关于强化油田公司会计基础工作的思考

摘　要：随着新会计准则的推出以及ERP思想的推进，油田公司会计环境发生了深刻的变化，其会计基础工作已不能满足油田公司经济活动分析和财务管理工作的开展。对此，笔者结合油田公司会计基础工作的现状，就如何规范油田公司会计基础工作的对策进行研究，以期提高油田公司会计信息质量，满足各利益相关方的信息需求。

关键词：油田公司；会计基础工作；ERP
　　会计基础工作是会计管理活动的基础环节。一旦会计基础工作出现不规范、不科学等问题，将影响到后续会计管理活动的效率和效果。当前，随着新会计准则的覆盖面逐步扩大，加之油田企业ERP信息系统的进一步推进，油田企业会计基础工作环节亟待改进。
一、油田公司会计基础工作的现状
　　就目前而言，我国油田公司会计基础工作常出现的问题如下。
　　（一）对会计基础工作的重视程度不够
　　目前，各油田公司普遍认识到会计在企业管理活动中的重要作用，但对会计工作的关注仅仅停留在会计报表的编制和财务分析的结果，而对这些工作的前提和基础——会计基础工作重视程度不够，导致会计核算工作不规范，例如不按照规定填制会计记账凭证、摘要不能清晰反映各项经济业务的实质等，这些都将削弱会计作为一个信息系统功能的实现，进而影响会计信息质量。
　　（二）成本核算过于粗放，铺张浪费现象严重
　　如今，油田公司已逐步认识到成本费用管理工作的重要性，也试图采用先进的成本管理方法避免铺张浪费现象的发生，例如责任成本法、计划成本法等已经在各油田企业得到广泛应用。现阶段油田公司大都将成本管理的责任落实到各采油队，采用逐级考核的模式。在成本核算时，各采油队作为成本中心实现对费用的分类和归集，计入内部定单，同时实现了对采油队成本费用的核算与考核。然而，在现实中却存在着成本中心费用核算的过于粗放，进而导致成本统计不完整的现象，影响了各成本中心核算的精确性。
　　（三）会计凭证种类繁多，会计档案管理难度加大
　　目前，绝大多数油田公司实现了ERP系统的整合。如此一来，会计凭证的种类和形式日益繁杂，除了由财会人员录入生成的FICO凭证外，油田公司其他部门（例如销售、采购、物流等部门）通过ERP平台生成的各种相关信息凭证作为财务部门的会计凭证的辅佐材料大量出现。油田公司传统的会计档案管理模式显然无法适应ERP信息系统对于相关会计档案管理的要求。因此, ERP实施后,会计档案数量的增加对企业会计档案的归集、打印、保管范围等传统管理模式造成了极大的冲击。
二、规范油田公司会计基础工作的对策
　　（一）提高认识，充分认识到会计基础工作的重要性
　　各油田企业领导应当充分认识到会计基础工作是会计信息平台的基础性环节，是会计后续工作正常运行的前提和保障。对于相关人员违反《会计基础工作规范》的行为应当进行及时纠正，并对相关责任人进行严格奖惩，以促进其规范会计基础工作的积极性。此外，认识到会计基础工作的重要性后，油田企业才能够为会计基础工作岗位配备具备专业胜任能力和良好素质的会计人才，满足会计基础工作的人才需求。
　　（二）强化成本意识，精细化成本核算项目
　　成本管理是会计管理的重要内容之一，因此强化成本意识是油田公司赖以生存和发展的必要条件。在会计基础工作层面需要做的就是精细化成本核算项目，提供尽可能多的成本会计信息，便于决策者据以进行各项决策。具体而言，可以通过成本预算化管理，加强设计和质量管理，对于钻井工程设计与施工、作业方案设计与施工、材料采购等应当予以重点关注，减少由于设计质量等原因造成的损失。同时，对于预算之外的各项支出应当严格把控，严格成本预算管理的执行，通过对预算指标体系的层层分解，逐步满足单井、开发单元等主体成本管理的需要。此外，还应当结合成本核算项目建立预警制度，对预算管理中成本超支部分，应当分析原因，明确责任，对于成本节约部分则应当予以奖励。
　　（三）建立健全的会计基础工作制度
　　我国《会计法》和《会计基础工作规范》均对会计基础工作进行了规定。对此，笔者认为油田企业应当结合以法律法规以及规章制度形式出现的会计基础工作相关规定以及企业自身ERP建设情况，建立健全适合自身的会计基础工作制度（包括内部财务管理办法和会计核算办法等），确保会计基础工作均有章可循、有章必循，同时在制度执行过程中出现的新的问题或纰漏，应当及时发现并采取措施，从制度层面予以纠正，切实保障财务决策得以贯彻落实。此外，在岗位设置上，应当严格按照不相容职务相互分离、相互制约的原则，还可以通过不定期的换岗制度来使各个岗位工作人员依法履行职责、规范操作，进而为油田公司会计基础工作质量的提高创造一个良好的环境。
　　（四）与时俱进，创新会计档案管理模式
　　前已述及，不断变化的会计基础工作环境影响着会计基础工作的内容。其中，会计档案管理工作就是一个显著的例子，传统的会计档案管理方式无法适应ERP环境下对会计档案管理的要求。对此，油田公司应当与时俱进，根据ERP系统的实际情况,结合会计基础工作规范的要求，规范ERP系统环境下会计档案的整理、装订、归档立卷等内容，对于ERP系统中特有的集成凭证，采用集成凭证清单打印方式，进一步推进会计档案工作管理。
三、结束语
　　综上，会计基础工作是会计管理活动的关键环节。随着会计环境的不断变化，尤其是信息技术在会计实务中的广泛使用，原先的会计基础工作规范存在着诸多不足之处，暴露出了许多问题。针对油田公司常出现的这些问题，笔者就如何完善油田公司会计基础工作提出了建议，以期促进油田企业改进会计基础工作，提高会计信息质量。

参考文献
[1] 杜桂兰，ERP环境下对《会计基础工作规范》的几点思考，现代经济信息，2010年第4期
[2] 郭燕，油田企业环境下会计基础工作的几点思考，石油天然气学报，2009年第8期
[3] 陈新、孙建设、刘红霞，中国石化关于信息化条件下会计基础工作存在的问题及对策，网络财富，2009年第12期