会计电算化问题与发展研究

摘　要：随着科技的发展，电子计算机在各个领域得到了广泛的应用，为了适应社会主义市场经济的改革与发展，我国的会计电算化事业得到了一定的发展，也取得了相应的成就。但是随着经济全球化的深入发展，我国作为世界贸易组织的一员，会计工作也有待更新与发展。本文主要通过分析当前会计电算化的内涵和实现会计电算化的重要意义基础上，指出我国会计电算化中存在的问题，并提出相应的解决措施，以供参考。

关键词：会计电算化；现状；发展；问题；对策
一、引言
　　会计电算化使会计工作中的数据和账务处理方式以及内部控制都发生了改变，在很大程度上降低了财务工作者的工作强度，提高了会计人员的信息整理和反馈的准确性，提高了会计信息的真实度。但是这些并不是说只要实现了会计电算化就能实现的，而是要不断的加强各个工作环节的质量，才能够真正的提高会计工作的效率和信息的真实性。当前我国的会计电算化发展中还是存在着一些问题的，本文主要通过对会计电算化的定义和实现会计电算化的重要意义进行分析，指出当前我国会计电算化中存在的问题与解决的措施。
二、会计电算化的定义
　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
　　狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 　　　
　　广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
三、会计电算化的现实意义
　　会计电算化是随着社会经济的发展和科技的进步而出现的，也是会计发展的需求，是顺应时代发展的要求而产生的，实现会计电算化具有重要的现实意义。
　　首先，会计电算化能够有效的提高工作效率，规范会计工作，提高质量。会计电算化的实现，作为工作人员只需要将原始凭证和记账凭证输入计算机，计算机便可以自动地完成大量数据的计算、归类、分析与存储等工作，大大地减轻了工作人员的工作效率，同时也保证了会计信息提供的及时性。电子计算机对会计数据的来源有一定的规范和要求，在数据的处理过程中会受到一定的控制，大大地规范了会计工作的行为，减少错误信息的出现，提高会计信息的质量。
　　其次，促进会计工作职能的转变。会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管理提高经济效益中发挥出更大的作用。会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此，必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
　　最后为整个管理工作现代化奠定基础。会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。
四、会计电算化中存在的问题
　　随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，传统的会计工作不能够适应时代发展的要求，暴露出其存在的问题，而电子计算机在会计工作中的应用更是凸显出了手工会计工作的弊端，彰显出自身的优势。当前电子计算机在会计工作中各个环节的应用，使我国逐步在整体上实现了会计电算化，但是又由于各个地区的实际不同，各个企业的发展现状不同，使我国的会计电算化呈现出不平衡的发展状态，主要表现在经济发达的地区和经济效益好的企业的电算化程度较高，电算化发挥的作用也就高，对工作的帮助就越大。
　　（一）会计信息系统的安全性、保密性和可靠性差
　　会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件做支撑，在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式表现出来。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
　　（二）对电算化认识存在偏差，基础工作比较薄弱
　　我国的电算化事业起步较晚，人们还没有真正的认识到电算化的重要性，很多企业在运用电算化的时候，仅仅是为了提高工作的效率，减轻工作人员的负担，并没有真正的认识到其完善的会计信息系统的建立的重要性。没有一个较为完善的会计信息系统，就不能够及时地为企业的相关工作提供数据，不能够为企业的管理服务。
　　另外在电算化的实现过程中，虽然能够大大的减轻工作人员的工作强度，但是在另一方面利用计算机系统进行操作，大大的增加了系统操作与维护的工作量，提出了新的工作要求和问题。电算化的实施，需要一个较为完善的内部控制制度与其相匹配才能够真正的发挥优势作用，但是当前我国的很多企业没有建立起相应的管理制度，且缺乏对内部控制制度建设的意识，从而使电算化不能发挥优势，反而增加了工作人员的工作量。
　　（三）会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平
　　我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。佷多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财 务的企业较少，采用ERP 的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计规范性和可操作性都不及财务会计，因此其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。
　　（四）缺乏复合型会计电算化人才
　　会计电算化的实现过程，关键靠人才，而当前企业快速实现电算化的主要障碍就是缺乏相应的会计电算化专业的人才。会计电算化的实现，需要的人才既要有相关的计算机方面的专业知识，还要具备会计、管理方面的专业知识，实现计算机与财务两者的有机结合。然而当前的很多企业的电算化工作人员是通过对过去的手工会计的工作人员培训而产生的，其没有相应熟练的计算机处理技术，除了使用相应的财务软件以外，对其他的计算机操作技术完全不懂，难以实现对软件处理的应用，对会计信息数据进行财务信息的加工就更不用提了。在计算机出现问题的时候，他们不是专业的计算机出身，当财务方面出现问题时，又对财务知识掌握的不足，都会造成工作上的难度，就更难以实现财务知识和计算机知识的融合。
五、会计电算化完善对策
　　（一）加强会计信息系统的安全性和保密性。在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的，因此对会计人员人品的要求更加严格。应建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外，为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。
　　（二）树立会计电算化的意识，充分重视其改革与发展
　　随着社会经济和科技的进步，各个企业应当充分的认识到手工记账已经远远的不能满足当前的会计工作，不能够适应时代发展的要求，而会计电算化是一种必然。认识到会计电算化是将计算机技术应用于会计工作之中，用计算机代替手工记账，能够减轻工作人员的工作强度，同时也提高了会计核算的准确度，改变了会计核算的方式，提高了会计信息的精确性。通过计算机对会计信息数据的核算、处理、分析和存储等，扩大了数据信息的领域，改变了会计内部控制和审计的方法和技术，并不断的推进会计理论和技术的进步与完善，重视会计电算化的重要性，并实现对整个会计理论研究和实务具有根本的变革作用。
　　（三）电算化会计档案管理工作要做好
　　1、收集电算化会计档案
　　所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储在移动盘或光盘上，从而脱离原计算机系统的会计档案。财务部门应管理好财务数据的备份文件，以便在计算机硬件或者软件损坏的情况下能有效及时的恢复数据，将损失降到最小。
　　2、如何管理和保护会计电算化数据档案
　　因为电算化会计档案是存储在光盘或者磁性介质上的，所以就要根据这些载体的特殊的物理性质采取双备份，而且要在每份上分别注明档案形成的时间和操作员的名字，并且要在两个地方分别存放，也是防止一些自然灾害如地震、泥石流等突发事件对文件造成不可修复的损失。一些采用磁性介质保存的档案，注意进行定期的检查、复制，从而防止由于介质损坏而产生无法挽救的数据损失。
　　3、电算化会计档案的使用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本要一致
　　各种会计数据在不同版本软件形成的数据结构是不相同的，有可能产生某些预料外的错误，比如会计档案不能备调阅读等情况。所以，要注意会计档案与对应的财务软件版本的一致性是十分重要的也是非常必要的。会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本。
　　（四）完善会计电算化相关法规建设
　　随着会计电算化的普及和财务软件功能的不断完善，我们必须对电算化工作中的相关问题进行分析与解决，通过相关法规使其规范化。通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布制定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的，必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化模版。
　　（五）注重会计电算化复合型人才的培养
　　会计电算化是随着社会经济的发展和科技的进步而出现的，电算化工作是计算机在会计工作中的应用。因此，其对人才的要求较为迫切。为了适应会计电算化的发展，企业一定要重视人才队伍的建设，在招聘的过程中要选择具有一定的工作经验和专业技术的人才。同时定期的对会计工作人员进行培训，使其专业技术水平不断的提高与完善，精通各种计算机信息技术，熟悉财务知识，能够将计算机技术较为熟练地应用于财务工作之中。
　　另外，作为高校应当对电算化专业和财务相关的计算机专业进行教学结构的调整，在对该专业的授课中，要加强学生计算机和财务两个方面的教学，这样才能够实现财务和计算机两者的有机结合。在会计电算化的具体工作之中，要注重对工作人员的计算机培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护以及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
五、结语
　　会计电算化的实现是会计改革的重要内容，是会计发展史上的一次重大的革命。会计电算化的实现能够大大的降低工作人员的工作强度，提高工作效率，能够促进会计队伍的整体素质的提高，进一步的推动会计事业的改革，为实现现代化的管理工作奠定基础，从而促进企业的持续发展。
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