试论施工单位的会计核算问题

摘　要：随着现代社会经济的发展，建筑工程单位的会计核算方法也从传统复杂的核算方法向科学合理化核算迈进。笔者分析了建筑施工单位现有的核算方法中存在一些问题，在此基础上，提出了如何加强与完善施工单位现有的会计核算办法。

关键词：建筑施工单位 ； 会计核算； 问题； 建议
　　会计核算，是通过一系列现代核算手段，总结生产经营过程中已发生的事件，对以往事实给出评价，并在核算分析基础上，对未来的工程中的一些事情作出预测判断，从而为管理决策层提供有用的信息。核算工作也是一种数据的积累，是为施工单位进行生产经营全过程的各种量化研究及考核提供依据。因此，客观、全面、准确、细致和及时是核算工作的基本要求。无论是经营管理者还是出资者，都想及时地了解本单位生产经营活动、利益分配有关的各种信息。长期以来，由于施工单位的特殊性，核算水平一直存在这样，那样的问题。
　　 一、施工单位会计核算中存在的相关问题
　　（一）会计原始记录不够精细，导致成本分析无法深入开展。核算工作中最常见的毛病就是不够深入细致，或者不愿深入细致，只讲粗线条。如要对设备进行单机考核，而核算工作却难以提供每台机械设备的准确消耗：要对施工班组进行考核，但没有对生产指标和耗费指标进行详细的分解，而核算工作又难以提供或分解出班组的详细数据，那么，这种考核该如何进行呢?一个分项工程可能要经过多道施工工序才能完成，如果这些施工工序在材料、人力、机械等资源耗费上各有特点，而我们又不进行分步核算，要想进行成本管理，又从何处下手呢?粗线条的核算最大的弊端是难以反映出人们凭直觉不易发现的管理工作中的各种问题。
　 （二）会计核算程序不及时导致会计信息不能及时得到反映。核算工作中，另一个严重的弊端是不讲及时性。核算工作即使是做到了客观、全面、深入细致，但如果不讲及时性，也会失去一定的价值。事实上，客观事物一直在变化，很多状态稍纵即逝，如果不及时去核算，其客观性、正确性也是无法保障的。以最简单的现场材料盘点为例，露天材料现场上的大片砂石料一般很难通过计数或称重来直接盘点，通常是通过有规则的堆放，通过计算体积和比重来确定其实物量的。你不及时去做盘点，等又有了进料和出料以后，或又发生了自然损耗以后，又怎能对当时的结存情况得出正确的结论?从大处说，核算不及时影响了管理者对情况的正确及时的判断，有时甚至导致管理者做出错误的决定。从小处讲，核算不及时，处处在影响着我们的工作效率。当相关单位前来核对账目时，我们却因核算不及时而让别人坐等甚至白跑，浪费了别人的宝贵时光，而换个位置说坐等或白跑的是我们自己，这些被浪费的时间，使得我们丧失了多少做好其他工作的机会。
　 （三）施工单位数据传递缓慢，会计信息无法及时体现。由于施工单位的项目部大部分都在外地，数据的收集及传递较慢。目前市场竞争日益激烈，施工单位的应收款、垫支款高居不下，如果再不加强内部管理，增加资本积累，被淘汰将是时间问题。
　　二、加强与完善施工单位会计核算的一些建议
　 （一）进一步提高施工单位项目部核算员的基本素质。
　　要想提高施工单位的核算质量，必须抓好项目部数据的准确性，目前由于项目部条件的艰苦性，难以吸引较高素质的核算员，我们可以通过内培外引方式及提高福利待遇等方法，进一步提高统计员(或核算员)的素质。要教育建筑施工单位的会计人员爱岗敬业，自觉学习，不断提高自身的业务素质，严格执行会计制度，遵守会计原则，规范会计核算，实事求是的记录和反映单位的财务状况。以拒绝受理违纪业务，坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。
　 （二）建立健全施工单位的各项核算制度，并要求严格执行。
　　度的建立比较容易，但由于项目部的特殊，严格执行困难就比较大，核算人员要充分发挥他们的职责。对于人员出勤情况要每天做考勤记录，对贵重材料做到每天凭送货单及进仓单登记购进数，凭领料单登记耗用数，对于一般砂石料，每天登记购进数，每天下班前对其进行盘点。对机械设备，每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录，以便考核：对外购材料应有相关部门的验收，并在进仓单上规范材料名称，以提高核算的效率；并且每天应统计完成的工程量。要求制定合理的内部结算价格，如原材料结算价格、半成品结算价格等，如果内部结算价格不合理，就会人为地扭曲各责任中心的经营业绩。统计部门必须遵循及时性原则并按责任会计的核算要求向财务部门提供统计产量资料；物资供应部门(主要是指生产单位)在月末摊销材料时，应按责任会计核算的要求摊销当期消耗的材料；劳资及生产部门月末应按划分的责任单位及财务核算要求作验收单，以保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求。
　 （三）施工单位应加大对项目部财务的稽核力度，强化指导核算员规范核算工作。
　　相对来说，公司总部财务人员的业务水平比项目部核算员稍高，所以公司总部财务人员要定期或不定期地去项目部检查核算人员的核算工作，以督促他们及时、准确地搜集。尊重客观实际，合理制定指标。上级部门应在制定和下达所属建筑施工单位的经济指标时应合理考虑，做到所下达的指标切合实际，使所属单位经努力可完成。这样就避免了建筑施工单位在正常经营情况下为完成指标而自认无愧于上级单位、无愧于单位员工，坦然的弄虚作假。
　 （四）运用先进的技术手段，用计算机进行核算工作。
　　计算机技术的飞速发展，给核算工作带来一次革命，我们要在工程施工中引入先进的计算机网络技术，及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量。只要完成了原始数据的基础输入工作，那么所有的计算、储存及数据的传递工作都可以由计算机自动完成。同时，还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。
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