论企业会计电算化的具体创新
摘 要:企业会计电算化不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。为此,必须探讨适应现代信息技术的会计模式,重构会计体系,内容涉及会计理论、会计信息处理方法、会计功能范围、会计管理、会计技术手段等。
关键词:企业;会计;电算化
企业会计电算化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。
1会计理论基础
创新信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。电算化会计系统理论以传统会计理论和PC技术为基础,而在信息社会、网络时代要求我们在信息技术、系统论以及信息化的会计思想下,在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计核算方法等等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体体系的内容录入财务网络系统,实现所有的会计信息的资源共享。
2会计信息处理方式创新
如果将会计信息的日常处理分为输入和输出两方面,那么就传统的会计电算化来说,会计信息的输入由财务部门专门的会计人员录入计算机,输出则仍然是由企业的财务人员由计算机中打印输入,然后报送给其他人员和机构;在会计电算化环境下,会计信息的输入除去传统的由财务人员手动录入方式以外,还存在着大量的数据是经由庞大的网络系统,从企业内、外的其它机构直接调入的情况,同样的,当需要将企业会计信息输出时,外部人员或机构也可以由企业内部授权,通过INTERNET和INTRANET直接提取。这一创新不仅大大提高了企业的工作效率,更能够节约相当大的人力、物力成本,提高企业效益。
3企业会计功能范围创新
传统的企业电算化会计往往只是单纯意义上的计算机在会计工作中的应用,是将各项原来需要使用手工操作的各个步骤利用计算机来完成,从某种意义上说,是对手工帐务的模拟,以实现业务核算为主要目标。会计电算化环境下,财务人员利用网络技术对所有资源实现整合利用,在实现业务核算目标以外,还可以进行会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
3.1强化远程处理
实现业务的内外协同会计管理通常采用邮件、传真、电话等形式,其技术难度和管理成本是高昂的。而会计工作的信息化使得管理能力能够延伸到全球经济的任意一个地点,许多的远程处理功能得以实现。如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等功能,强化了主管单位对下属机构的财务监控,对于集团型等多分支机构的企事业单位意义更大。同时还可以通过强大的远程处理功能,使企业的物流,资金流,信息流充分结合,最终达到会计工作与企业内部业务、外部供应链以及社会部门的充分协同。
3.2利用网络环境,实现完美的实时、动态核算
首先,在信息化环境下的网络会计可以利用会计软件实现各项技术操作,企业通过互联网可以汇集世界各地的海量数据,实现资源共享,并通过网络计算生成所需的大量有用会计信息。其次,网络化的便捷性使会计核算工作从事后的静态核算逐步改变成为事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容,提高了会计信息的质量和价值。通过实时动态的网络核算系统,可以快速、准确地将各种反映企业经营和资金情况的动态会计报表,财务报告等即时生成,甚至通过与外部网络的联接,了解到有关企业所有内容的即时信息。最后,企业财务人员还可以利用网络环境,实现网页数据、网上理财和移动办公等种种强大的功能。信息化环境下,会计信息的提供方式发生较大的改变,从传统的纸质、磁质数据,发展为功能更强大的网页数据。网页数据具有超链接的功能,大大增强了信息的时效性,且不受时间和空间等等因素的限制。如果企业都采用网页数据的形式,将极大地提升市场竞争环境的公平性。而网上理财以网站方式专营的服务架构,在网上提供专业应用服务。一些最终用户将不再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。最终用户直接得到理财服务,并按服务项目和数量付费。这种服务方式,能够为那些缺乏会计主体特征、生存期短的虚拟企业、不愿购买财务软件的小型企业,提供数字化的财务与会计服务。
3.3企业信息系统化优势
帮助实现企业在线化、集成化管理利用信息的在线反映,使企业内外部信息需求者都能即时得到企业实时财务和非财务信息,动态跟踪企业任一变动,并予以必要揭示。同样的,企业财务人员依靠网络环境下在线的共享资源和数据库模式,得到同行业其他行业的有关财务动态指标,进行比较分析,有助于正确判断企业经营情况,并对今后发展趋势作出预测。通过以上种种措施,达到利用网络技术和信息集成方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性目标,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一和财务的实时管理的集成化财务管理目标。
4会计技术手段创新
改革开放以来计算机在我国会计领域的应用取得了可喜的成就,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场。但是正如前文所说,计算机在我国会计领域中的应用大部分还仅仅停留在将数据输入到计算机,并打印输出所需的报表、帐页、凭证,而对于存储在机器里的大量数据,并未想到如何进一步去利用。原来被大量应用的会计软件也只是对手工帐务的模拟输入程序,并没有真正达到网络环境下的资源整合目标。而随着近年来中国经济的腾飞,中国市场开始出现一些功能强大,应用前景更长远的企业管理软件。以最为盛行的ERP为例,过去的十几年已成为欧美地区最大的企业投资项目。而自2001年中国加入WTO,国人开始意识到企业管理的迫切性,尽管价格高昂,ERP仍旧开始在国内被大量的购买实施。
5财务人员自身素质创新
电算化的普及使一大批企业告别了手工帐,也有了一大批熟悉会计电算化操作的财会人员。但是网络环境下,会计电算化对企业财务人员的要求绝不是仅仅停留在电算化会计的程度。网络时代,企
业的经营管理活动都是通过网络进行的,会计对象、会计范围等都发生了变化,会计工作的开展也需要在网上进行,这就要求财务人员必须了解网络结构,在工作时深入到企业管理信息系统的设计与实施中去。因此在网络时代,符合时代需求的会计从业人员必须都是具有一定计算机技能、网络知识和丰富财务基本知识的综合性人才。
6结语
改革开放三十年以来,企业会计电算化已在我国会计领域中发挥了不可小觑的力量。但是我们说,时代在不停地发展的,计算机在会计领域应用的目标不就是仅仅是电算化,而应该是会计工作的网络化和信息化。会计电算化改变了信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性、针对性和交互性。尽管现在在发展过程中,很多环节和细节方面的运作及处理有待完善,还需要构建相关各方面的保障体系,建立和完善相关法规,制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,监管机构及其权责等,以保证企业会计电算化的可实施性和可持续发展性。会计电算化化是会计信息的深度利用,不局限在一个部门或是一个企业的内部实现,会计电算化也必将作为企业信息化的一个组成部分,并与其同步发展。总之,会计电算化势在必行,它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。
参考文献:
[1] 张春岚. 对我国会计电算化问题的思考[J]品牌(理论月刊), 2010,(06) .
[2] 张春岚. 对我国会计电算化问题的思考[J]标准科学, 2010,(08) .
[3] 李萌萱. 会计电算化问题探讨[J]现代商贸工业, 2009,(13) .