加强企业统计工作提高企业管理水平
摘 要:统计工作是对实行管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。本文为了提高企业管理水平,从企业统计工作的作用进行着手,了解企业统计的现状后,提出加强企业统计工作的相关的措施。希望为企业管理水平有所帮助。
关键词:统计工作;管理水平;加强
一、统计工作对企业管理的作用
企业统计工作是通过收集、整理和分析统计数据,反映企业活动的总体数量特征和经济效益情况。产生大量的统计资料,形成丰富的统计信息。统计信息具有两个鲜明的特点:一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定空间的数量表现,帮助我们对事物进行定量分析,做出正确的判断和决策。二是总体性。即对社会现象或自然现象的总体的数量表现。大到反映国民经济、社会、文化、科技、矿产、能源等各个领域和人民生活的各个方面,小到反映企业的经营规模、能力、结构和市场占有率等方方面面。统计工作对企业有以下作用:
1、反映企业在某一个时点上的现状和在一个特定时期内的动态总量。即反映企业目前的各种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面的现状。又反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售财务盈亏等方面的动态总量。
2、反映企业活动的结构。能真实反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和资产结构等。
3、反映企业的发展速度、经济效益和生产效率。发展速度反映出企业生产的发展水平和增长速度;经济效益反映企业的投入产出效果和企业的生产创新情况;生产效率反映企业的创收能力。
4、反映企业的竞争力。通过对企业产品成本、质量、市场需求和市场占有率的对比分析,对企业的综合竞争力作出客观的评价。
二、企业统计工作存现状
当前企业统计基础工作明显落后,突出表现为:
1、为企业管理服务不够
目前,无论是企业的综合统计还是各项统计,仍然是花费大量的时间和精力应对各级统计管理部门的层层报表,是以国家、政府部门为服务主体。企业的统计指标、报表数据,并未随着市场经济的运行及现代企业制度的建立,而为企业的管理、决策服务。
2、统计分析的深度不够
尽管经济体制改革的不断深入,我们的统计工作却还停在原先的水平上,习惯于简单的数字说明而缺少系统的深层分析;习惯于确定性分析而缺少对不确定性的分析。统计人员对统计工作的认识,仍停留在报统计报表上,统计分析工作“时抓时紧,一放就松”,不能满足现代化管理的需要。
3、企业信息质量不高
信息量小且精度不高,超前性、预测性信息少,对市场及企业运行过程缺乏动态的评价、分析、监督、预测,难以满足企业参与市场竞争的需要。
4、统计队伍不稳定
由于统计工作岗位待遇较低,基层统计人员不能安心统计工作,人员频繁变动,统计队伍不稳定,统计人员整体素质较差,严重影响了企业统计工作的质量。计多企业的综合统计人员缺乏进修学习培训的机会,吸收现代统计科学知识不足。尽管上级统计机构或行业主管部门有时也搞培训,但主要培训内容,与企业内部统计工作需要存在较大的差距。
5、统计指标设计不科学
大型企业生产工艺复杂,物料多,中间产品不易计量,产品产量计算无计量标准,只能采取“倒推法”计算。而统计指标的设计以综合指标体现,此指标就会成为统计参与经济责任制中考核成本的障碍。
三、加强企业统计工作的措施
(一)设立综合统计部门并明确其职责
不论何种行业的大中型企业。都应设立综合统计机构,如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。综合统计机构应具有以下职能:
1.1设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并明确其报送或提供的时间、内容及方式,明确各部门的统计责任。
1.2审核、汇总、提供各种统计信息。一是要对各级单位层层上报的信息进行审核。而后加以汇总;二是要搜集审核本企业其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集分析本企业以外但对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。该部门一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供统计信息。
1.3各种统计信息进行综合分析研究。一是利用某一种信息进行简单分析,如分析生产进度情况;二是利用多方面信息进行综合分析,如利用生产、盈亏、质量、销售等多方面的统计信息分析产销增减原因;三是利用各种统计信息对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测。
企业综合统计人员应具有较高素质。不仅掌握统计理论与分析方法,还应熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识。有条件的可考虑设立总统计师岗位,以领导综合统计部门并使其有效发挥应有职能。协调各部门的工作。
(二)完善统计内容
国家统计报表制度已有的内容。国家基层报表制度要求一定规模以卜企业填报的内容包括企业基本情况,企业主营业务的生产经营情况,财务情况,人员及工资情况。能源及原材料消耗情况。科技开发情况及附营业务情况。这套指标体系已经反映出企业产供销、人财物、投入与产出的基本情况,企业统计人员应深刻认识国家统计报表制度的涵义和作用。能够最大程度地利用国家统计报表制度的指标体系反映、分析、研究生产经营中的间题。由于这套指标是从国家宏观监测需要考虑的,企业还应从各自的实际情况出发。在不同的部分增加相应的内容。
(三)提高统计资料的开发利用程度
综合统计部门应根据管理与决策的需要,对集中起来的诸多数据进行排列组合,生成新的统计信息。如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标与人员、工资、产值、产量等指标进行对比分析,将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析,将企业微观信息与宏观经济社会信息进行行相关研究分析等到等。通过对各种资料的开发利用,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,促进企业管理与决策水平的提高。
参考文献:
[1]李温竹.对当前企业统计工作的分析及思考[J].青海统计,2007,(11).
[2]汪建.浅谈如何提高企业统计工作水平[J].浙江统计,2007,(04).
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