如何提高交通运输单位会计工作效率
摘 要:随着我国经济建设的高速发展,尤其是加入WTO之后,交通运输行业中的事业单位也已经逐渐的失去了原有的绝对优势,为了能够在竞争中占有一席之地,领导者就必须对单位中的财务管理工作进行深入改革,力争提高财务管理的工作效率,从而提高整体的竞争力。财务管理工作效率的高低,直接关系到单位中整体的管理效率,而会计的工作效率又是财务管理工作效率的核心。因此,如何提高会计的工作效率是提升单位竞争能力的重要内容。
关键词:会计工作;降本增效;财务管理
近年来,随着我国经济建设的深入发展,我国的企事业单位的管理理念也在不断的更新与改进,领导对财务管理工作的重视程度有了明显的提高,并能够正确的认识到会计工作的重要性。会计工作是单位管理工作的重点内容,因此,在选择何种会计工作组织形式的时候,既要能够及时、准确的反映出单位整体的经济运行状况,还要精简会计工作,使其更加的高效快捷。本文针对当前我国交通运输行业中会计工作中出现的问题进行分析,并提出一些参考性建议。
一、交通运输业内行政、事业单位财务和会计管理工作现状。
目前,我国交通运输行业中,很多事业单位受到传统思想的影响,缺乏市场竞争意识,常常出现内部管理松懈等情况,这导致很多会计的基础工作受到了严重影响,常常出现账面混乱,数据造假等现象。单位中的一些领导,缺乏基本的财务管理法制观念,经常违反规定干涉财会的管理工作,并且,为了达到一些个人目的,有意令财务人员职责虚假会计凭证、报表等,致使单位出现大量亏空。
二、加强交通运输业内行政、事业单位财务和会计管理工作措施
(一)加强领导,建立健全会计监督制度及内部控制制度
会计的基本职能是通过会计核算和会计监督提供会计信息,为经济管理和经济决策服务。因此,交通部门及其业内行政、事业单位必须正确、及时地反映和监督单位的资金运作情况,加强经济核算,对比收支,并运用财务数据和计算方法,按照《交通部行业财务指标管理办法》,计算、分析各项指标的完成情况,为单位领导的决策提供理论依据。
(二)加强管理,增收节支
通常来讲,交通部门并不像企业那样以营利为目的,经济效益并不是很高,其可支配的经费比较紧张,而且,还要占用很大一部分进行基础的交通设施建设。所以,对于有限的可用资金的管理工作的合理性就想的尤为重要。管理人员要紧密围绕交通建设这一工作重心,凝聚所有力量,并将财务管理人员的思想和行动有机的统一在一起,并不断提高他们的财务专业水平和职业道德水平,力求精打细算,为本单位的改革发展出谋划策,为实现单位的工作目标而努力。要求业内行政、事业单位财务人员严格遵守财经法规、规章和各项管理制度,认真做好各项规费收入与经费支出财务核算,各项规费严格按照收支两条线管理,并要及时准确上解,要督促规费征收人员把行业内各项规费一分不少的收到位。
(三)规范管理 加强核算
加强业务指导,树立财务监督权威,严格按照《会计法》规定,从严控制、核算行政管理费和专项经费的开支,确保开支不超标准、不发生赤字开支,保证收支平衡,库存现金不超限额,不坐支和挪用现金,不准用单位名义、银行户头或财产对外提供贷款担保,按规定
设立银行账户,严禁私设小金库,搞帐外帐,做到公款不私存,保证资金安全,维护《会计法》的严肃严格自有资金的使用管理,如:专项经费、专用基金的开支不超范围,节约使用;要实行单位"" 一支笔 "" 制度,加大内部财务监管力度。在年度终了的次年一至三月份就要认真清理上年度的全部会计档案,并严格按照《会计档案管理办法》来整理、规档财务会计档案,不致使会计档案散落、遗失,或者和本年度的会计资料混淆。并积极组织财务会计进行信息质量的自我检查与监督工作,结合交通部门的相关规定严格要求自己,充分利用每一季度的检查与财务决算汇编,针对其中的不足与问题进行积极改进,从而提高财务工作人员的管理水平。
(四)加强内部审计,保证财务报告的真实可靠性。
内部审计是对单位内部财务管理的一个重要组成部分,是有效控制内部财务管理的有效手段。修订后的《会计法》明确指出了定期审查会计资料的具体步骤与方法。内部审计工作能够有效的保证会计资料的真实与完整。在日常的内部审计工作中,可以及时的发现事业单位中出现了违规管理问题,判断内部控制制度的完整性,促使财务工作人员进行真实报告撰写,并严格执行相关的财务管理法规。通过不断加强对财务会计工作的研究与交流,通过广大财会人员不懈的辛勤工作,树立崇高的会计职业道德,切实做到朱镕基总理在第十六届世界会计师大会开幕式上演讲中所说的:要求所有会计审计人员必须做到 “诚信为本,操守为重,坚持准则,不做假账 ”,恪守独立、客观、公正的原则,不因为一己私利而置集体利益于不顾。
三、小结
目前,我国的经济发展在最近的几十年内,可以说发生了翻天覆地的变化,中国的产业结构正处于转型阶段,许多高科技产业发展迅速,并得到了国家的大力支持。但是,相对于经济的发展速度而言,我国交通运输行业中的事业单位的财务管理制度在制定和更新上面,表现的相对迟缓。财务管理制度不够完善和严谨,为许多人提供了可钻的空子,为这些事业带来严重的经济损失。为了更好的提高其市场竞争力,提升管理工作效率,作为管理工作的核心部门,会计管理工作改革必须快速开展起来,力求做到会计工作效率的快速提升,从而促进交通运输行业的快速、健康发展。
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