浅谈电算化对财务分析工作的影响

摘　要：本文简要介绍了财务分析的基本理论；财务基础工作与财务分析的关系；并电算化会计环境下的财务基础、分析工作做了简单的阐述；主要对财务基础工作、财务分析利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价，更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要决策信息的优越性进行了总结。

关键词：电算化会计；财务分析；财务基础工作
　　随着国内外市场竞争日趋激烈，企业内、外各方面对会计所提供经济信息的需求，使财务会计基础工作业务量迅速增大，财务分析项目越来越复杂、越细致，信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化，依靠落后的人工分析手段已经无法满足客观实际的需求，如何改善企业财务分析的工作环境，及时、全面获取所需要的会计信息，提高财务分析的水平，已经成为当务之急 。
　　一、财务分析与会计电算化概述
　　财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对企业的过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它使企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来，最终目标是为财务报表使用者做出相关决策提供可靠的依据。最基本功能是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。
　　会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术，是一门以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术等诸多学科知识于一体的边缘科学，其目的是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账，以及替代人脑完成对部分会计信息的分析和判断，实现会计工作方式的变革。它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段，也是财务发展史上的一场革命。
　　在计算机和网络环境下，财务基础与分析工作的整合变得十分便捷，并成为一种必然。
　　二、电算化优化财务基础工作
　　1提高财会工作效率。
　　由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从凭证输入、记帐、结帐、帐簿处理、报表处理到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节；账务处理同时，计算机又承担起存货计价、成本计算等部分繁杂的核算工作。利用计算机技术的特点，把繁杂会计工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度。
　　2促进会计职能的转变。
　　手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力用于财务数据分析，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
　　3准确、及时地提供会计信息。
　　由于计算机的精确性和确定性，财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了手式操作下产生的误差；手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都能够及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息；会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能
　　4 实现企业管理现代化。
　　企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。
　　三、电算化环境下财务分析的优越性
　　对于企业自身来说，如何有效对现有数据进行财务分析评价，以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要的决策信息，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。随着计算机在会计信息处理中的普及和广泛应用，正逐步给人们带来极大的效益。
　　1企业财务分析数据搜集就要比手工会计下更一致更准确。
　　电算化环境下，使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，既保证了会计原始信息重复取得时的及时性，又避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了核算和分析数据的一致性。在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的准确性。
　　2辅助核算功能的加强使财务分析数据的提取更加快捷。
　　财务软件引进后，财务软件自身添加了一些辅助核算功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，财务软件在账务初始时就将这些辅助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件会将其数据自动计入这些账户。财务软件同时采用数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息，非常方便进行资料查询及分析；
　　3数据加工处理灵活性增强。
　　电算化环境下进行财务分析时，财务人员除从财务软件中取数，自动生成一些财务分析指标外，多数都是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大，往往难以充分满足企业各种不同的及时需求。针对上述存在的问题，可在电脑普及条件下利用Excel（电子表格）进行财务公式分析，其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限、自动取数和自动计算操作简便。 
　　电算化的发展，在企业进行财务分析的过程中效果十分显著，但鉴于目前我国电算化功能不是很完善，我国企业在实施电算化进行财务分析时，应根据企业自身经营特点，合理运用电算化财务分析，使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。
参考文献：　
[1]张先治，陈友邦，财务分析，东北财经大学出版社，2004?（1）P19—P26 .
[2]嵇俊康。会计电算化，立信会计出版社，2005（5）P10-P16