ERP系统在财务管理中的有效应用

摘　要：ERP系统自出现以来，对企业的生产经营与管理产生了深刻的影响，大大提高了企业经营管理的效率。本文以ERP系统相关理论为基础，就如何加强ERP系统在企业财务管理中的有效应用进行探讨。

关键词：ERP系统；财务管理；应用
一、ERP系统相关内容概述
1 概念及主要内容
　　ERP系统即所谓的企业资源计划系统，其以信息技术为基础，通过系统化管理思想为企业的决策层提供决策的依据以及运行手段的一个管理平台。ERP系统集中了先进的信息技术及管理思想于一体，核心目标即为实现整个供应链的有效管理，追求企业资源的最佳调配及社会财富创造的最大化，并成为信息时代企业生存和发展的最佳保障。
2 特点
　　ERP系统是企业集成化管理软件系统中最高技术水平的代表，其特点如下：
　　1）ERP系统更强调重视每一位参与者。其将供应链管理作为系统管理的核心，要求整个系统各供应链上的各个环节均需面向市场及经营，以实现针对市场变化所做出的快速反应，改变了以往同供应商、制造商等合作方间的合作方式。
　　2）ERP系统更强调企业流程的作用。企业实施ERP系统的重点在于流程的管理费用而非计算机软件技术。ERP通过重组业务流程，实现了企业人力、财务、制造及合作方间的集成化。
　　3）ERP更强调财务管理的作用。ERP系统将财务管理子系统作为核心进行设计，充分发挥了财务管理的价值管理及信息汇集等功能，将价值管理贯穿于系统的各方面，将完善企业财务管理体系作为首要条件，确保资金流同物流、信息流的有机结合。
3 作用
　　1）丰富会计核算功能，使账房先生成为管理者
　　首先，ERP系统增加了新的核算功能。其中财务管理子系统不仅实现了传统手工计算工作量的大幅度简化，还增加了更多的核算功能。其次，加强了会计核算的即时性。ERP对业务流程进行实时管理，一旦业务发生即直接反映到财务核算中去，实现了业务对财务的即时反映和实时监控。此外，将会计人员由“账房先生”转变为“管理人员”。ERP管理系统的导入将财务工作重心进行了转移，由原财务基本核算转变为了财务管理。
　　2）实现了财务管理的透明化、扁平化
　　ERP系统较传统管理方式而言，最大的特点即为信息的集成化及管理模式的扁平化。在ERP系统内管理范围得以扩展，包括对企业生产经营各环节的管理控制，并将各环节进行组合，形成一个严密、高效的管理及控制流程，其中的任一环节的管理均可从其它环节中及时进行准确客观信息的获取，有利于该环节的分析及决策工作。
　　3）建立了一个统一的平台，实现了财务与业务管理的同步化
　　ERP系统中的成本管理系统所有成本管理模块均使用一个标准化流程体系和信息管理平台。资金的管理不再只局限于出纳岗位而是关系到各部门和环节中，而ERP系统可以满足这一管理的需求。
二、加强ERP在财务管理中的应用
1 加强“一把手”对财务信息化的重视
　　ERP系统包括了诸多方面，不仅为一个IT项目，更为一管理项目，容纳了多个方面的资源。要想实现财务同采购、销售及人力等方面资源的有效整合，优化资源的配置，提高财务管理的效益，就必须具有协调及合作意识，这就要求“一把手”能够充分发挥其领导作用，加强对财务信息化管理的重视和支持。
　　首先应对财务的信息化管理具备足够的重视程度。从“一把手”做起，认识ERP在财务管理中的重要性，能够采取合适的措施推动项目的开展，保障并促进财务信息化的建设。其次应坚持“一把手”领导下的分工负责制。ERP的实施涉及到管理多个方面，要想实现企业各资源地充分调动并服务于财务信息化管理，需要“一把手”将各层管理者带动起来进行项目资源、参与决策的进行，充分发挥各部门的主动性及创造性。因此，实施ERP一方面考验了决策者的决心，另一方面也考验了其管理能力。
2 ERP选型需要“量体裁衣”
　　ERP系统的产品结构及设计思路同企业运作模式直接相关，并非适用于所有企业。理论上来说，每个企业均需一套ERP系统进行企业自身业务的管理，最贵或最好的EEP并不是最重要的，而最适合的才是最佳的，因此，ERP选型需要“量体裁衣”。 企业选型前，必须对自身的情况具有充分地认识，应以企业自身的特点、规模及管理需求为依据进行相应管理模块的选择。通常来说，企业成功实施ERP为一个循序渐进的过程，先从核心——财务管理信息系统入手，获得成功后再逐渐扩展到各环节中去，并最终建立一个以财务管理为核心的全面管理信息系统。
3 个性化ERP实现财务管理的创新
　　当前用户个性化同ERP标准化产品产生了矛盾，并成为了ERP应用和发展的一个制约因素。为解决此问题，ERP应当不断创新，建立个性化ERP系统。其以尊重企业的原生管理特质，以管理个性作为核心，通过最快响应用户的需求作为目标，借助于网络平台随需应变以满足企业管理的具体需求。 在追求ERP个性化同时，还要求企业管理思想应当足够灵活和敏锐，可以在动态竞争环境下对企业管理发展的影响因素进行判断，及时采取措施进行处理，根据企业的个性化需求实现ERP中的相应调整。如随着企业规模不断扩大，核算机构的增多，ERP应满足集团统一资金监控方面的需求；根据市场政策变化，房地产企业应当对成本核算越来越明细化，能够在ERP系统中实现相应地调整。
4 体现人性化管理
　　ERP系统的设计应具人性化体现。结构及功能设计应实现整个管理过程的顺畅及高效，应更注重员工间协作的加强，帮助员工充分发挥其创造力。项目实施要注重人性化管理。 实施前尽量采取循序渐进的方式，有效果后再不断引导员工需求，让事实教育大家，使其自愿参与。
　
参考文献：
[1] 王文. 企业集团在ERP环境下实施集成化财务管理的探讨[D]. 西北大学，2011
[2] 樊彩转. 浅谈ERP系统环境下的财务管理[J]. 山西煤炭管理干部学院学报，2009，（01）.