浅议企业会计信息化建设

摘　要：目前我国计算机信息功能的广泛应用，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统将是推动企业会计的高效运行、完善企业自身发展、应对市场竞争的必然选择。 会计信息化是整个社会信息化革命和会计电算化发展到一定阶段的产物。

关键词：企业会计；信息化；建设
　　随着社会经济环境的不断变化和信息技术的不断发展，整个社会经济结构被改变了，企业生存和竞争环境发生了根本性的变化。信息化工程的建设程度高低直接影响企业各种管理水平的提升和企业竞争力强弱的重要标志。信息技术的发展，为会计信息化建设提供了基本保证，从根本上提升了会计工作的质量。现阶段，我国大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化，企业会计信息化在优化企业经济发展环境，实现企业经济目标有着重要的保障作用，会计信息化建设呈现了由内而外、层层递进的发展脉络。
　　一、会计信息化的含义及特征
　　现代信息社会及经济环境的发展，使得市场日益复杂多变、客户需求日益多样，企业的适应和应对能力成为其生存和发展的先决条件，而这种能力的形成又离不开对信息的应用和处理，并逐渐趋向于依托现代计算机网络技术，将财务会计、业务处理、计划管理及人力资源等构成集成化系统，从而快速进行信息分析、筛选和归纳后形成信息流，为企业提供更科学、更专业的管理方式。会计信息化是以现代会计为基础，采用现代信息技术重整传统的会计模型，建立信息技术与会计学科高度融合的充分开放的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用， 是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。会计信息化作为企业信息化的核心，具备以下基本特征：
　　1、集成性。会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务，避免了数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性。
　　2、互动性。会计信息化中互动的表现是多方面且全方位的。一是企业内部组织、员工间的互动。内部的交流合作可以激励员工，让员工主动参与会计管理活动，缩短与员工间的距离，以期达到更好地发挥合作精神，创造集体智慧，提高工作效率；二是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等，同样可以利用计算机网络系统实现相互了解、互相监督，并建立稳定的伙伴关系，互相配合和支持，形成互利协作的关系，进而实现各自的目标；三是企业与政府部门之间的互动。会计信息化过程中政府在制定会计制度、监督企业的财务等方面都会影响着企业。同时，政府的工作离不开企业的发展现状。企业同样也影响着政府的判断与决策。
　　3、实时性。利用企业信息网络，可以使会计信息接受全社会的监督，让投资者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息需求者都可以上网去查看企业的会计报告，同时提供了一个分析和预测系统，让企业和外界对企业的理财情况进行分析和预测。还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统，让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，从而帮助信息使用人做出正确的决策。
　　4、共享性。会计信息化使同一信息的电子数据形式能够被各个需求方无障碍地解读和利用。会计信息的共享有两层含义：分享他人的信息和将我们的信息与他人分享。
　　5、重构性。会计信息化按照不同的信息模型构造不同的信息输出报告，以满足会计信息需求者的需要，利用会计信息预测企业的未来，并帮助信息使用人做出正确的决策。
　　二、实现企业会计信息化的重要意义
　　企业会计信息化是基于会计信息系统的构建基础上而言的，其信息管理系统，具有极强的适应力。
　　1、有利于促进现代企业发展环境的优化
　　通过企业会计信息化管理，实现了信息资源共享，企业领导根据企业会计提供的动态实时的相关信息，综合分析与科学预测，针对企业自身内外环境的变化局势进行及时的决策，优化企业发展环境，增强企业核心竞争力。
　　2、有利于实现企业会计信息管理的科学化
　　加强企业会计信息化建设，通过信息技术系统的信息集成以及动态反馈等多元化功能，针对企业财务会计信息进行及时采集汇总和核算分析等有效处理，减少了人为手工操作的弊端，简化了技术流程，提高了企业会计信息管理的科学性。
　　3、有利于实现企业会计业务的自动化流程
　　传统的企业会计是用手工操作完成的，程序繁杂冗长，实现会计信息化后，企业会计能够通过计算机系统进行自动采集、核算与传输等一系列的加工、处理过程，提高了会计工作效率，促进了企业经济的发展。
　　三、不同对象下的会计信息系统
　　1、面向财务部门的会计信息系统
　　根据企业财务管理工作的需要，有选择的购买或开发若干功能相互独立又相互联系的子系统，组成一个相对完整的会计信息系统。在这种模式下，企业会计信息系统的功能结构将随着企业经营管理需求的提升而不断进步和完善，这也是目前多数企业在开展会计电算化的过程中选择的模式。由于主要面向财务工作，其结构相对简单，构造灵活、成本低廉，多用于规范会计核算业务、减轻会计人员工作强度的目的，在模块满足不同客户需求的同时，也易于被多数企业接受和推广。但随着企业管理水平的提升，对会计信息的要求也在不断提高，从而延伸至对会计信息系统的改进和完善，企业的会计信息系统不再单纯服务于会计核算，而逐渐将业务处理融入其中，以实现企业的生产经营与财务的一体化管理，有效地实现对业务运营、资金调度及财务风险等的全面控制，以便提供更为详实、充分的信息以支持决策。
　　2、面向企业整体的企业资源计划
　　企业资源计划是企业基于提高对用户需求的有效响应而采取的措施， 也可以理解为一种管理模式，其核心思想可以概括为：以客户需求为中心的供应链管理，强调事前的实时控制和生产流程各个环节间的协调和统一。在经济全球的一化，企业在面对满足客户日益苛刻的个性需求，激烈的市场竞争、信息爆炸带来的海量信息处理压力时，企业的决策者需要迅速、实时地对市场动态作出反应，进而增强企业的竞争优势，在这种背景下企业资源计 划产生和得到了发展。随着管理思想的发展和计算机引入企业管理，企业开始借助先进的信息技术研发制造技术和管理方法。美国的加特纳公司在20世纪90年代总结当时企业信息系统应用现状的基础上，提出了ERP的概念，作为企业管理思想，ERP是一种新型的管理模式，作为一种管理工具，它是一套先进的信息系统，是对前期管理系统的超越，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
　　3、面向利益整体的供应链管理
　　实践表明，企业的成功不仅在于了解并改进、协调自身的各项职能，而且还需要在客户、供应商等之间建立高效的协作关系，取得成功的条件不仅是内部成本效益达到最优，企业间价值链条的竞争是才识现代社会条件下企业间的竞争的实质。由此产生了供应链,简称SCM管理思想。长期以来，企业出于管理和控制的目的，对其产业上游的供应商多采用投资自建、投资控股或兼并的“纵向一体化”的管理模式，以增强核心企业的控制能力，使企业在市场竞争中掌握主动，从而实现企业整体的利益最大化，但这种发展模式需要相对稳定的外部市场环境。全球经济一体化和信息技术的快速发展，加剧了市场的竞争程度，客户的需求在不断变化，“纵向一体化”无法快速克服市场机遇的发展弊端日益显现，由此促使人们另寻方策。企业管理者开始尝试将目光移出企业，希望借助外力满足市场对自身的要求，由此出现了“横向一体化”的发展模式，SCM即是其中的典型代表。SCM的主要目标在于提高用户的服务水平和降低总的交易成本，以各种技术为支持，围绕供应、生产作业、物流及满足需求来实施，其相关的管理软件通常由供应链关系管理、销售管理、采购管理和计划编排等部分构成。供应链管理提供设计或搭建供应链功能；销售管理提供订单配置、需求获取、订单执行等；采购管理实现内容管理、来源分配、供应商协作等功能；计划编排用以生成可以对供应和需求的快速变化作出反应的优化的实施计划。很多西方工业发达国家从20世纪80年代中期以来，就有近大半的企业开始放弃“纵向一体化”的模式，转为全球制造和全球供应链管理。SCM的实践已超越了最初那种基于某些业务活动而形成的短期的经济关系，扩展到了一种所有加盟企业的长期合作关系，从一种作业性的管理工具转化为管理性的方法体系。与传统的简单化竞争不同，供应链成员之间形成共同创造新利益的合作伙伴关系，在不损害彼此利益的前提下，实现双赢的局面。
　　参考文献：
【1】刘雪晶,焦崧源.浅析会计信息化档案安全与维护.财会通讯(综合版),2008,(12).
【2】黄传常，冯燕云.会计信息化及其对企业会计的影响分析.经济师，2007(9)
【3】秦廷宏.浅议财务管理中会计信息化[J].中国集体经济，2010.4.