基于企业内部控制下的会计电算化影响分析

摘　要：近年来，会计电算化在企业财务管理领域的应用和发展，大大促进了企业财务管理的现代核算化手段和应用环境的发展。也有利于实现和加强企业内部控制。本文对会计电算化对企业内部控制的影响做了分析，并对会计电算化对企业内部控制不足的原因进行具体说明。

关键词：会计电算化；内部控制；影响；原因
　　所谓内部控制，是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的，为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。其目的除了为了保证企业资产的安全性和完整性外，还要为企业其他会计和管理信息提供可靠依据。简而言之，就是为企业节省财务成本，达到利润最大化的前提下，让企业各项生产和经营活动健康持续的进行。
　　一、会计电算化对企业内部控制的影响
　　企业实行了会计电算化后，由于企业内部控制包括内部管理控制和内部会计控制，会计电算化的内部控制是内部会计控制的特殊形式，由此也造成了会计电算化对企业内部控制的消极和积极影响，具体表现在：
　　1、积极方面：首先它能够建立计算机系统统一的管理模式，使得会计人员业务流程更为简便，提高会计核算的准确性和工作效率；其次对企业内部各实体的系统安全得到有力控制。如硬件安全控制、 软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范和控制；再者会计电算化对内部控制制度起着一定的变化，这些变化包括这几个方面，如：内控制度形式的变化、内控制度范围的变化、职责权限的变化。计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。
　　2、消极方面：第一，电算化系统一旦自身或因操作人员的失误而崩溃，会计工作就会陷入瘫痪；第二，业务处理程序被简化，大部分处理工作由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和控制；第三，人员审核、稽核机制被削弱，使得电算化工作存在风险，导致影响内部控制制度的完善性。
　　显然，由上我们可以看出，会计电算化在企业内部控制中具体一定的积极作用，但同时也产生了一些弊端，究其原因，笔者做了如下分析：
　　二、会计电算化对企业内部控制不足的原因分析
　　1、企业缺乏对会计电算化的整体认识
　　会计电算化系统的开发从整体上缺乏创新意识，现有会计电算化系统，其设计思想限于传统会计模型，其表现方式是对手工系统的模拟，其应用范围多为企业内部的微观管理，整个系统信息集成度低，难以实现管理所必须的信息挖掘。
　　2、电算化本身的局限性
　　（1）财务软件系统内部衔接性差
　　目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享，使现有财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性，不能及时、有效的为企业决策及管理服务。
　　（2）数据的兼容性不足
　　从软件技术的发展来看，现今的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享[1。
　　（3）数据的保密性、安全性风险大
　　现有的会计应用软件系统在设计、开发阶段，普遍存在着软件设计重功能轻安全的现象，以至于软件投入运行后暴露出诸多安全漏洞。特别是近年来，网络会计信息系统的日趋普及，未经授权的人有可能通过网络浏览数据文件，复制、伪造企业重要数据，加之犯罪具有很大的隐藏性和重大的危害性，使防止利用计算机舞弊、非法窃取信息成为内部控制的主要任务[2]。
　　3、复合型人才严重匮乏
　　会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。但现阶段，我国严重缺乏复合型人才即不仅懂会计又懂计算机，所以企业在建立会计电算化信息系统时，仍然以计算机专业人员为主要力量，既懂会计又懂计算机专业知识的复合型人才缺乏，这样难免在最终交付使用的系统中出现问题。
　　4、财务软件安全性不足，对计算机软硬件管理制度也不健全
　　财务软件公司对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等到检测手段和操作权限设置等限制手段，实际上不能真正起到数据的保密作用，会计数据安全差强人意。目前，我国通过评审的财务软件较多，它们都是自行开发，像我们接触的就有U8用友财务软件，还有金碟，简单的还有管家婆等。但是现在由于各软件公司为保密其技术，致使相互之间没有交流和沟通，没有业界协议，不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。并且，不同的财务软件因其对软硬件环境要求不同， 在内部控制工作方法上不一致[3]。
　　5、管理层对会计电算化参与程度不够、建议不重视
　　企业领导者由于缺乏对会计电算化信息系统的深入了解，认为会计电算化信息系统是一个变通的计算机应用系统，从而将企业建立MIS（管理信息系统）的认识照搬到会计电算化信息系统的开发中，再加之对会计工作的不重视，认为会计电算化信息系统的建设仅仅是计算机硬件的购置与会计软件的配置而已。还存在诸如：对会计电算化的必要性认识不到位；对现代高科技持怀疑态度；对电算化系统无法像手工系统一样，随心所欲地进行人为干预而不满意。
　　6、会计电算化的政策与法规制约及会计电算化的发展
　　颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，但目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。而且本身只追求如何模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，以满足企业管理的需求，并促进会计学科的发展。
　　综上所述，企业实现会计电算化后，对企业内部控制，如规范企业内部会计行为、便于企业经营管理、提高财务信息质量、降低企业内部成本等具有很大的积极作用，但其应用和发展过程中也存在一定的问题，要善于找出原因，各企业应根据自身实际情况，对会计电算化对本企业内部控制不足进行具体原因上的分析，以便针对相关原因，提出建设性的解决性对策，从而实现企业内部控制的健康持续发展。
参考文献：
[1]周晓玲.会计电算化的应用与内部控制[J].会计期刊，2005年第2期：第18~19页.
[2]李素梅.谈会计电算化工作中出现的问题及对策[J].濮阳职业技术学院报，2005（5）：38~39.
[3]陈圆.会计电算化发展若干制约因素及对策[M].中国农业会计，2005（9）：22~23页.