房地产企业施工阶段的工程造价管理及控制研究
摘 要: 工程造价管理及控制贯穿于整个工程项目,施工阶段是其中的一个重要阶段。本论文以影响施工阶段工程造价的因素为出发点,提出了控制施工阶段工程造价的有效措施: 加强工程变更的控制,加强合同管理,加强施工阶段材料费用的控制,正确处理和预防工程索赔。
关键词:房地产企业;施工阶段;造价管理及控制
随着市场经济的飞速发展,房地产企业之间的市场竞争日趋激烈。如何在激烈的竞争中获得生存是各企业所面临的一个巨大挑战。对工程造价进行科学管理及控制是降低工程成本,提高房地产企业竞争力的有力手段,必须贯穿于工程项目的决策、设计及施、峻工的全过程。其中,施工阶段是整个工程的一个重要部分,必须对其造价进行有效地控制,以防实际施工费用超出预算额,给企业的经济效益造成影响。
1.影响施工阶段工程造价的因素
施工阶段的工程造价会受到很多方面的影响,主要包括物价浮动、地质条件、工程量和天气气候等。物价浮动、地质条件以及天气气候的变化都是客观的,不能人为控制。只有工程量的变化多数是因工程变更引起的,可以通过人力来控制。工程的变更量直接决定着施工阶段工程造价的变化数,因此,对工程变更量的控制是施工阶段工程造价管理及控制的重点。
2.控制施工阶段工程造价的措施
2.1加强工程变更的控制
(1)做好图纸的设计及省查工作
认真对施工图纸进行设计及审查,提前发现图纸中存在的错漏,可以更加准确地预算设计阶段的工程造价。不完善、不专业的的设计图纸应用于施工无疑会大大增加工程变更量,使得工程造价上涨。因此,设计单位应尽力设计出高深度、完善的图纸,并在向业主提交正式图纸之前与建设单位的相关专业人员对所设计的图纸进行全面会审,主要从图纸的施工可行性、技术合理性、工程造价的经济性几个角度进行审核,然后确定最终的施工图纸。只有这样,才能有效地减小甚至避免由于失误或者考虑不周带来的工程变更造成的经济损失。
(2)优化设计方案
施工单位在施工前,须对工程项目的设计方案进行优化,最终使其使用功能与工程成本之比达到最佳值。一种行之有效的方法是应用价值工程对设计方案进行优化。所谓价值工程是指各相关工作领域通过相互协作,从研究对象的功能需要出发,对其功能与造价进行系统分析,使设计工作实现功能与造价的高度统一,在实现产品的必须功能的前提下,降低成本,提高产品的经济效益与社会效益。因此,设计人员应与业主及各利益相关者进行充分沟通,综合考虑,使变更方案的结构更加合理。同时,针对变更项目的使用功能,设计人员可设计出几套不同的变更方案,建设单位对其进行科学分析,做出决策,选出最佳的变更方案。
(3)控制工程量变更签证
要想有效地控制工程签证,须建立严格的工程签证管理制度,明确规定各相关人员的职权及责任,坚决杜绝一切虚假的工程签证,确保工程签证的客观性及准确性。为确保工程签证的质量,可以从以下两方面入手:(1)确保工程签证的及时性。一道工序完成后,应立刻签证。因为间隔时间久了,难免会出现一些细节被遗忘的情况,一旦第二道工序将其覆盖,数据资料的客观性就无法得到证实。(2)保证签证描述的客观性、准确性。隐蔽签证应明确标出项目和工艺、隐蔽部位以及质量完成情况等;对于除施工图以外的其他现场签证,不能只是笼统地标上工程量和工程造价,必须写明签证的时间、地点、事由、参加计量人员、几何尺寸等。签证后应按照合同规定及时审核签认,增减价值。
2.2加强合同管理
合同是影响施工阶段工程造价的一个关键因素,是实现工程造价控制的有力保证。通常,合同有总价合同、成本加酬金合同及单价合同三种形式。其中对开发商最为有利的合同是总价合同,而成本加酬金合同则更有利于承包商。因此,开发商在作出合同决策之前,需对项目的实际情况进行认真分析,衡量各自利弊,以便于工程造价的确定和控制。
合同管理中的另一个重要部分是合同条款的订立。开发商在订立合同条款前应对建筑行业的相关规范有一定的认知,了解建筑材料的市场价格;合同的内容须缜密、措辞须严谨以免出现结算纠纷。
如何有效地对施工阶段的合同进行管理及控制?第一,开发商应对所有与工程项目有关的大小合同进行分类,以方便查找;第二,对合同的执行情况进行不定时检查,确保合同的执行工作得到落实;第三,建立支付报表,并由专门人员负责管理工程费用的支付情况,及时支付预付款及材料费,避免出现超额支付或延期付款的情况。
2.3加强施工阶段材料费用的控制
材料费用是建筑工程造价的主要部分,占总造价的60%~70%,直接影响到工程造价的高低。由此可见,加强对材料和设备的管理及控制,可以有效地降低工程造价。
(1)合理采购材料
主要从以下几方面对材料的采购进行控制:(1)根据不同的地点选择不同的采购方式。当施工地点与和材料生产商在同一地点时,选择直接采购的方式。反之,当二者的地点不同时,应准确分析计算不同的采购方式(直接向厂家采购或通过中介采购)产生的费用,选择最佳的采购方式。(2)与建筑材料经销商建立长期合作关系。薄利多销是经销商拉拢顾客,与其建立长期合作关系的惯用手段,因此,采购单位可以通过此种关系获得一定的优惠,降低成本。此外,由于长期合作彼此之间形成的信任,采购材料的质量和数量很大程度上可以得到保证。(3)按施工进度采购材料。材料的采购量应与施工现场的需要量一致,在确保工程的进度的前提下采购,避免材料的大量积压造成的经济损失。
(2)周转材料的控制
材料费用还包括使用模板、金属脚手架等周转材料引起的费用,因此,对周转材料进行有力的控制,是降低施工阶段的工程造价的另一重要方面。首先,应合理安排施工进度,充分发挥周转材料的周转功能,以最小的总投入量,实现最大的使用效率;其次,应有计划地进行施工,控制好工期,不拖延工期,控制好周转材料的周转时间;最后,应对周转材料进行妥善的保管及必要的保养,延长其使用寿命。
2.4正确处理和预防工程索赔
工程项目通常规模比较大,因而使用的建设时间较长,承包商与开发商在合同履行过程中,难免会出现工程项目的索赔问题。比如,在施工过程中,部分承包商经常会尽可能地寻找获得费用赔偿或
工期补偿的机会。此时,开发商必须具备处理索赔问题的能力,以保证工程项目的顺利进行。这就要求开发商熟悉施工合同的各项条款,精通该项目的专业技术标准。
另外,较处理索赔事件而言,预防索赔事件的发生显得更为重要。开发商工程管理人员应积极做好预防工作,减小因索赔造成的损失。注重对涉及索赔认证资料的积累,如在一些重大问题的会议记录中,应要求到会人员签字并作为正式文档资料加以保存;监管单位应充分发挥其监理的作用,确保各项与进度密切相关工作及时有效的完成,防止因工作延误而造成索赔;加强专业素质的培养,努力提高自身的业务水平。
3.结语
综上所述,施工阶段的工程造价管理是贯穿于整个工程的动态过程,房地产开发商只有综合分析影响施工阶段工程造价的诸多因素,及时采取全面、有效的管理及控制措施,才能使工程造价得到最大程度的减小,提高房地产的投资效能,实现建设资金的社会效益与经济效益。
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