会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法

摘　要：目前，在会计信息处理的方法中会计电算化的应用则是作为会计领域中的重大改革，这种应用对于提高会计核算的速度、质量以及降低会计信息成本方面和提高经济效益都创造了十会有利的条件。然而，当前在我国的一些企业中会计电算化的应用还会存在一些信息系统的设置以及专业会计人员缺乏计算机的应用知识、缺乏统一性、忽视管理功能和协调性方面等的问题。因此，在处理这些问题时要应用科学的方法和理论，规范操作，培养复合型的会计人才，在工作中充分体现出会计电算化这种操作实施的优势。

关键词：会计电算化 问题 方法
　　当前，在企业中，会计电算化的应用方法已经成为可以完善地及时、准确提供财务信息，在一定程度上可以提高决策性，并且提高企业的经济效益与管理效率等方面的主要问题，还可以不断增强企业在市场经济竞争中的核心力。所谓会计电算化指的就是以电子计算机为主要的信息技术和电子技术运用在会计工作中的简称。但是，由于会计电算化系统是不同一般的常用软件，它是应用在会计的信息系统和企业管理以及工作流程相结合的统一。在大型的现代会计电算化系统的实践过程当中，它也是作为企业管理的模式、管理理念以及会计核算等方面精炼与创新的过程。然而因财会工作所具有的自身特点，在我国现阶段的会计电算化工作中仍然缺乏一定的规范与协调关系，没有完善的内部控制制度，因此还存在一部分的问题有待解决。
一、在会计电算化应用过程中所存在的问题
  （一）、在财务工作管理中，一些专业人员缺乏计算机的应用知识。对于一般会计工作人员在工作中所掌握的理念知识只能满足于会计的手工核算，而对于会计电算化的运用，则对会计工作人员所提出的要求会更严格。这就需要会计人员必须要掌握一定的会计理论专业知识，同时也要掌握计算机的相关知识，例如在工作中要了解财务软件的一些应用技术和必要的维护和保养工作等。但是对于在一般的会计工作人员中，他们仅仅在业务上有比较丰富的经验，但是对计算机方面的专业知识就显得比较缺乏，因此，就很难胜任此项会计电算化的工作。而这也主要表现在对财务软件应用的方法没有达到熟练的撑握程度，对软件的了解只限于一定的局限性，如果软件在运行过程当中出现了任务的故障问题不能及时地进行排除，从而导致计算机系统无法正常运行。在企业中，这个问题已经成为实现会计电算化应用的关键因素。
  （二）、在会计管理工作中一般主要是重视账务的功能，而却忽视了必须的管理功能。在我国，长期以来的会计工作一般是以事后进行核算，而对于事前的分析预测工作以及控制，却难以进行。在会计电算化运用与发展过程当中，在很大程度上可以发挥出电子计算机的强大计算功能，可以把会计工作人员在繁杂的会计工作中得以解脱，并且可以把工作的主要精力转移到财务的管理工作方面。但是，在我国可以实行会计电算化的企业中，所存在的问题仍是重视会计的报账功能而忽略了管理功能的问题。运用软件在工资核算、材料核算以及在固定资产核算的内容等功能比较强大，但是，在对于会计管理功能的财务指标分析、成本核算和资金供求预测等方面的工作模式，却缺乏设计或者是较为简单，功能也不够完善。并且也没有健全的查询功能，从而限制了会计现代化的管理措施，也就达不到发挥会计电算化的财务管理功能。
  （三）、在会计电算化的应用当中，对于会计工作的传统模式缺少一定的创新，在会计信息系统的设置中不够充足，这也是致使会计管理工作效率较低，会计信息没有得到及时的处理，而在处理的流程中却体现出重复，从而导致工作效率低下。在部分企业中，在应用会计电算化的时候，在对手工系统里并没有进行分析，因此也就没有减少中间环节和以及调整简单的工作流程，不能够按照以计算机系统管理的特点进行重新规划工作流程。在不同的企业中也会存在不同的管理模式与运行要求，但是，却没有对会计信息系统进行个性化的设置与调整。如果在实际工作应用中，就必须把这两方面充分地结合起来，找到比较合适的结合方式，方便重新确定会计业务工作的处理措施。
  （四）、在实行会计电算化应用后，相对的会计制度并没有做相应的变化。在现行的财务会计制度中，其主要的工作基础还是通过手工进行核算，而在应用会计电算化以后，在账户的设置、账户的登记方法以及在账务的处理工序上，再到会计系统设计和会计内部控制的方式以及在保存会计档案的方法方面都会发生很大的变化。所以，就必须要以会计电算化所具有的特点，在财务会计制度上做相关的修改。但是，在现行阶段很多企业仍把主要的工作精力立于财务软件的使用功能方面，从而也会影响会计电算化的发展。
  （五）、对于会计电算化的档案管理制度方面的问题。在很多企业中所实施会计电算化的时间比较短，所以，这就对会计电算化的档案组成内容没有达到深入的了解，从而缺乏一定的管理经验，同时也就造成了存储会计档案的资料没有能够及时的进行整理，或者已经归档整理的内容并不完整，也没有相应地及时制定管理会计电算化档案工作人员的具体职责，在一定程度上也就会造成会计档案的自然损坏或者是人为的破坏，导致会计数据清理和备份工作不够规范，更有甚乃至泄露单位会计的信息内容等。但在实行会计电算化以后，要及时的对会计数据进行硬盘的备份工作，而且备份不能低于两套。会计工作人员要定期地把处理过的会计信息，如会计报表、账簿一些相关的会计资料，需要进行打印以后方便进行保管，这种方法是可以避免在计算机出现故障以后导致丢失会计信息的资料。但是，在一些企业针对会计数据备份的管理并没有形成相应的制度时，会存在一定的随意性，如果在会计电算化系统中出现了一些故障，也就无法恢复会计数据信息，从而造成一定的损失。
二、对于会计电算化问题中的解决方法
  （一）、首先在企业中需要培养复合型的会计人才，可以适应会计电算化的工作。对于会计理论知识与技能不仅要具备扎实的基础，更需要对财务管理知识与计算机基础要有较深的了解，也只有掌握丰富的会计管理知识，才能针对企业的具体实际情况，运用好会计电算化的主要功能。所以，在实行应用会计电算化的过程当中，更着重需要培养全面的复合型人才。要对计算机方面的技术人员培训会计知识，同时也需要提高 会计人员在计算机方面的培训，从而使他们成为对会计与计算机两者兼通的复合性会计人才。
  （二）、要根据会计电算化的特点，加以规范管理，完善制度。需要制定会计人员操作管理、岗位责任管理、维护管理以及加强档案管理和财务管理等方面的工作，提高工作人员的安全管理意识。以坚持实行分权制约和制定限受权的管理原则，提高对于出现突发事件时的处理能力，要定期做好对计算机病毒的检测和清除工作，以保证系统可以安全高效地工作，把计算机系统受到的损害的程度降到最低，充分保证计算机的运行功能。
  （三）、应用于科学的理论与方法充分做好会计的实际工作在确保系统规模和目标基础上，制定具体的方案与策略，在实施、规划的进度和步骤的安排，实施各阶段的任务，预算经费等。在对于手工模式下的会计工作流程需要进行优化与调整，从而制定出解决问题的措施，在不同处理环节中数据、功能以及权限都要做出规划，从而达到提高实现现代信息技术的优势。
  （四）、提高改善会计软件的主要功能。在通过现代化管理企业中会计应用软件虽然已经开始从核算型逐渐地向管理型发展，但是，其业务模块仍不能适应管理的需要。如果要充分发挥会计电算化的优势，必须将其纳入管理信息系统当中，从而提高会计软件的功能，增加具有管理型功能的模块。
结论：
　　总而言之，会计电算化在企业中的应用，其关键的主要问题就是在于它的实效性。对于应用和选择的过程中需要从各个方面和角度来确立企业对会计电算化的应用范围和时效，并且通过在实践过程中逐步的扩展和完善。在企业对于会计电算化的应用要以稳定、安全、有效的基本理念作为发展的根本。并且我国在这方面的研究上需要多借鉴发达国家的实践经验，也要结合我国企业的具体情况充分考虑到其实施与其应用的主要措施，提高会计工作的效率，并且可以更好的发挥职能作用。
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