差异化国企物资采购价格管理方式

摘　要：差异化物资采购价格管理方式是一种精细管理方法，按照帕累托法则（80/20法则）对国企采购价格管理任务精细分类，把任务列表中80%的常规任务定义为E类任务，把20%的重要任务定义为H类任务，针对不同类别任务制定差异化的解决方案。E类任务解决方案注重快速高效，H类任务解决注重集中资源提升质量。该方式对E类和H类任务差异化的管理来提高整体管理水平。

关键词：

差异化国企物资采购价格管理方式

陈志飞
大庆油田测试技术服务分公司企管法规部
0. 摘要
　　差异化物资采购价格管理方式是一种精细管理方法，按照帕累托法则（80/20法则）对国企采购价格管理任务精细分类，把任务列表中80%的常规任务定义为E类任务，把20%的重要任务定义为H类任务，针对不同类别任务制定差异化的解决方案。E类任务解决方案注重快速高效，H类任务解决注重集中资源提升质量。该方式对E类和H类任务差异化的管理来提高整体管理水平。
1. 引言
　　采购是企业在一定条件下从供应市场获得产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动的正常开展。企业只要发生采购行为就一定存在如何进行采购价格管理的问题。对于大型国有企业，物资采购价格管理尤为重要。大型国有企业物资采购数量众多、金额巨大，采购价格管理在企业经营管理中占有非常重要的地位。控制采购价格、降低采购成本是企业的第一利润源，提高采购价格管理水平对于国有企业降本增效、提高市场竞争力具有非常重要的作用。
2. 差异化物资采购价格管理方式提出的背景
   差异化物资采购价格管理方式是由大庆油田测试公司在2010年提出的。自2000年大庆油田测试公司重组后，面临的经营压力越来越大，油田内部，随着大庆油田原油产量战略性下调，采油厂大幅度压缩生产成本，直接导致油田监测费用锐减，测试主营业务收入逐年递减。油田外部，随着中油西部测井公司的成立以及以斯伦贝谢、哈里伯顿为代表的国外测井技术服务公司涌入中国市场，市场竞争压力急剧增加。国外测井公司进入中国市场，迫使国内测井公司与国外测井公司在国内市场进行竞争，增加了国内测试服务企业的经营压力。
   大庆油田原油4000万吨稳产强调要四控，即控投资、控成本、控稳产、控递减。这其中有两控与价格管理有直接的联系。难则思变，正是以上价格管理的宏观背景和发展趋势这两个方面共同作用，促使大庆测试早在2007年就开始了尝试创新、科学的价格管理模式的步伐，经过08、09两年多来持续的探索与改进，到2010年形成了理论实践两方面都较为完善的差异化物资采购价格管理方式。
3. 差异化物资采购价格管理方式的内涵
　　差异化价格定额管理方式是一种精细管理方法，应用于大型国有企业物资采购价格管理和企业内部劳务定额管理，通过精细分类找到价格定额管理中重要的少数任务和次要的多数任务，针对不同任务采用差异化的解决方案来增强企业物资采购价格和内部劳务定额的管理水平。差异化价格定额管理方式按照帕累托法则（８０／２０法则）对价格定额管理任务分类，确定任务中关键的少数任务和次要的多数任务，通过差异化的解决方案实现精细管理。
　　帕累托法则又称为80/20法则、二八定律，此法则是由意大利经济学家帕累托提出的。帕累托法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型：
　　多数，它们只能造成少许的影响；
　　少数，它们造成主要的、重大的影响。
　　一般情形下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力所产生的。原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系；结果、产出或报酬的80％取决于20％的原因、投入或努力。
4. 差异化物资采购价格管理方式的创新点
　　差异化物资采购价格管理模式主要应用于大型国企的价格管理部门，其创新点在于解决传统同质化管理方式中采购价格管理效率与管理质量之间的矛盾。传统平衡式同质化的管理模式没有认识到投入与产出、收获与努力之间的这种不平衡性，把时间、精力平均分配给了每一项任务，造成了价格管理时效性差、核减率高等情况。
　　在采购价格管理方面，价格审核效率与审核质量存在着天然的矛盾：一味提高价格审核速度就会带来审核质量的下降、采购成本的上升；反过来，如果不顾价格审核速度而单纯追求价格审核质量，就会造成价格审核周期长，从而引发物资采购周期延长甚至导致企业生产原材料断货，给企业带来更大的经济损失。
　　差异化采购价格管理模式的核心是区别少数关键因素和多数次要因素并差异化对待，达到管理资源配置的最优状态。这一理念有助于管理资源的有效利用和价格定额审核的最佳控制，实现资源的最佳配置。管理模式的关键在于对千差万别的管理任务精细分类，对不同类别管理任务差异化管理，从而事半功倍高效率、高水平完成价格定额管理。
5. 差异化物资采购价格管理方式的流程
　　差异化物资采购价格管理方式依靠帕累托原则，从以下三个方面进行精细管理，提高效率，提高价格定额管理水平。
　　①对管理任务统计归类
　　根据岗位工作职责的要求，结合岗位工作的特点，在岗位工作开展的历史经验和判断对未来的适应性的基础上，尽可能地列出岗位工作所有的工作任务。将所有工作任务排列制成一目了然的清单。
　　②差异化价格定额管理任务分类标准和分类定级方法
　　在物资采购价格管理任务中，分类的依据是以帕累托图为工具，以各个任务项的价格审核难度、审核时间为分类排序准则，将价格审核难度最大、审核所需时间最长的２０％任务分类为重要的少数任务，定义为Ｈ（Hard）类管理任务。将其余８０％任务分类为次要的多数任务，定义为Ｅ（Easy）类管理任务。
　　根据工作需要对H（Hard）类管理任务还可以细分为HA(Hard but available)类管理任务和HU(Hard but unavailable)类管理任务。HA类管理任务是指岗位人员经过努力可独立完成的困难任务，HU类管理任务指岗位人员无法独立完成的困难任务。
　　明确了分类标准后，使用帕累托图、列表等工具，准确将管理任务分为Ｅ类任务，Ｈ类任务，根据情况可以选择将Ｈ类任务细分为ＨＡ类任务和ＨＵ类任务。
　　③针对不同类别任务制定差异化的解决方案
　　对E（Easy）类任务的解决方案着重于 快捷高效，尽可能用最少的人力和资源来解决尽可能多的常规任务。在实际工作中，21大类劳保物资、60大类杂品物资即属于E类任务。对此采取年初集中一次价格确定，年度中随发生随公示的办法，可以节省管理资源大幅提高管理效率。
　　对H（Hard）类任务的解决方案着重于集中资源、解决难点。对于其中无法独立解决的HU(Hard but unavailable)类任务，需要协调、组织多个相关部门联合解决。对大庆油田测试公司来说，37大类石油仪器仪表物资就属于H类任务。对H类任务的解决方案是价格部门主导、多部门参加的价格评审会，采用会议的办法，集中更多的管理资源。通过分公司采购部门、技术主管部门、生产管理部门、物资使用单位相关人员和相关领域的专家等集体讨论会审，集体决策，来保证价格的合理性。
　　具体管理流程可以用下图说明：
　　　
     图1 差异化价格定额管理方式流程图
　　
6. 差异化物资采购价格管理方式应用
　　差异化价格定额管理方式，通过对不同类、不同性质物资进行分类管理，提高了物资价格管理水平。自从2007年该管理模式开始实施以来，油田公司价格定额中心对测试分公司物资价格综合核减率明显降低。大庆油田测试公司的物资价格综合核减率2006年为6.5%，2007到2010四年平均核减率下降了3.9%。这四年分公司平均物资采购金额为8800万元，价格综合核减率下降3.9%意味着为累计为大庆油田测试公司多节省采购资金1372万元。
　　自从2007年差异化价格定额管理方式在大庆油田测试公司实施以来，采购物资价格公示及时率从2006年的62%上升到2011年的98%，物资价格公示及时率显著提高，缩短了物资价格审核周期，提高了管理效率，节约了时间成本。
7. 结束语
　　差异化物资采购价格管理方式将帕累托法则创造性的应用到大型国有企业的采购价格管理中，实现了经典经济学理论与现代企业管理实践的完美结合，在目前国企价采购格管理方面处于领先地位。管理模式核心理念是是找到任务中“关键的少数和次要的多数”，并通过差异化管理的方法来提高整体管理水平。应用差异化价格定额管理方式能够有效提高大型国有企业物资采购价格管理水平，提高物资采购价格管理的科学性，有效降低物资采购成本。
参考文献
1. 刘荔娟  现代采购管理^[M]  上海财经大学出版社 2005 
2. 闫喜英  论企业采购价格控制的必要性^[J]  现代商贸工业 2009，16