企业信息化管理中的会计流程的发展策略分析

　会计信息是会计活动的产品，企业的会计活动是这些会计信息产品的生产活动，会计流程再造要求企业结合现在现代信息环境的特性，以传统会计业务流程为出发点，在网络环境下重新设计会计流程，从根本上降低会计成本，有效的对会计信息进行实时控制，保证会计信息的时效性，满足会计信息使用者的多样化需求。
　　一、会计流程再造的必要性分析
　　（一）传统会计流程的局限性的需要
　　当今社会，网络信息技术高速发展，传统的会计流程日益暴露会计信息滞后、会计信息相关性差等局限性，已无法满足现代会计信息使用者的需要。
　　1、传统会计流程的会计信息滞后
　　传统会计业务流程的执行是按照会计报表定期的编制和报告的程序来进行的，必然导致企业的会计业务流程与企业业务流程相脱节。同时，原始凭证的收集、整理、汇总大都在一段会计期间的末期，通常滞后于企业的相关业务活动，而随后进行的凭证审核、过账、报表编制等，最终导致相关数据采集和处理滞后性，造成会计信息不能及时全面的反映业务活动。同时，由于企业财务人员所做的会计工作只是会计事项的事后核算，使会计流程独立于管理流程，企业管理决策者不能通过财务会计信息监控企业的相关经营过程，造成不能实施及时有效的监督。由于传统会计流程在数据采集和处理中的滞后性，不利于会计信息使用者做出及时、正确的决策来适应企业的生产发展，同时，监督上的滞后性使信息的反馈作用无法发挥作用，加大了企业经营风险。
　　2、传统会计流程的会计信息相关性差
　　传统会计流程只能对能以货币计量的会计事项进行计量和描述，很多不能以货币计量但很重要的信息不能得到充分确认，而在网络飞速发展的现今环境下，许多非财务信息对企业的生产发展决策同样有着重大的意义，例如市场供给需求信息、市场价格因素和客户对产品的满意度等信息对企业生产决策起着至关重要的重要；传统会计流程提供的会计报表是经过高度汇总，不能满足现代企业会计信息使用者多层次、多方位的需要，导致其无法对企业财务状况和经营成果进行分析决策，从而制约了企业健康快速的生存发展。
　　（二）企业业务流程的变革的需要
　　企业业务流程的运作方式由于信息技术的发展发生了巨大的变化，现有企业要实现激烈市场竞争中的生存发展必须依赖于网络电子信息。电子商务行业作为一个快速成长起来的新兴行业是基于电子网络企业业务流程变革的典型。电子商务中新型的网络交易方式对传统的业务流程形成了巨大的挑战，主要在于电子化的货款收付，这种便捷的网络支付方式是全新的企业业务流程，必然要求企业的会计流程做出相应的调整来适应。除此之外，目前广泛使用的条形码技术是现代企业业务流程变革的有力佐证。条形码的扫描实质是对商品的销售采购等数据进行采集并生成相应的电子数据，然后利用计算机对这些电子数据进行分类、统计、查询，相较于传统业务流程更准确，更具时效性。企业的供采销环节在条形码的使用基础上实现了便捷准确，尤其是对于品种繁多，数量较大的供销企业，但这种新型的业务流程也对传统会计流程提出了高要求。经济活动的日益复杂的今天，企业除了要面对传统的日常购销业务，还会涉及一些特殊业务，譬如非货币性交易、关联方交易、金融资产处理、债务重组等，这些都是传统会计业务流程中不曾涉及但当今企业中经常会遇到的业务，这些必然要求会计流程再造来满足企业业务流程变革的需要。
　　（三）会计目标变化的需要
　　会计实践中，会计流程保证了会计目标的实现，同时，会计目标又是会计流程的设计向导。会计目标发生变化必然导致会计流程发生变化。传统的会计目标是受托责任观，强调资产的安全性，向企业所有者报告资产的使用状况和效率，更多的考虑会计信息的可靠性。因此传统的会计流程主要涉及相应的资产确认记录。而现在，会计目标随着企业所有权和经营权两权分立，已由受托责任观转变为决策有用观。决策有用观强调会计信息要满足不同的会计信息使用者投资决策的不同需要，即更多的考虑会计信息的相关性。由于不同信息使用者多样化的需求及对会计信息相关性和及时性的高要求，传统会计业务流程提供的会计信息已不能满足，在信息化条件下，融合可靠性与相关性为一体的会计业务流程再造势在必行。
　　二、会计流程再造的基本程序
　　会计流程的再造是为了满足企业财务系统适应企业环境和业务流程变化等的现实需要。企业信息管理化实施会计流程再造要以企业管理决策的需求为出发点，在企业现有的财务核算的业务流程的基础上进行必要的重新建设，其基本程序为：
　　（一）分析企业的现实需求
　　企业的现实需求是会计流程再造的主要目标，通过分析并把握企业的需求是企业生存发展的前提。企业需求分析包括如何发展规划企业来提高整体竞争力，如何改善管理方法来更有效的管理企业等，通过对企业多方面的正确认识，以此为基础来构建科学的财务体系。需求分析主要考虑的内容有：实施高效率的企业集中管理体系，加强分公司的管理，统一发展目标，提升企业的整体综合竞争力；使财务工作与业务流程达到协调统一，提高管理层的财务管理能力和经营决策水平；利用网络信息技术，实现企业业务数据共享，使信息处理智能化，弱化财务数据的手工处理方式；构建及时全面的信息网络系统，实现企业内部范围内的数据共享，满足移动办公和远程控制的需要。
　　（二）分析、诊断现有业务流程
　　分析、诊断现有业务流程该程序包括了分析现有业务流程中存在的问题，并对相关问题进行深入诊断。由于该程序是问题调研解决的重要过程，涉及广泛的部门和人员，要求整个程序全面细致，分析深入。具体操作时需要注意以下主要问题：尽量减少实施过程的重复性劳动，避免冗余环节，充分合理利用人力资源和物力资源；企业与企业之间，部门与部门之间通过建立信息网，实现资源共享，降低信息传递成本，提高信息时效性；实行有效的集中管理模式，提高监管力度，杜绝监管权力真空，保障管理决策能够切实有效的落实；通过统一相关科目的设置，降低企业数据统计分析的难度。
　（三）再设计业务流程
　　通过对企业的需求进行分析，并分析诊断了业务流程的基础 上，对企业的信息化管理进行会计流程再造设计主要包括以下内容：
　　1、设置统一的企业财务基础规范
　　整体企业中，母公司与子公司之间，部门与部门之间均应采用统一的财务信息系统、会计制度、会计准则和规范，设置一致的会计科目和基础资料。
　　2、建立实施集中管理体系
　　根据企业的发展的需求，应该在整体企业建立起一个开放的、资源共享的集中网络、数据服务器，但是系统的管理权必须集中于公司总部。由此，在保障企业信息安全，实现全面监督，强化财务管理，保证整体企业发展方向一致的同时实现数据的集中服务和共享。
　　3、强化信息处理能力
　　信息系统信息处理能力的强化是工作效率提高的重要保证。计算机系统和信息技术的充分使用，财务系统中会计凭证能自动生成的同时，自动处理、分类、汇总相关数据信息。
　　4、强化控制管理体系并简化企业审批制度
　　审批程序的削减，能大大提高工作效率。要实现对企业业务的管理控制，必须强化控制机制，例如通过预算管理加强企业的资金管理。
　　（四）组织、实施新业务流程
　　新业务流程实施主要依靠企业财务信息化管理软件，科学化的财务信息化管理软件的实施直接影响到会计业务流程再造的成果。企业在实施信息化软件的基础上，组织实施新业务流程需要主要以下几个方面：
　　1、建立项目实施组
　　为了保证项目实施的有效性和各部门之间的协调性，需要从企业各部门抽调人员组成项目实施组，并由主要负责人担任组长。
　　2、开展广泛的宣传培训工作
　　开展广泛的宣传培训工作是相当重要的关键环节。需要对企业领导、管理层和普通员工进行培训。培训内容涉及会计流程再造概念讲解、会计流程再造必要性的阐释、新业务流程的讲解、会计信息化软件培训等。
　　3、数据准备与报告
　　搜集、整理和汇总所有满足新业务流程的相关数据。
　　三、结束语
　　会计流程再造满足了网络信息的发展，弥补了传统会计流程的缺陷，提升了企业财务信息化水平，满足了企业生存发展的需求，是现代企业信息管理化的必由之路。
　　参考文献：