制约我国会计电算化发展的原因及对策分析

摘　要：本文通过对我国现有会计电算化工作中存在问题的分析，指出解决对策及加强会计电算化发展的方式，指出会计信息化是会计电算化的必然趋势，实施电算化不仅可以解决目前会计信息系统的问题，同时还是企业管理的必由之路。通过本文的论述，希望对企事业单位会计电算化的发展和电算化的实施有所帮助和启示。

关键词：会计电算化；会计改革；对策分析；发展趋势
　　在科技高速发展的今天，计算机的发展为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障，利用计算机替代人工记账已成为现实。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
　　一、会计电算化工作存在的问题
　　我国会计电算化近年来虽然取得了快速发展，但由于起步较晚，会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。目前，我国会计电算化工作存在的问题主要表现在以下八个方面：
　　1、思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。有不少人认为会计电算化就是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的一个纯技术问题。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯的制约，人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
　　2、相关法规有待进一步完善。目前，我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
　　3、会计基础工作不规范也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
　　4、会计电算化软件开发不统一、不规范，不能适应财务管理的需要。目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式严重影响了会计电算化向深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重。部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作，其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。
　　5、部分会计人员业务素质较低，影响到会计电算化的普及。从目前会计从业人员的结构层次来看，相当一部分会计人员业务素质较低，对会计电算化仅仅是停留在机械性地使用财务软件上，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策，在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。
　　6、在会计信息系统的安全性、保密性不强制约了会计电算化的发展。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密，无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。
　　7、当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。
　　8、在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
　　二、加强会计电算化发展的途径
　　加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计职能的重要保证。会计电算化怎样才能适应会计 改革的要求，为国民经济的发展，对经济过程的监控起到良好的推动作用呢？笔者认为可有以下五种途径：
　　1、企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作。企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。
　　2、建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。
　　3、加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。
　　4、改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
　　5、 加强风险控制，保证信息安全。一方面制订各种严格的管理制度，加强风险控制；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作，禁止连接互联网及其它与业务无关的终端，采用先进的加密技术，并安装“病毒防火墙”，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
　　三、会计电算化的发展趋势
　　全球经济一体化是21世纪经济的主旋律，会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展，并与国际接轨。会计信息系统是整个企业信息系统的一个子系统，从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展。其发展趋势主要表现在以下四个方面：　
　　1、获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都将通过网上的在线服务方式得以实现。
　　2、信息处理和分析专业化、智能化。会计电算化将不只停留在提供信息层面，将更多向信息处理和分析方面发展。要求会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，掌握一定的数据分析和处理技术知识，形成复合型人才，以不断满足电算化会计进一步发展的需要。
　　3、与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
　　4、面对互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。
　　总的来看，我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善，使会计工作为社会经济发展做出更大贡献!

　　
　　参考文献：
　　1、《会计核算软件基本功能规范》  行政规章制度
　　2、《会计电算化管理办法》行政规章制度
　　3、《浅析我国小企业会计电算化发展的问题和对策》 《理论界》 2008/01
　　4、《我国企业会计电算化的发展》 《现代商业》 2008/12
　　5、《浅谈企业会计电算化存在的问题及对策》 《会计之友》(中旬刊) 2007/06
　　6、《企业会计电算化系统的网络化和安全性》 《内蒙古统计》 2008/02
　　7、《企业会计电算化系统内部控制探讨》 财会通讯(理财版) 2008/04