对施工企业应收账款进行有效管理的探讨

摘　要：应收账款是企业营运资金管理的一项重要内容。能否合理控制应收账款的规模，直接关系到企业营运资金的周转和经济效益的好坏。目前，多数施工企业应收账款金额大、账龄长且居高不下，影响了企业资金的周转和导致财务状况恶化。因此，有必要分析应收账款过高的原因，采取有效措施控制及化解坏账风险，从事前、事中、事后三个环节进行系统管理。

关键词：应收账款 管理 探讨

   应收账款是企业采用赊销方式销售商品或提供劳务而应向客户收取的款项。企业应收账款的周转速度将直接影响施工企业的可持续发展。
    一、施工企业应收账款有效管理的重要性
    目前，施工企业之间的竞争越来越激烈，除了在工程质量、预算和工程进度等方面相互角逐外，结算方式上的优惠也是增强市场竞争力的有效手段，赊销是其中最为常见的一种。然而赊销越多，应收账款占用的资金就越多，如果应收账款数额过大，时间拖延过长，就会占用施工企业大量资金，严重影响施工企业的正常经营活动。赊销同时还会带来各种付现性费用和增加纳税支出，具体表现为：一方面是利息的损失；另一方面由于工程建设需要，向银行借入资金，又要发生利息支出，企业受到双层损失；第三，这部分现金被套，还可能失去较好的投资机会，使现金的机会成本提高。第四，企业当期实现了销售收入，按税法规定应交纳增值税和营业税，但由于该款项实际尚未收到，导致施工企业挪用其他资金去交税，如果数额较大必然会影响施工企业的资金周转。赊销还可能发生坏账损失，严重的还会使企业发生财务危机。所以，应收账款管理是施工企业财务管理的重要一环，它关系到企业的生存和发展，如不对应收账款进行有效管理，企业将为之付出惨重的代价。加强施工企业应收账款的管理，加速应收账款回笼，减少坏账损失，使现金运作顺畅，是当前施工企业急需解决的难题。
    二、施工企业应收账款有效管理的方法
  (一)应收账款的事前控制
    事前控制是指在应收账款形成之前，对产生应收账款及影响其回笼的有关因素进行分析，制定一套能适应本企业具体情况的应收账款事前控制制度，以减少不合理应收账款的形成，预防坏账款被长期占用。
　  １．对甲方进行信用评估，建立合理的信用政策。施工企业应根据自身承受风险的能力，选择最有利的信用条件；衡量坏账损失和收账费用的大小，确定采取怎样的收账政策。正确评估了甲方单位的信用，对客户进行综合调查。
２．健全考核系统。制定应收款项考核指标，如本期计提坏账准备数、应收账款周转率等。这些指标要纳入企业经营业绩考核体系，其考核结果与经营者及员工的经济利益挂钩，促使全体员工关心应收款项的清收情况，把坏账损失降到最低点。对造成逾期未收回应收款项的责任人可分别采取限期收款、停职催款、收款发薪等措施，明确清收责任。
３．建立应收账款核查清理制度。为了防止新的应收账款的发生，要成立专门机构指定专人研究市场营销策略，研究客户资信程度，尤其是对那些信誉低、财务状况不佳的企业只能采取现销不能采用赊销；对那些信誉好、业务往来多的单位在签订合同时，还应签订还款计划，最好在规定的期限内收到货款，尽量减少新的坏账的发生。
    （二）应收账款的事中控制
    事中控制是在企业工程办理开竣工手续过程中监督和管理。首先为了防止因工程质量、进度等方面产生纠纷而导致应收账款遭拒付，企业应由财务人员直接参与工程施工过程的监督和合同的审查，保证工程施工与合同所规定的要求一致，并且计算准确、单证齐全，各种凭证和记录要及时、准确地反映应收账款的发生时间、金额及其责任人等情况，要求做到每笔应收账款都有证可依，有据可查，以便于事后控制。
    （三）应收账款的事后控制
    事后控制是指企业已经发生了赊账业务，应收账款已形成，为保证应收账款债权的及时足额收回而进行的一系列控制管理工作。
    １．划分管理职能,落实管理责任。首先要对应收账款进行逐一核实，然后根据欠款单位的远近和发生的频繁性进行了分组，再具体落实在责任人身上，日常工作中，责任人应与欠款单位及时进行联系，定期核对账目，发生差错时，应及时查明原因并纠正差错，每月要督促欠款单位。应建立应收账款台账，序时记录，定期核对，通过一段时间的运行后，证实了这一提法的可行性。
    ２．建立应收账款的内部报告制度。财务人员应根据自己负责欠款单位的实际变动情况，及时上报财务主管领导，以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握欠款单位的现状，有针对性地对欠款单位制定催收政策。
３．制定一套可行的催款策略。财务挂账后，责任人可以通过打电话提醒对方，欠款仍未付的，则应询问欠款单位原因；超过一定期限还不支付的，责任人须亲自上门催收，并查明欠款单位是由于工程质量问题还是由于欠款单位的财务人员的疏忽，或者是欠款单位确实是由于资金紧张，根据掌握这些情况及时上报主管领导由领导与欠款单位进行沟通，再做进一步处理。在此基础上，逐步形成一支专业知识扎实，经验丰富，责任心强的应收账款的管理队伍，把收款工作做的有声有色。
    加强应收账款管理，事前控制是基础，事中控制是关键，事后控制是重点。施工企业根据“因地制宜”方针对三个环节进行全程综合监管，是能够从根本上解决“前清后欠”的问题，同时可以做到趋利弊害,充分利用应收账款的存在可提高施工企业的市场竞争力。