精益管理在当代的扩展应用问题和发展效果
因为面对更加自由和更具有竞争性的市场经济环境,使得当代企业越来越具有全面优质地满足顾客需求的强烈意识。而精益管理恰恰是以顾客需求拉动的、整合优化企业价值以取得市场竞争优势的运营管理,所以我国当代企业普遍主动采用精益管理思想与工具来优化企业的运营。也有不少事业单位声称正在运用精益管理来优化单位的流程管理。精益管理作为一种被认为是先进有效的管理哲学与管理工具,被企事业单位组织不断地扩展应用,但在精益管理被扩展应用实践中也面临着一些问题不容忽视,需要我们思考与解决。
1精益管理综述
精益管理思想源于日本丰田汽车公司的准时化生产(JIT),美国麻省理工学院教授詹姆斯.P.沃麦克等专家称丰田公司的生产运营管理为LP(Lean Production)——精益生产,它被认为是一种以客户需求为拉动,以消灭浪费和不断改善为核心,使企业以最少的投入获取利润和运作效益显著改善的一种全新的生产管理模式。它的特点是强调客户对时间和价值的要求,以科学合理的制造体系为客户带来增值的生产活动,缩短生产周期,从而显著提高企业适应市场万变的能力。
这种管理模式需要一些管理工具来配合强化才能产生良好的管理效果,例如5S、TPM、SMED、TQC、价值链分析、提案活动与绩效考核等。
精益管理是企业树立持续追求高效、最大价值流的思想与意识而至始至终优化人事组织、运作流程、现场状态、结果控制的一系列管理活动。作为一种来源于优化生产管理的哲学或思想,精益管理强调的应该是组织不断优化流程,为利益相关者(尤其是企业面对的目标客户)提供高效优质的价值,以实现组织长期的生存与发展目标。
2精益管理在当代我国的不断扩展应用主要表现
(1)自觉和主动运用精益管理思想与工具的我国当代企业数量在不断扩大。这些企业开展精益管理的动力主要来源于顾客和竞争者的压力,这两种压力在波特五力模型中是影响行业结构最基本的两种力量。目前市场越来越开放,竞争国界越来越模糊,消费者日趋成熟,企业劳动力成本不断上升等时代因素,都促使企业更加关注价值流的管理,从而使当代我国更多的企业越来越普遍采用精益管理来优化流程管理。
(2)精益管理在当代我国的不断扩展应用的表现之二,就是当代我国不少企业已经把精益管理当作一种经营哲学与企业文化。他们不仅仅满足于精益管理工具在生产现场的运用,而追求在更高的高度上,用精益管理思想来指导整个企业的运营管理,将其用来把握企业的战略与文化。
(3)精益管理的思想与工具也正在被我国非企业的单位组织所运用。事业单位采用精益管理的思想来提高组织的运作效率,我国各级政府组织在习近平主席提出的民族复兴的伟大“中国梦”引领下,自觉和不自觉地也运用精益管理来更好地服务民众诉求,提高民众对政府政务的满意度,非政府组织(如公益基金会)也通过精益管理思想来优化流程操作。也就是说,精益管理思想与工具已经跨出了营利性组织(企业),正被当代我国各种非营利性组织更广泛地运用起来。
3精益管理在当代我国的不断扩展应用中出现的问题分析
(1)精益管理的内涵与本质,并没有被人们广泛和深刻地理解。这样会使组织中的精益管理失去应有的高度,而流于庸俗肤浅。不少企业管理人员和一线操作人员没有理解精益管理的思想就是为企业整体战略目标服务、追求长期效果和效率的优化流程的哲学与活动,他们而是把5S现场管理、TPM生产维护等精益生产的工具运用,就当作精益管理本身,从而很容易让精益管理变成缺乏灵魂的形式活动。例如认为办公室打扫卫生就是精益管理,设备简单的台账管理就是精益管理。
(2)在精益管理实践中,也有不少组织并不注重运用精益管理的基础工作。这样精益管理就没有了根基或土壤,就容易好高骛远,流于口号,它就很难在组织中生根发芽,然后开出芬芳的花朵。当年张瑞敏执掌海尔初期,就狠抓基础管理,用5S管理工具来考核一线员工的绩效,才使海尔的质量战略得以很好地落实。海尔的管理之所以让不少企业感到难学,就在于它强调基础管理需要长久夯实。
(3)相关人员在实践中,对精益管理各种工具或方法之间的逻辑性联系不清楚。精益管理的工具和方法很多,彼此之间有其内在的联系,而现实中不少精益管理人员缺乏这方面的认识,表现为要么割裂联系,要么错误联系。这样很容易导致精益管理中活动的混乱,从而很难达到良好的整体精益效果。
(4)错误地认为精益管理是生产部门或前台服务部门的事情,与其他部门没有什么关系。基于这种认识,会使组织的精益管理遭遇巨大的内环境瓶颈。因为企业或其他任何一个非营利性组织都是一个整体,各个部门的流程优化、绩效优化都需要相互之间的良好配合才能实现,最终实现整个组织的绩效优化。
(5)对精益管理的哲学、思想、方法与工具,非营利性组织相关人员在认识与实践两个方面普遍落后于企业人员。政府部门执政为民、事业单位与非政府民间团体务实求效,精益管理是帮助他们实现组织使命与宗旨的良好思想与方法,它帮助组织反对一切形式的浪费、波动与僵化,持续追求高效、最大化的价值流。
4解决精益管理在当代我国的不断扩展应用中出现问题的对策
首先,精益管理相关人员应当提高对精益管理思想的认识高度。精益管理思想是面向流程与一线、服务于组织战略、不断优化组织价值流的先进哲学和方法论,而不仅仅是简单的工具。精益管理的工具都是为了实现流程优化、价值流优化,从而为实现组织崇高战略服务的。组织在实践精益管理的同时,应该力促组织内同步生成精益管理的组织文化,通过无形的精益文化来影响每一个组织成员自觉为战略优化流程操作。
其次,组织的中高层管理人员应该提高对精益管理的基础活动重要性认识。没有良好的精益基础管理,何谈精益成效。要像海尔公司那样狠抓基础管理不放松,海尔总裁张瑞敏的“斜坡球体”理论很精妙地说明了日常基础管理的不易,5S、TPM等基础活动要常抓不懈,方能使组织逐步迈进精益的大门。
其三,精益管理人员要正确认识和理解各种精益管理工具的逻辑联系。5S、TPM、SMED是解决运作现场优化的方法,TQC主要是解决结果控制优化的方法,战略
分析、价值链分析、提案活动主要是解决流程优化的方法,人力资源管理的系列方法是解决人事组织优化的方法。各种工具和方法可以加以选择组合,有效配合,以期实现组织的精益目标。
其四,精益管理需要组织各个部门相互配合。特别是非一线的或非运作的管理部门,一定要树立面向基层、面向流程的服务意识,为一线运作人员提供强大的支持,流程优化、价值流优化才不会沦落为企业空谈的口号。
其五,非营利性组织在运用精益管理思想与工具时,要加强对精益管理知识的学习与理解,掌握其思想内涵,学会其操作工具,方能在实践中自觉把握精益管理的窍门,为实现组织的使命与宗旨做出贡献。
5结语
随着我国融入世界一体化的进程不断加快,国际竞争国内化趋势日益明显,国内企业以及各种其他组织应该认真学习和运用精益管理的思想与方法,正确认识它,准确使用它,为我国更好实现中华民族伟大复兴的“中国梦”而做出贡献。
参考文献
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