浅析工程结算审核技巧
摘 要:工程的预结算审核是工程造价的一个重要依据,在此有必要对工程造价审核的内容与步骤进行充分了解,本课题主要通过对标准图审核法、全面审核法、重点审核法等几种工程造价预结算审核方法的探讨,来浅析工程结算审核技巧,以不断追求与完善审核方法,使工作效率不断提高,让工程项目顺利开展。
关键词:工程造价;审核技巧;预结算;结算
1 工程造价结算的审核
1.1 审核内容
工程造价,包括工程造价招标代理、 建设项目投融资和投资控制、工程造价确定与控制、投标报价决策、合同管理、工程预(结)决算、工程成本分析、工程咨询、 工程监理以及工程造价管理相关软件的开发应用和技术支持等。预结算的审核,主要指工程量是否正确、费用的计取是否准确、单价的套用是否合理这三方面为重点,此外各项费用标准是否严格按照有关的文件规定进行计算,以上这些都要重视。
1.2 审核步骤
1.2.1 审核相关资料的收集及整理
由于在实际工作中,工程预结算编制难免总会因多种因素的影响而出与此相对应的多种差错。例如定额换算不合理,这主要是由于市场竞争激烈致使不断产生新技术、新材料和新结构,这些变化的出现将导致定额缺项或需要补充的项目及内容也不断随之发生变化。有时也可能因为缺少市场调查而没有收集到比较准确的第一手数据资料,而使得抉算定额或补充定额存在比较多的不合理性;此外有些施工单位为了个人利益,不顾全大局,不考虑从其他方面如工程质量或完善经营管理方面入手,而是采用各种各样的名目等手段人为的提高工程造价。因此在审核时中不仅要对施工图全面了解,还要收集招投文件、施工合同、会议纪要、工程变更、材料设备价格签证、隐藏工程验收记录等相关资料,对其进行综合分析整理,进而根据合同条约工程价款调整方式,确定工程量、项目单价的调整范围,以确保及时对涉及价款调整的资料进行审阅,以此作为验证资料的准确性,真实性、合理性的重要依据。
1.2.2 工程量的审核
计算工程量在一定程度上看,其内容多,流程繁琐,却是确定工程造价的过程中不可忽略的一个重要环节。工程量的审核工作,一般主要是进行如下几个流程:1)工程量计算精确度是否按相关规定执行;2)工程内容是否与图纸、设计变更或现场签证相符合;3)工程量单位是否与定额单位相一致;4)工程量计算是否参照了定额及计算规则;5)工程量计算公式是否明确;6)工程量计算顺序是否按施工顺序或定额上的顺序等。其他流程也要严格按照相关文件标准执行,不能因个人因素而作出不当的修改,凡事应实事求是,以达到合理审核。为此在审核时有必要作好相关信息的查询及资料的收集,以此才能让审核的合理化和有效化,防范不利情况的发生。
1.2.3 定额的审核
工程造价定额具有科学性、法令性、权威性,它的内容和形式、计算单位和数量标准,任何人使用都必须严格执行,不能随意改动。因此在审核预算单价时要特别强调以下几个细节:(1) 对于直接套用定额单价的审核,一定要认真审查采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称等。第二,工程项目是否重复套用。此外对有最高限价的材料的定额套用的规定,定额主材价格套用是否合理等,如果主材价格超过最高限价时,则以最高限价进入直接费,按实计补价差;主材价格未超过最高限价时,按定额规定,以94预算价进入直接费,按实计补价差。(2) 对换算的定额单价的审核 ,除了按上述要求外,对于直接影响到单价的准确性的因素,如换算的方法,换算的内容及采用的系数等也要确保其正确性。(3) 对补充定额的审核,其中最主要是检查编制的依据和方法是否正确,还有材料价格、机械台班单价等等比较重要的因素是否合理。
1.2.4 费用的审核
在审核费用时,应按照当地相关权威机构部门颁发的文件及规定,收集具有时效性的取费文件,以更准确到位地来确定费率,也可作为对比执行的取费表是否与工程性质相符合及价差调整的材料是否符合文件规定的重要依据。对于遇到价格或者其他费率有较大改动的工程时,要特别注意并认真地审核再结算,以防止出现其他不利问题。
2 工程结算审核的技巧
为了实现工程预结算的快速审查,就要按照从粗放型到集约型、比较分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的预结算采用筛选技巧,善于运用比较分析和利用统筹法原理进行快速结算。方法多种,针对工程审核过程具有流程复杂、工作内容多、多次计价的特点,我们应该根据实际情况灵活采取相应合理的审核技巧,这样才能高效而收效明显的审查质量。以下是几种主要的审核方法:
2.1 标准图审核法
一般指按通用图纸施工或标准图纸设计的工程可集中审核力量细审一份预结算造价,作为这种标准图纸的标准造价;或者用这样标准图纸的工程量作为标准,以达对照审核的目的。而对于设计变更和局部不同的刚可做单独审查。这种方法省时、见效快,但只适用于那些按施工或标准图纸设计的工程,此类方法不能够普及,范围较小。
2.2 全面审核法
全面审核法就是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,而逐一全部进行审查的方法。此类方法事实上与编制施工图预算的过程和方法基本没多大差别。此法比较全面,经过审核的工程造价差错比较少、质量较高,不足之处是:工作量大,耗时间,存在重复劳动。在审核进度要求较严格的情况下,此类方法是不可取的,但建设单位为了严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。不过对于那些工程量比较小、工艺比较简单或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位适合采取此种审核方法。
2.3 重点审核法
重点审核法指在审核过程中抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。此种方法类同于全面审核法,但又有所不同,区别主要是审核范围。该方法有侧重点的,一般选择工程量大而费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点,比如基础工程、混凝土及钢筋混凝土工程、等;而对于那些附属项目、零星项目(雨篷、坡道、垃圾箱)等,往往可忽略不计。与上述工程量相对应的定额单价也应重点审核,尤其是容易混淆的子目单价;此外对于其他费用的计取也要认真核对。此种方法的最大特点是工作量相对不多,效果却不错。
2.3 分组计算的审查法
此
方法指把预结算中相关项目划分为若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。该方法的步骤一般是:第一先把若干分部分项工程,按相邻而且具有一定内在联系的项目进行编组;第二是利用同组中分项工程间具有相同或者相近计算基数的关系,进行审查一个分项工程数量,以此为依据就可判断同组中其他几个分项工程量的准确度。比如一般把底层地面面积、地面垫层、底层建筑面积、地面面层、楼面面积、楼板体积、楼面找平层、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组,首先把底层建筑面积、楼地面面积求出来,其他分项的工程量利用这些基数就能算出。此类方法的最大特色是审查迅速,工作量不大。
3 结语
其他方法还有:手册法、筛选法。综上所述,工程预结算的审核是一份要求工作人员专业知识强、能灵活运用不同审核方法及适应力强的工作,因此需要我们在工作中不断掌握工程预决算的审查技巧,在实践中不断研究、分析和完善,以能灵活运用不同而合理又迅速的审核方法,从而不仅能胜任审核的工作,而且又快速而准确完成相关任务,达到提高工作效率的目的。
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