加强中学会计工作的有效措施
摘 要:随着社会经济的高速发展,我国更加重视人才的培养,并且各级政府也逐步加大了对学校的教育投入,也取得了一定的成效。目前,从各大中学的财务会计工作的实际情况来进行分析,可以发现依然存在一定的问题,需要我们去重视,并认真解决。本文基于目前中学会计工作存在的问题,提出如何加强中学会计工作的有效措施。
关键词:中学;财务会计;措施
中学的一切经济活动获得最佳效益的根本途径是财务管理,直观上来将,中学财务管理的过程是对中学财务目标实现的过程。中学办学的目的不是为了利益,但是为了更好的培养出杰出人才,并且得到有效的生产力,为社会主义现代化建设提供更多的服务,为了实现这一教育价值,财务会计的工作越来越不可忽视。
一、 目前中学财务会计工作存在的问题
(一) 不够重视财务管理工作
相对于企业与事业单位的财务会计工作来将,学校管理者大部分都是从优秀的教师中精选出来,这样的团队,必然在专业的财务管理知识上比较缺乏,并且没有一个完善的财务管理工作的管理系统,久而久之就会逐渐忽视学校财务管理工作的重要性,会单方面的认为财会工作最终的目的是为一线教学提供其服务,这样来看,财务管理工作的地位非常被动,导致财务管理工作在中学整个运营与发展中很难体现其本质意义。
(二) 领导不够重视,会计基础薄弱
这些方面的原因主要表现在:一是学校领导层,针对中学管理层很多是教学转型,对于财务管理通常都不专业。导致会计工作被主观的纳入了后勤总务的管理范围。中学会计人员的职业素质自然不能与企业单位相比,对相关财务制度还不够明确,导致会计基础薄弱,从而不断的出现会计科目现象混淆等情况,例如:将择校费、借读费等预算以外的资金作为事业收入一级科目进行核算。二是中学财务工作的资产管理职能比较弱,很容易造成部分资产流失。一些中学在固定资产上都不建立明细账的,即使重视了明细账,并且有记录,依然是有很多漏洞与虚造;在资产管理的责任上不够明确,没有设置定期检查,执行力度不够,导致学校资产得不到最好的发挥或流失;在固定资产的报销上也没有一个明确的核销处理,例如:部分中学的一些建筑物都已经使用多年了,反而没有军工手续的认证,这样的现象使其固定资产没有及时入账;没有严格根据国有资产管理的要求来进行相关处理,报废过于主观,变卖更加随意,没有经过一定的相关程序,在处理过程中随意现象常常出现。三是票据管理存在漏洞,不够规范,部分收费项目是由严格根据国家规定的合法票据来开收据。四是审核关不严,关于原始凭证的合法、真实、合规,中学财务人员心中基本上是没有数的。
(三) 预算外资金管理不够规范
如收入方面,针对收入的资金不能及时地、足额地进行上缴。有些中学在执行“收支两条线管理”时不够落实,住宿费、借读费、学杂费这类预算收入,也没有及时的进行上缴,擅自留有余额,严重的存在坐支行为;关于支出方面,主要体现在从财政拨返还的资金没有严格根据相关规定的用途进行使用,普遍存在违反国家相关财务规章制度的标准,超出了一定的开支范围,特别是在对办学条件进行改善的过程中对资金过于随意挤占,多数用于滥发奖金、送礼请客、公款旅游等等。
(四) 忽视对实物资产的管理
从大部分中学财务会计工作的实际情况来看,中学财务会计工作普遍存在资产管理混岗现象过于严重,实物资产出现多头管理的情况,通常是几个部门各自进行管理,没有统一的总体管理部门,在资产购置、入库、用、还、借方面的手续还不够完善,直观点来讲是“虚设其职”,导致部分资源到底是用于学校运营还是被相关人员私自利用很难有个清晰的判断,这些都是资产流失的明显漏洞。
二、 加强中学财务工作的有效措施
(一) 构建健全的预算环节规章制度
无论哪一个中学都应该制定一个严格的预算管理相关制度,其中包括了考核、分析、执行、编制等各个细节上的管理,例如:对预算标准与预算项目进行严格的统一,严格规范预算编制、下达、执行、审定的控制程序等等。中学应该保持在每一年的年底对下一年做出预算,要重视这一财政环节,并且要严格结合中学的实际情况编制出切实可行的财政计划。在预算制定完成以后,中学所有的开支都应该严格要求所制定的预算来执行。
(二) 加强中学财务人才的培养力度
会计业务水平的高低将会直接影响到财务人员所提供的会计报表数据与会计张博的准确性、实用性、时效性。身为学校管理层,要首先重视财务人员的专业业务水平,要切实将提升他们的业务水平作为重点工作来抓,要坚持定期与不定期的配合组织财会人员对最新的财务制度与相关的财务法律、法规进行学习,从而掌握,加深认识。与此同时,要认真贯彻会计法的相关规定,并严格执行;不断提升中学财务人员的财务责任一是,抓好会计监督工作的质量,严格按照监督的相关规定来执行,对于违反了会计法的相关法律法规的会计事项,要及时进行纠正,坚持做好这样的财务工作细节,才能确保中学财务会计信息的真实性、合法性、实用性。
(三) 加快会计电算化
时代在不断的进步,中学作为一个文化信息的聚集地,更应该跟上时代的步伐,加快会计电算化,逐渐提高会计工作的质量。电子计算已经被应用到社会的各个领域中去了,而且逐渐体现其在经济管理过程中的重要作用。电算化的推出,能加快财务数据的处理速度,而且能更好的保障财务数据的准确性,可以更加方便、及时地为各类管理工作提供可靠的技术信息;另外也能帮助会计人员可以从传统的会计工作中解脱出来,告别繁杂,腾出更多的时间与经历与进行分析、预算,然后为决策提供有利的基础,因此,加快会计电算化是时代进步必然产物,更是中学财务工作的有利保障。
总之,加强中学财务会计,不断在制度上进行完善,措施进行创新,才能为中学健康快速的发展提供有利的保障。
【参考文献】
[1]邱凤.浅议中学财务管理存在的问题及措施[J].会计师,2009,(04).
[2]黑瑞卿.论建立学校内部会计控制制度的原则[J].辽宁工程技术大学学报,社会科学版,2005(5).
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