地勘单位精细化财务管理探析

摘　要：随着市场经济体制的建立与完善，地质勘探单位也随着体制的改革，财务管理也呈现出新的特点，原有的计划经济模式下的观念与做法已经不再适应事业发展的需要。因此，做好地勘单位财务精细化管理，使决策层及时了解所属地勘单位的财务信息及经营状况，及时处理经营风险和财务风险的关系，准确掌握企业各项信息，做到事前控制和监督，从而充分发挥财务管理在地勘单位生存、改革、发展中的作用。

关键词：地勘；精细化；财务管理；对策
一、 地勘单位财务管理的现状
（一） 财务管理零散，不系统
　　传统的财务管理注重零散的管理，而不是系统的全面管理，地勘单位对下属企业、分部的监控比较薄弱。从而导致各下属单位、部门、分队（所）在企业发展战略、经营理念、资本运营、品牌建设等方面与单位本部边缘化情况越来越明显，本位主义现象较严重，无法充分发挥上级的监控职能，不利于单位的协同效应与企业经营目标的实现。
（二） 财务信息滞后
　　传统的财务会计仅仅进行事后核算，不能为决策提供及时有效的支持与帮助。各地勘单位资本运营分散、规模效益低，无法形成合力，难以形成拳头产业，不利于提高集团的整体竞争力，难以发挥整合资源优势。
（三） 资金分散、使用效率较低
　　各地勘单位独立核算、分散管理，内部往来不清，企业资金周转慢；财务核算自成一体，互不往来，与客户及供应商的往来账款各自为政，三角债较多，相互扯皮现象时有发生；银行账号林立，资金沉淀多，不能充分发挥资金的作用。
（四） 地勘单位信息化程度较差
　　地勘单位是传统行业，不同地区、不同单位管理水平、方式方法相差都比较大。对于个别地勘单位，财务核算还处于手工为主，电算化为辅的阶段；有些单位已经使用了比较成熟的电算化系统，如用友NC、金蝶K3等。但相比起较多的制造型企业、上市公司而言，还是相对落后，主要表现在：一是财务系统的主要功能还是记账和报账，对于财务数据的统筹分析功能没有得到足够的重视；二是使用的财务软件相对独立，未能实现网络化、实时化，数据无法共享，各分部、工作队实为信息孤岛，不利于信息的及时汇总掌握，不便于根据市场需要及时地进行经营策略的调整。
二、 地勘单位做好财务精细化管理的意义分析
（一） 实施精细化财务管理是适应市场经济和财政体制改革的客观要求
　　由于长期计划经济观念的影响，目前地勘单位财务管理体系仍比较简单粗放，因此地勘单位需要通过精细化财务管理，实现以最小的成本获得最大效益的目标，通过明晰精细化管理概念、转变传统观念、拓展管理内容和优化管理手段将财务管理融合到地勘单位的生产经营全过程，从而达到以财务管理为核心带动地勘单位总体管理水平提高，促进地勘单位效益稳步增长，从而增强地勘单位作为独立市场主体的竞争能力与可持续发展能力。
（二） 精细化管理是促进地勘单位建立现代企业制度的有效途径
　　“精细化”作为一种管理理念，可以贯穿于企业经营的每个环节，从产品的开发与生产工艺的精细化、生产制造的精细化和市场营销的精细化，一直到企业管理的精细化，而财务管理的精细化贯穿于整个企业经营的始终。对于地勘单位而言，首先要做好财务分析，如对于各单位的成本利润情况进行分析、新业务的前期投入与回收期分析、材料（存货）的周转与库存的分析是否合理、应收账款账龄分析、预付账款、其他应收款等指标都在分析之列。通过对这些数据的分析，进而掌握财务状况，分析经营现状，研究制定相应的对策。只有在管理上具有现代管理理念，才可能在各个环节实现现代企业治理的要求。
三、 地勘单位做好财务精细化管理的对策探讨
（一） 转变观念，将财务精细化管理落到实处
　　观念是一切工作的前提。打破传统的地勘财务管理模式，立足于“精细化”管理理念进行财务管理设计与实施，并脚踏实地地通过制度落到实处，才能真正做好此项工作。
　　1. 提纲挈领，以点带面。将单位的业务工作、全面发展作为“纲”，财务管理这个核心就是“领”。财务管理是企业管理的中心环节，以财务管理的关键环节作为“点”，拓展到企业管理这个“面”， 如果“点”真正完善了，“面”就有了好的基础，以点带面也就水到渠成。领导者和财务工作者应做到凡事从精细化角度出发，这既是前提，也是基础。
　　2. 财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变。传统的财务会计观念认为只是做好账，管好钱、资产就行了。但是现代管理学要求企业财务管理应通过企业财务指标来反映企业的运营状况、经营行为是否正常、健康。同时由于地勘行业已经走向市场，多元化经营也已经得到广泛发展，故而，财务管理还应该向风险预测、风险管理型转变、从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变，改变粗放的传统管理模式，促进地勘单位财务管理水平的提升。
　　3. 财务管理手段在新形势下有新的变革。财务管理手段从计算器、纸介质、手工操作向计算机软件、管理信息系统、互联网、电子介质转变。要加强对财会人员计算机和会计软件应用水平的培训，已实行会计电算化的单位要建立和完善会计电算化管理制度。考虑到地勘单位经营生产的特殊性，对于分散的工作队或驻外机构，企业本部应考虑从分布式计算机系统或网络管理软件入手，做好远程数据的采集与反馈，为会计信息使用者提供更丰富、完整的决策信息。
（二） 预算管理精细化
　　地勘单位的财务预算工作是对财务指标在未来一定时期内预期值的描述和测算，并据以对资金运动进行监控。地勘单位预算精细化管理应重点做好年度财务预算与执行工作，主要包括财务指标预测如销售收入、资金需求量、盈利能力、资本结构和融资组合等；编制现金预算表、预计资产负债表和损益表，据以测定地勘单位财务状况。定额工作是财务管理的基础，要针对本单位现有生产技术、工作方法和手段，对各类生产经营项目在人力、物力、财力消耗的标准上予以定额化，控制各种成本费用的开支标准，提高管理水平。在预算的精细化管理中，预算执行是预算实施的关键环节。要坚持严格执行并根据执行结果进行分析，找出异常与差异的原因，并用以改进生产经营，合理制定定额标准，为弹性预算的调整与修订提供建议。
（三） 成本核算精细化
　　地勘单位要逐步建立和完善内部成本考核机制，实现成 本核算、成本考核与地勘业务工作的有机结合，研究深化内部成本核算的有效机制，如联动机制、奖惩机制等，探索内部成本核算与预算管理有机结合的方法，降低成本，实现成本管理的科学化和精细化。成本核算精细化是深化地勘单位内部改革和创新，提高管理水平的有效手段。由于精细化成本控制是基于预算的管理、成本项目的管理，有完善的结转归集流程，要求遵循内部控制制度。随着地勘单位改革的深化，支出的预算管理机制、决策机制会更加科学，事前预测、事中控制、事后评价对地勘单位来说会更加重要，基于全范围、全过程的成本费用控制系统将会获得更多发展。此外，成本核算精细化还能为编制部门预算提供更加准确的基础信息，有益于有效节约资金；提高财政资金使用效率；推动单位绩效考核管理。
（四） 做好项目资金管理精细化
　　在时间上灵活调度，合理使用资金。在资金支付手段和时间上，按资金急需程度灵活安排。实行项目工作优先，保证野外生产工作的正常运转。择优、择廉、择近采购材料及设备，防止间接采购、盲目采购，压缩采购成本，节约采购费用，把好资金支出关。坚持做好银行日记账和现金日记账的日清月结，做好企业和银行的对账工作，发现未达账及时入账，对企业的银行存款余额及近期收支做到心中有数。建立收款责任制度，降低资金占用。如应收帐款的催收，是单位经营工作中一项重要的资金管理内容。业务部门与财务部门作为收款的直接责任部门，应有相应责任措施予以约束，如明确要求财务部门对应收帐款的回收负有监督和落实的职责，并作为财务部门一项重要的考核指标之一，业务部门不能直接以销售任务进行考核，而应辅以相关回款指标。财务部门对应收帐款进行定期清理和分析，将责任落实到人头，制订收款责任书。监督执行上，财务部门经常与责任人联系，了解收款情况，对有一定收款难度的款项，除敦促责任人加强催收外，还向债务人发出“应收帐款对帐函”，要求债务方给予确认，为单位采取各种收款措施做好准备，确保资产的安全，将坏帐损失的风险降到最低限度。单位的资金管理不是哪一个部门的事情，财务部门要起纽带作用，不能唱独角戏。主要是保证项目生产资金为关键，单位日常开支为辅助，建立资金管理保证体系。
四、 结论
　　随着我国地勘管理体制改革的不断深化，特别是实施属地化管理后，地勘单位开始更快、更全面地融入地方经济、服务地方经济，以多元化的形式积极参与市场竞争。例如，各地勘单位既有国补、省补、大调查、整装勘查、工勘以及各类合作等多种成分的市场项目，还有运行资金额度很大的基本建设项目。为适应新形势，开辟新市场，许多地勘单位已经走出国门，在更加广阔的大环境中参与竞争，力求更大的发展。在这种情况下，精细化财务管理对地勘单位显得越发重要。实施精细化财务管理，需要将财务工作的职能提升到经营管理层次上，不断深化财务管理的管理方式和手段，优化财务核算，提高财务信息的有效性，为提升企业的盈利能力提供最大限度的保证。
　　
参考文献：
[1]石明红.节约降成本管理出效益———对财务管理新模式的探讨[J].上海地质，2002，24.
[2]张宇.略述地勘单位企业化经营过程中的财务管理[J].中国国土资源经济，2006，19.