境则在很大程度影响着一种财务管理模式的实施效果。有能力的领导者和良好的社会环境所带来的正面效应能够助力柔性财务管理,也是柔性财务管理实施的必要前提。
第三、 管理对象具有优良的品质。员工是企业财务管理的重要对象之一,员工精神追求的内容、民主意识的强弱程度、文化素质的高低和道德品质的好坏与否都是影响柔性财务管理效果的能动因素,所以具有优良品质的管理对象是企业实施柔性财务管理的基础。
四、 现阶段柔性财务管理在我国实施的障碍
目前,我国大部分企业实施的依旧是传统的财务管理模式,这是由历史沿革和传统习惯所造成的,要想在短时间内转变存在很大的难度。这些难度主要体现在以下方面:
首先,财务管理具有过重的刚性,实施流程生硬。刻意追求制定好的流程,不一定能在花费相同经费的情况下取得最好的效果。严格的流程办事可能是控制经费支出的最好办法,但也很可能由此失去人心。
其次,传统的企业组织结构复杂,阻碍了沟通的有效进行。金字塔结构是我国现阶段大多数企业依旧采用的组织模式,这种模式最大的弊端在于组织层次多且杂,单项传播的行政命令是企业控制的主要手段,底部信息难以与上层信息互动,阻碍信息沟通效率且具有较高的管理费用。
再次,素质不高的员工和水平不强的管理人员是柔性财务管理的硬伤。现阶段很多企业员工的状态依旧停留在机械地执行自身工作,并未投入额外的精力去关注如何优化企业的财务管理。与此同时,很多管理人员也仅仅只是满足于完成分配给自己的工作,还不具备从企业的整体利益出发考虑问题的能力。
最后,知识型企业领导以及优秀财务总监的缺乏。在市场经济下,优秀的企业领导以及财务总监级别的人才可谓是企业的运行中枢,其能力直接决定了企业的发展状况,是非常宝贵的财富。他们的管理水平、精神状态、经营能力、管理目标以及思维方式都深深影响着企业文化。柔性化财务管理模式的推广和应用需要很多这类优秀且有经验的领导和财务总监级别的人才做后盾,但我国现阶段市场人才的占比并未达到这一要求。
五、柔性财务管理模式实施前的准备工作
1.用以市场为导向的思想观念替代以生产为导向的思想观念。在传统财务管理中,“生产导向”占据着无比重要的地位,企业更注重的是产品生产,并把质量和价格作为抢占市场的主要手段。而柔性财务管理则采用以市场为主导的模式,更加关注客户的要求,争取客户成为市场竞争的重要
手段。所以说,发展趋势是不仅仅要注重生产管理,更要把“顾客关系管理”放在更重要的位置。
2.纵向组织结构的横向转变。提升企业对市场状况的灵敏度是柔性财务管理的重要内容之一,这种提升必须以内部信息的高效流动和各部门间的高效配合为前提,但是我国金字塔式的纵向管理结构很难满足这一要求。要想解决这一问题,就需要建立横向的网络组织结构,依托网络的灵活性来加速信息流动是必然的选择,这也能有效降低企业的运营成本。当然在构建更为适合柔性财务管理模式发挥效用的组织结构时,也要避免分权带来的组织失控。
3.将以“控制”为主的管理方式转变为“激励和引导”。传统的财务管理往往与财务控制画上等号,财务经理在企业中的作用就是保证任务的完成,从而强化对所有部门以及员工的财务控制,却没有考虑如何优化财务行为。事实证明,相对于传统意义上的财务控制,现在的财务管理更需要的是引导和激励。新的时代背景下,引导和激励是最大程度上优化财务行为的重要手段,能够更有效地促进企业价值的提升。
4.要用以资金为主的财务管理对象替代以人为主的管理对象。把资金作为财务管理的主体是人们的一贯认知,但是不得不承认人的因素在财务管理中越来越重要的影响,所以必须转变这种观念。人是企业运作的主导力量,如果对人的管理不当,自然无法管理好资金。真正成功的财务管理是让企业的全员都参与到实际的财务管理工作中,做到这一点的前提就是充分尊重并注重员工的尊严和价值。
5.注重柔性财务管理和刚性财务管理的结合使用。过去对刚性财务管理的追求导致了谋略不足、取巧有余,其表现就是盲目地拼人力、拼规模、拼资金、拼价格。而财务管理中柔性思维的植入能够使企业规模的收缩和扩展依据环境变化展开,显得更为游刃有余。但是仅仅靠柔性思维又是不够的,应该两者结合取其长,只有两者真正的统一,才能发挥最大效用。
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