建筑勘察设计企业财务风险探析

摘　要：市场经济条件下，勘察设计企业财务风险是客观存在的，要完全消除风险及其影响是不现实的。企业财务风险管理的目标在于了解风险的成因，正确预测、衡量财务风险，对其成因及其防范进行研究，以期降低风险、提高效益。针对勘察设计企业财务风险提出规避财务风险的对策思路，健全风险管理机制，将损失降至最低程度，为企业创造最大的收益。

关键词：建筑勘察设计企业　财务风险　对策
一、引言：财务风险与建筑勘察设计企业的财务风险
　　财务风险是指企业在各种财务活动中，由于不确定和不可预测的因素，无法达到预期报酬的可能性。也就是说，财务风险是指与资本结构和财务状况有关的风险。一般情况下，财务风险分为狭义和广义两个范畴，狭义的财务风险主要是指筹资风险，即不能到期还本付息的风险。广义的财务风险是指企业经营管理与财务管理活动中,客观存在的由于各种难以预料或无法预料、控制的因素作用,可能导致企业实现的经济收入和预期的财务收益相背离,常常给企业带来不确定的经济损失。这主要包括:筹资风险、投资风险、资金运营风险等。
　　对于建筑勘察设计企业而言，由于从属于建筑业这一国民经济支柱产业，受国民经济宏观走势影响极大，特别是2008年世界金融危机与2011年前后进行的房地产宏观调控中，都受到了较大的影响。客观上也使企业出现了现金流紧张、资产负债率上升、项目收益低于预期等财务风险的征兆。风险总是多因素共同作用于企业的，因此，建筑勘察设计企业在当前情况下，对财务风险进行识别和防范，及时采取对策，是确保企业度过难关，抓住机遇求发展的重要思路。
二、勘察设计企业财务风险的特征与成因
　　一般来说，财务风险产生的原因分为内因和外因两个方面。具体情况如下：
　　(一)外部风险
　　1.政策与市场风险。近年来，国家实施新一轮宏观调控。这直接导致房地产开发和城市投资建设受到制约，使财政拨款迟缓或业主融资困难，导致勘察设计企业的款项迟迟不能收回，出现资金回收风险。
　　2.资金风险。主要表现为各类业务往来款项、保证金等无法按时回收。除政策或市场因素外，由于建筑市场供求失衡，法制与信用体系不健全，导致勘察设计企业与项目合作方的业务往来款、专业设计分包劳务费垫资、项目投标（履约）保证金等应收款项无法及时回收。
　　3.合同风险。许多工程项目业主利用建筑设计市场竞争激烈或其他手段，使设计企业签下不平等或不合理合同。如对于变更、增加项目等通过设置合同陷阱或“闭口合同”等模式，要求设计企业签订。
　　4.成本风险。勘察设计企业是知识密集型企业，人工成本所占比例较高。因此，企业的主要成本是人工成本与专业（专项）设计分包成本。由于在前端低价成交，必然导致企业可能出现入不敷出，成本大于收入，使企业不得不降低设计深度及水平，影响企业长期发展潜力。
　　 (二)内部风险
　　1.内部控制风险。企业从项目承接开始到设计完成，牵涉到项目联系、设计、财务等环节，对于大型项目而言，设计企业会成立项目组专门负责，且持续时间较长，甚至持续数年。不建立一整套与勘察设计工作相适应的管理制度，就容易放纵部分项目负责人、设计者违规操作，给企业带来风险和损失。
　　2. 企业管理人员对财务风险的客观性认识不足。企业只要有财务活动， 就必然存在着财务风险。在现实工作中勘察设计企业产生财务风险的重要原因之一是企业的管理人员风险意识淡薄。由于勘察设计市场是买方市场，竞争激烈， 客观上导致了各级管理人员风险意识淡漠的可能性。如，项目负责人为扩大产值不顾客户信用情况盲目承接业务，造成应收账款长期无法收回的坏账损失。资产长期被债务人无偿占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,给施工企业直接带来财务风险。
三、勘察设计企业财务风险的防范和化解
　　内部财务风险具有一定的可控性，主要是在强化会计核算工作的基础上，通过技术性方法和完善内部控制度的方法来化解与防范，外部财务风险只能在强化企业管理的基础上，采用动态系统的方法予以规避和转移。主要对策有：
　　(一)提高企业财务管理系统对宏观环境的适应能力
　　1.提高勘察设计企业财务风险意识。企业经营管理者包括财务人员、技术骨干应将财务风险防范意识贯穿于企业工作的全过程。虽然勘察设计企业的高管或骨干往往是建筑专业人才，可能对于财务观念、风险观念没有概念，但也必须加强这方面的相关知识。建立并完善项目承接前期的调查、论证与决策程序，摒弃饥不择食的做法，对承揽工作要做到有准备、有选择、有论证。
　　2.选择合理的企业财务管理模式，建立责权利相结合的机制。从企业全局出发，针对不同的职能部门规定不同的经济责任，划分不同的经济职能。具体来说，勘察设计企业主管领导对单位风险管理负总责,注重风险管理,重点把握重大项目承接、重大财务收支决策。业务部门要对项目进行全面的财务风险调研，对不同的客户进行信用等级预判。财务部门加强对资金流动、投资决策、成本控制等方面问题的研究，使企业有限的资源得到充分的发挥，提高企业的经济效益。
     (二)建立健全勘察设计企业内控制度
     完善勘察设计单位内部控制制度和环境的建设。要通过制度建设的完备性与严肃性来推进此项工作。如，通过相关制度对于每个部门、每个项目组的业务承接、款项收支、结算进度等进行规范。又如，通过对关键控制点的把握，将财务风险尽可能降到最低。常见的方法有建立收款制度、合同会签制度等，对每笔款项、每份合同可能存在的风险点都进行事前讨论并加以修改。规范财务管理,制定切实可行的内部财务管理办法;完善投资管理,控制贷款和担保规模;规范结算纪律,增强防范风险意识。
　　（三）实行应收款项的责任管理
     首先，勘察设计企业要结合企业及业务的实际情况，制定收账政策，重点是强调现金的回流，并建立款项回收管理制度，与项目组的绩效挂勾，如企业可以建立款项回收责任制度，根据项目情况以项目组负责人为责任人，确定收款进度，定期考核，通过硬性指标来规范应收款项的内部控制制度，同时也可以有效地减少资金风险。要对信用政策做好定期检查。如对于客户的欠款，超过信用标准后就不得继续赊欠，加紧前期欠款的催收，随时对合作单位信用状况的检查，保持必要的谨慎性。
　　（四）强化资金与财产 安全管理
　　由于勘察设计企业的特殊性，一般都是若干个项目同时运作，存在着业务独立，人员交叉的特殊性。而资金支出与回收一般也具体的业务项目相对应。在此前提下，勘察设计企业应考虑建立企业资金结算中心，严格开户与收款账户规定，严格执行“收支两条线”原则，项目部（组）要及时报告资金回收情况、编制资金使用计划，严格按预算管理进行资金申请。在劳务分配制度与授权审批制度方面也要完善起来，防止坐支现金，不按流程进行现金支付的情况。
　　（五）重视工程项目结算管理
　　项目结算是勘察设计企业对于完工项目在资金方面的总结，此时，一般应收清全部劳务款项（个别项目还需要在业主方保留质保金），但在工程实践中，往往出现业主拖欠结算尾款的情况，或者不按规定的金额或时间保留质保金。勘察设计企业应成立项目结算管理专门小组或岗位，负责工程项目的结算与清欠工作，特别注意防止丧失索赔的法律时效。在此方面还应做好结算的前期工作，如变更签证、索赔核对、结算书的编制和送审等，决不因自身的原因而延误结算，力保在项目竣工验收前完成全部款项的收取。
　　四、结论
　　当前，随着社会主义市场经济的发展，绝大多数勘察设计单位已经走向市场，以企业的形式参与市场竞争，面临着越来越大的财务风险。树立财务风险观念，建立和完善风险机制，加强风险防范，已成为勘察设计企业加强财务管理，提高经济效益，促进自身发展的内在要求。在此前提下，企业应从内外两个方面入手，做好企业内部控制建设、深化培养财务风险意识，抓好应收账款与资金管理，重视工程结算管理，以期将企业的财务风险降到最低限度，实现企业又好又快的发展。
　　
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