浅谈借贷记账法的教学
摘 要:借贷记账法作为重要的会计核算方法,在经济信息提供方面起着举足轻重的作用。然而,如何让学习者理解并掌握借贷记账法的相关知识点是会计教学工作中的一个重要环节。本文从借贷记账法知识体系的角度来分析借贷记账法学习过程中要掌握的知识点。
关键词:借贷记账法; 会计等式; 账户结构;记账规则;
1 借贷记账法的含义及演进
借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式作为理论依据,来记录和反映会计要素增减变动和结果的一种复式记账法。借贷记账法的“借”和“贷”在客观上充当了记账符号的角色,其字本身已无实际意义,仅仅是一种符号,如A、B、C、D等一样。从复式记账方法的发展史来看,十世纪以后的贸易金融中心意大利,借贷记账法的出现是为了适应当时出现的从银行借贷开始的债权债务管理的记录需要。银号为清楚的记载存款和贷款的金额,采用复式记账法。首先按债权和债务设置“人名账”,把该账分为左右两方。左方称为借方,登记某个债权人或债务人向银行所借的款项。右方登记某个债权人或债务人存入银行的款项。这时“借贷”具有具体的、实际的意义,即借方表示账名所列示的人所欠银号的负债,贷方表示某人存在银号的款项,后来这种方法得到了推广,有了“物名账”如“原材料”、“固定资产”等。这样,“借贷”就失去了原来的含义,仅变为一种记账符号,成为会计上的专门术语。
2 借贷记账法下五大类账户的基本结构
2.1会计科目和会计恒等式
会计科目是掌握借贷记账法之前应掌握的知识点,熟悉并灵活掌握会计科目是学习后续知识的基础,并在此基础上理解并掌握会计恒等式。会计恒等式的学习分为三个部分:首先是对基本会计恒等式及其变形公式的理解。基本会计恒等式:资产=负债+所有者权益体现了同一资金的两个不同侧面:资金存在形态与资金来源渠道,即资金的存在形态=资金的来源渠道;其次,以货币计量时,会计等式双方数额相等;资产会随负债、所有者权益增减而成正方向变化。即资产会随着负债、所有者权益的增加而增加;资产会随着负债、所有者权益的减少而减少。基本会计等式的作用表明了某一会计主体在某一特定时间点所拥有的资产权属关系,它是设置账户、复式记账以及编制会计报表等会计核算方法的理论依据。其次是动态会计等式:收入-费用=利润。在教学中将静态的会计等式和动态的等式融合在一起是讲解过程中的重难点。企业在经过了一定的会计期间,其经营成果都会有所变化,即资产=负债+所有者权益这个等式并不能全面的反映其经济业务的发生,必须将经营成果反映在等式中,即从长期来看,公式应这样表达:资产=负债+所有者权益+收入-费用,即收入的发生会增加所有者权益,而费用的产生会冲减所有者权益。将费用移项,即资产+费用=负债+所有者权益+收入,此公式可以看成是基本会计等式的变形公式。再次,是经济业务的发生对会计等式的影响,总来说经济业务分为四类:资产和权益同时等额的增加;资产和权益同时等额的减少;资产内部等额的一增一减;权益内部等额的一增一减。所以按照复式记账原理记录经济业务所引起的资金增减变化,不仅全面系统,而且比较科学,符合经济业务发生的实际情况,不会破坏“资产=负债+所有者权益”的平衡关系。
2.2 账户的结构
首先要掌握按经济内容可以把账户分为五大类即:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。这五大类账户的结构是教学中的重点,对于如何掌握其结构,现在做以下分析并帮助学习者找到快速记忆账户结构的简单快捷的方法。在实际的教学过程中采T型账户来反映账户的结构,在结构的学习中最重要的是记账的方向,记账方向总的来说无外乎两种,即借方登记金额的增加,贷方登记金额的减少,或者借方登记金额的减少,贷方登记金额的增加。这里重点解释一下费用类账户和收入类账户的结构。可以通过公式资产=负债+所有者权益+收入—费用加以说明,该公式移项得资产+费用=负债+所有者权益+收入,等号左边的账户结构相似,记账方向相同,都是借方登记增加的金额,贷方登记减少的金额。等式右边的账户结构相似,记账方向相同,即借方登记减少的金额,贷方登记增加的金额。费用类和收入类账户没有期初、期末余额,其余额于期末结转至“本年利润”账户。其余账户的余额一般跟着增加的一方。
借贷记账法下各类账户的结构,概括如下:
3 借贷记账法记账规则
借贷记账法的记账规则是对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,借贷相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户中进行连续、分类的登记。即在一个账户中记借方,必须同时在另一个或几个账户中记贷方;或者在一个账户中记贷方,同时在另一个或几个账户中记贷方并且记入借方和贷方的金额要相等。概括的来讲就是“有借必有贷,借贷必相等”。而经济业务的类型基本有四种,其勾稽关系如下图,这一规则对任何类型的经济业务都是适用的。
4 会计分录的学习
借贷记帐法下会计分录的编制易学易用,对初学者不会造成任何困难。事实上,只要理解“借、贷”符号的经济涵义,了解借贷记账法下账户的基本结构,采用借贷记账法编制会计分录就非常简单,下面通过具体的经济事项加以说明:
购入原材料一批价值30 000元,材料已验收入库,贷款尚未支付。
1)分析涉及的会计要素:资产 负债
2)确定登记账户的名称:原材料 应付账款
3)分析要素的增减变化:增加 增加
4)确定账户的登记方向:借方 贷方
5)确定等级的金额: 30 000 30 000
最后形成会计分录:
借:原材料 30 000
贷:应付账款 30 000
总之,编制会计分录的步骤:
(1)当交易发生时,应先分析交易事项的内容;
(2)再确定影响的会计科目;
(3)分析交易事项影响该科目是增加还是减少,同时依据借贷记账法的记账规则,决定应借记还是贷记该科目。
(4)最后完成分录的编制。
5 结束语
通过以上论述,六大会计要素、会计科目的理解和运用、借贷记账法下五大类账户的结构、借贷记账法的记账规则、会计分录是借贷记账法教学中重要的知识点,理解并掌握了以上内容也就掌握了重要的会计核算方法。
参考文献:
[1] 基础会计/褚文风,彭克强主编.武汉理工大学出版社,2010.1
[2] 新编会计学基础/王秀贵,雷红主编,大连理工大学出版社,2009.1
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