我国企业的应收账款风险防范
摘 要:企业应收账款是市场经济的发展和商业信用的推广条件下,企业商品与劳务赊销的产物。近年来,由于应收账款急剧增加,造成企业之间相互拖欠款项严重而引发的各类风险损失事件时有发生,值得我们思考。本文着重从企业的角度探讨应收账款的风险问题,然后寻找各种有效途径防范风险。
关键词:企业 应收账款 风险 防范
近年来,随着市场经济的发展和商业信用的推广,越来越多的企业采用赊销方式进行销售,从而产生了大量的应收账款。但是如果应收账款在企业资产中所占的比例过大,发生呆账、坏账的可能性就越大,就会增大企业的财务风险,降低企业资金使用效率,增加资金机会成本损失,加速现金流出,影响企业的生产经营及发展。综合起来企业应收账款风险的形成原因:(1 )风险意识缺乏;(2) 法律保护意识淡薄;(3 )信用管理不健全;(4 )商业信用不发达;(5) 内部管理制度不健全;(6) 激烈的市场竞争;(7 )不可避免的因素。针对企业应收账款形成的原因,加强对应收账款的管理,尽可能将坏账损失控制在较小范围内,减少资产损失,企业应采取以下措施防范:
1、加强企业信用管理
(1) 建立权责分明的信用管理专职机构
企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性都较强的工作,须由特定的组织机构来完成。因此企业应设置独立的信用管理机构,配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。
(2) 建立信用评估的分析系统
企业应根据符合内部实际情况的信用标准,对客户进行定性、定量分析。建立客户信息档案,详细反映各个客户应收款项的发生、增减变动、账龄及余额等财务信息。
2、加强企业内部管理
(1 )加强对生产部门的管理
首先要合理计划,有序生产,并根据变化及时调整计划和组织计划的实施。其次生产部门要不断地进行产品创新,力争使本公司产品较市场上其他同类产品更具先进性和经济性,更能满足客户需求的产品。另外,要注重提高产品质量和服务质量,从源头上控制应收账款坏账的风险。
(2) 明确赊销审批的制度和责任
建立赊销逐级审批制度。实行“谁审批,谁负责”的办法。这种赊销限额的审批制度,使每笔应收账款的发生都有明确的责任人,有利于应收账款的核对、管理和及时回收。
落实审批责任追究制度。各经办人员应对自己经办的业务负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止,如果有关人员审批的赊销出现坏账损失,应对其追究责任。
(3) 建立岗位责任,明确职责分工
领导者要转变观念,高度重视应收账款的管理工作,按销售和应收款项管理各业务环节,建立岗位责任分工,加强内部牵制,防止错误和舞弊行为的发生。
财务部门负责应收款项的计划和控制,除做好应收款项账面记录外,还要对每一个债务人的情况进行归类整理,定期编制应收款项分析表,根据债务人的财务状况、经营状况、商业信誉及购销合同等,判断应收款项流入企业的时间、金额及可能性,分析原因,提出处理意见,并提请有关责任部门采取相应措施,减少损失。做好应收账款的日常管理工作,及时对账并建立年度清查制度
(4) 对应收账款进行追踪分析
应收账款形成后,为保证按期足额收回,对应收账款的运行过程进行追踪分析,把重点放在赊销商品的变现方面。企业及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要,并将那些挂账金额大、时间长、经营状况差的客户作为考察的重点,随时调整信用政策,采取相应措施保证应收账款的回收。
3、建立适合本企业的收账制度
企业应建立适合本企业的收账制度,要坚持宽严适度的原则,对信用质量不同的客户要采取不同的收账政策。当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,应采取积极措施加快催收所欠款项,力争双方协商解决,必要时可提请有关部门仲裁或上诉司法机关,运用法律手段解决。企业还应该对收账人员开展必要的业务知识和能力培训,使他们能掌握一定的收账方法和技巧,面对不同的客户、场合采取不同的方式,达到较好的效果。
4、采用风险转移机制防范化解风险
应收账款转为应收票据。企业在不能及时收回赊销额时,可考虑将其转化为应收票据,在一定程度上防止坏账损失的发生,实行风险的转移。
通过“债转股”,将应收账款转换为股权。在债权方和债务方共同经济利益驱动下,将债权转变为对客户的“长期投资”,协助亏损企业启动生产,最终达到收回款项的目的。
进行信用保险。可以把企业所不能预料的重大损失部分转移给保险公司,使应收账款的损失率降低。
开展应收账款保理业务。通过保理业务融资,使占用资金的应收账款变为可使用的资金,有效加快资金周转速度,使企业财务结构得到有效改善,从而最大限度地扩大销售规模,提高效益。
5、建立严格的呆账坏账核销制度
企业可以采用以上措施防范应收账款风险,但并不能够完全避免呆账坏账损失。法律规定,企业应当定期或至少每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计可能发生的呆账坏账损失,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备。
6、对应收账款进行科学的决策
应收账款决策合理与否一般应借助以下三个指标来判断:首先,赊销比率,若与正常的往年比较该比率较高或变动较大,则表明公司的主营业务收入主要依赖应收账款,或者主营业务收入存在很大不确定性,公司可能面临很大的坏账风险。其次还要看另一比率:应收账款回收比率,若该比率很低,则表明应收账款的实际返还率也很低,这种情况下,企业可能虚构了销售额。最后就是将应收账款的增幅与主营业务收入增幅作比较,?应收账款的增幅直接体现了企业赊销行为的增量情况。如果应收账款的增长幅度过大,并高于主营业务收入的增长速度,这不仅会使企业的账款回收难度加大,而且会使企业缺乏可持续发展的现金流。具体评价时只要将应收账款的增幅与主营业务收入增幅作比较就可以直观地得出结论。
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