基于财务会计信息特征的财务报表使用浅谈
摘 要:财务报告尤其财务报表是决策者进行相关决策时获取企业信息的主要来源。但财务报表本身由于一系列原因存在其自身的局限性。本文主要从财务会计的特征出发,指出了财务报表存在的局限性,提出了针对这些局限性的解决思路,并提出了几点财务报告的改进构想。
关键词:财务会计特征 公认会计原则 会计报表局限性
财务报表是会计信息的集中反映, 它对报表使用者进行各项经济决策, 加强经济管理和财务管理, 合理配置社会经济资源, 发挥着非常重要的作用。但是,由于财务会计本身所固有的特征,作为财务会计最终主要结果的财务报表所提供的信息也就不可避免地带有一定的局限性。
一、会计报表信息局限性的原因及表现
1、财务会计立足于构成会计主体的企业(即会计主体假设),只能提供特定企业的内部信息,尽管产业环境、市场结构和政策法规等外部信息也是进行投资决策所必须依据的,但财务报表却无法提供。
2、财务报告是财务会计的最终“产品”,而财务报告的中心部分是财务报表,在财务报表中不可能有非财务信息,即使这些信息对报表使用者来说是非常重要的。
3、为了连续、全面地反映企业的经营活动及其成果,财务会计必须在理论上假设企业是持续经营的,除非是有明确的破产、清算、被兼并而中止的反证。这一假设撇开了市场的风险和不确定性对企业存在寿命的影响。
4、会计分期假设界定了财务会计确认、计量、报告和披露的时间范围,据此,财务会计提供的只是分期的、暂时的信息,也是短期的信息,定期编制的财务报表只能列示几个时期的数字,不可能提供用户需要的更长时期的信息。这一假设同时也导致了会计报表无法提供企业财务状况、经营成果和现金流量的连续变化的情况,而只能反映某一特定时点的瞬时信息或期间累计信息。
5、财务会计处理的是企业每日每时已发生的、过去的交易和事项中能用货币量化的方面,是对企业经营活动的历史记载。因此财务报表所提供的信息不但主要是财务的,而且主要是历史的。影响投资者决策的其它重要的非财务信息,如企业的市场占有率、员工素质、技术创新等,财务报表则无法提供,它亦无法提供报表使用者所需要的前瞻性信息。
6、财务会计通常以法定的名义货币为计量单位。若假定币值不变,财务会计只能提供按面值或名义货币单位计量的信息,而在实际中币值并非是一直稳定的,从而使得资产负债表并不能反映企业资产、负债和权益的真正价值,利润表亦不能反映企业真正的利润。
7、在基本的财务报表中,资产负债表和利润表以权责发生制为时间确认的基础,权责发生制同时又是日常会计记录的时间基础。现金流量表则以收付实现制为时间确认基础,但它只是在编表时才由权责发生制转化为收付实现制。因此,财务报表的要素,日常记录的所属账户,列示于报表中的所属项目,一般只受权责发生制的影响。权责发生制下分期损益的确定一般要用到四个特殊的会计加工程序:应计(accrual)、分配(allocation)、摊销(amortization)、递延(deferral);又由于不确定性和一系列假定的存在,财务会计和财务报表允许会计人员进行合理的估计与判断,这使得财务会计信息包括报表的表内信息的可靠性并不是绝对的,财务报告的结果是会计方法选择的结果。因此,对财务会计信息的要求只能是可理解、可比,以及相关与可靠的,而不可能绝对真实。
8、现代企业的两权分立,导致了财务报告的编制者与使用者的分离,管理当局和投资者(包括债权人)之间,产生严重的信息不对称。为了不断提高投资者的信心并不断增加管理当局传递信息的诚信,资本市场的一个主要任务,就是通过公平、公正、平等互利的一些制度安排,来规范财务会计与财务报表的标准,例如美国的“公认会计原则”(GAAP),英国的“标准会计惯例公告”(SSAP)和“财务报告准则”(FRS),国际会计准则委员会的“国际会计准则”(IAS)和“国际财务报告准则”(IFRS)以及我国的企业会计准则和企业会计制度等。从另一个角度来说,财务会计只存在于是否符合会计准则、制度之间,无所谓好坏。例如,在很多情况下,由于财务会计固有的确认标准,财务报表经常把重点放在法律形式上,而不是交易或事项的经济实质上。用法律形式来确认、计量的资产、负债、所有者权益、收入、费用、利得与损失不能完全反映经济事实的实质。
9、财务会计不能直接反映会计主体产品价值的形成(创造)的真实过程。财务会计对企业新创造价值的确定是通过在产品销售已可确认收入的时点上,通过收入同费用的配比大致确定的。在这个意义上,会计不能完成价值核算的任务。通过会计,我们所能得到的仅仅是一系列观念上的数字,而且是部分的(如成本)或间接的(如收入)价值概念。会计主体假设是主体之间产生了千丝万缕、直接和间接依存的联系。这种联系为直接计算和精确计算每种产品和每个企业的价值及其形成过程制造了几乎难以克服的障碍。
10、财务会计工作在涉及利益关系的同时又是由人构成行为主体的工作,因此,财务报表难免被粉饰和人为操纵。另外,会计准则的不确定性和经营者对剩余会计规则制定权的分享,也为会计信息被人为操纵创造了便利条件。
二、阅读财务报表时应注意的几个问题
鉴于会计报表存在以上的局限性,财务报表使用者在就会计报表进行阅读和分析时,应该先对财务会计和财务报表的以上特点有一个基本的了解,使自己获得的信息不仅仅局限于报表之内,从而去挖掘出更多的与决策相关的信息。
从报表分析的角度看,解决会计报表信息局限性的主要对策是:首先,借助注册会计师的审计报告和报表内部科目之间的钩稽关系、报表之间的钩稽关系、报表前后的比较等资料等方法,对会计报表的可信度进行甄别。在会计报表信息在所有重大方面真实公允地反映了会计主体的经营活动的前提下,由于会计报表受会计信息基本特征的影响仍然存在本身的局限性,我们在阅读和分析报表时,还必须树立起普遍联系的观点,实现会计报表内部相关方面以及会计报表信息与非会计报表信息的有机结合,以全面分析评价企业的财务状况与经营成果。
1、会计报表信息与报表附注信息相结合
这样做,既可以观察报表项目的数量变化及其变化情况,又能在一定程度上把握
项目变化的原因。比如企业的费用和净利润变化了,是由于经营状况变化造成的,还是由于会计政策或会计估计变更造成的,将其变化的原因进行合理分解,是正确使用这些财务指标的前提。
2、财务分析与非财务分析相结合
企业财务与经营情况的变化原因并非都是财务方面的,更多的是企业非财务方面的。比如,利润水平下降了,可能是负债筹资过多因而利息负担过重造成的,也可能是由于产品质量降低等原因引起销售下降,或由于管理弱化等原因引起成本费用上升。因此,若要知道效益下降的原因,就必须将分析工作深入到企业生产经营管理的各个方面,就是要将财务分析与非财务分析相结合。
3、短期分析与长期分析相结合
在我国,企业会计报表提供的数字一般都是短期的,至多只是两期的数字,据此所能观察的情况也只能是短期的,如当年的财务与经营情况。对报表分析者来说,财务与经营上的长期发展趋势也许对于进行分析评价和决策更为有用。因此,报表的阅读和分析者最好是将若干期(如5年或10年)的会计报表汇总并列一起,这样可以更好的观察企业财务和经营的变化趋势。
4、企业内部分析与外部分析相结合
企业经营和理财的过程往往受制于一定的外部环境。如当前企业应收账款挂账很多,存货积压严重,这个问题的形成,仅仅从企业内部寻找原因是不行的,必须结合企业经营和财务环境的变化,如信用制度不完善、信用观念较差、买方市场形成等方面。所以,要想全面深刻的认识企业会计报表项目的变化,还必须将企业内部与企业外部的环境结合起来。
三、财务报告的改进构想
进入21世纪之后,多元化、多角化、集团化经营的企业组织形式,大规模、跨国化、跨行业的经营趋势又对企业现行的会计管理模式提出了新要求。财务报告作为会计信息系统的输出结果存在很多局限性,需要不断改进,以规范信息模式,适应这种新的经济环境。
1、财务报告模式的改进现行的财务报告是一种通用的财务报告,它提供给不同使用者相同的报告。然而,企业的信息需求是多样化的、特色化的,并且由于使用者的目标、方法不同,使用者的信息偏好不同,对信息的需求也不同。因此,有必要改进现行财务报告的模式,使其具有灵活性,以提高会计信息的使用价值。
现行财务模式是一种非黑即白的模式,即在会计报告中反映的事项,会计上可以确认;而在其他报告中反映的事项,会计上不予确认。美国学者韦曼针对这种模式的沿革,提出了一个彩色模式。彩色模式就是将财务报告的内容分为五个不同的层次:第一层次,报告那些符合可以定义性、相关性、可靠性和计量性要求的传统会计报告内容;第二层次,报告那些只符合定义性、相关性和计算性要求的事项(如自创商誉等):第三层次,报告那些只符合相关性、可计量性的事项(如顾客满意程度等);第四层次,报告那些只符合相关性、可靠性和计量性的事项(如风险等);第五层次,报告那些只符合相关性的事项(如知识资本等)。按照彩色模式,可以较全面地报告与企业相关的各类信息。
2、财务报告结构改进
在知识经济蓬勃发展的今天,人力资源在经济发展中占据了重要地位。对人力资源进行披露,有利于信息使用者更好地评价企业的财务状况与发展后劲。然而在现行的财务报告中,人力资源的价值却得不到反映。在我国上市公司的年报中,关于人力资源的信息只有董事、监事、高级管理人员的个人简历以及公司员工人数,各种学历、职称的员工人数。为了满足信息使用者了解企业人力资源状况的需要,有必要将人力资源纳入资产负债表中。同时应在现行的财务报告中增添专门反映企业人力资源的报告。比如,人力资源投资报告,专门用来反映企业对人力资源的投资成本,包括总的投资成本和各个部门的投资成本。人力资源效益报告,用来反映企业对人力资源的使用状况,利用情况,企业对人力资源的管理效益和使用效益等等。
参考文献
[1]葛家澍:《中级财务会计学》[M],中国人民大学出版社,2003.
[2]陈少华:《财务报表分析方法》[M],厦门大学出版社,2004.
[3]周 彦:《财务报表在企业分析中的作用》[J],《决策与信息》2008(12).
[4]周 谦:《注意财务报表分析的局限性》[J],《中小企业管理与科技》,2010(11).
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