发展会计电算化对策研究

摘　要：会计电算化建立和完善自然离不开特定的环境，同其它经济学科一样，会计电算化实践的一系列理论方法，都是遵循其发展规律，与环境诸方面相适应。因此，建立和完善会计信息化体系，必须实现客观环境与会计信息化实践的统一，从我国的特定的现状出发，逐步完善会计电算化体系，这样才能充分“释放”经济、社会效益的潜能。

关键词：会计电算化；建立；研究
一、我国会计电算化建设存在的问题
　　1、不同信息化程度制约会计信息的交流
　　就我国当前会计信息化建设情况来看，当前实行会计信息化的单位很少，而且分布极不均衡，主要是大中型企业采用，经济好、有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用；同时，各单位所用软件比较单一，导致同行业数据接口、使用方法不一样，报表汇总、数据查询、数据传输很不方便。这不仅难以适应财政改革的需要，也不能适应网络化财务监管发展的趋势，更不利于财务管理的职能的履行和效益的发挥。信息的短缺使部门无法实时了解和预测资金需求，不能适时地管理，不可能实现落实到每一环节的成本核算，以有效控制成本。
　　2.数据共享和系统维护中存在的风险。
　　市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施（包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性）、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。
二、对我国会计信息化建设的对策分析
　　(一)会计信息化建设的构建模式
　　1、会计核算为基础，加强会计信息建设。第一，会计基本理论信息化。企业特殊的会计基本理论，以适应信息社会和知识经济社会的要求，构建信息社会的信息化会计基本理论，信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系，应根据信息社会的特点，在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系，并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示，让关注会计信息化发展的有识之士都能在网上随时了解会计信息化研究的新成果。第二，会计管理信息化。会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作，包括会计人员管理与会计信息管理两方面。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面，对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响，为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和发展动力。
　　2、生产经营展开会计信息化建设。第一，加强会计决策信息化。会计信息处理的最高阶段，利用现代化信息技术将会计信息系统与其他管理子系统充分融合后，实现对产品的销售、定价、资产的成本确定、资产的价值评估、资金的筹集、生态效益与经济效益的取舍等内容的正确决策，充分利用大型数据库技术进行决策。以达到对会计业务信息化管理的最佳经济效益。第二，统一开发行业特色软件，增强财务软件本身功能。目前通用的商业性财务软件满足不了有关部门多种核算制度并存核算的特殊要求，有关部门可根据实际工作的需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件。
　　3、全面提高会计人员的信息化工作水平。在会计信息化建设中需要大量的工作人员和一个精干的信息化实施小组。应由部门主管领导任组长，成员应包括信息中心、财务、供应、仓库、销售部门的人员和财务软件公司的实施人员，可采取离岗培训和在岗培训等多种培训方式，除有针对性地对操作财务软件的人员进行培训外，还须进行网络技术、理财理念的培训，使相关人员即时掌握工作的知识和技巧，增强他们参与会计信息化建设的主动性和积极性，提高工作效率和适应能力及创造能力。
　　(二)会计信息的长远发展目标
　　今天的会计信息化是在历经了多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的，但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全。按照会计信息化建设应分阶段实施，循序渐进，逐步完善，最终达到全面信息化，促进健康快速发展的总体要求，如何更新发展理念，破解发展难题，创新发展模式，大力推进会计信息化的发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。
　　1、确立电子数据的合法地位。在会计信息化系统中，证、账、表不可能再以纸介质传递，会计数据可以在系统内外直接获取，业务与财务完全可以协同处理，根本没有必要像会计电算化系统那样，将电子数据转化为纸介质以确认业务的发生等。
　　2、实施信息安全保障措施。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下，虽然多个用户可以同时共享数据库，但必须严格进行授权控制，对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务，由网络服务器对全部业务进行集中序时处理，并对数据库实施统一管理；授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器，服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。
　　3、发展对会计信息提供数据的分析。在构建未来的会计信息系统时，首先应对各类用户以及各用户所需的多样化、多元化信息进行全面细致的分析研究。其次要随经济环境变化对系统进行适时调整，最后在提供财会信息的同时，帮助用户理解、利用信息。包括信息收集系统、信息分析系统、信息报告系统、会计知识决策系统和信息反馈与纠错系统。采用特定的方法，将会计信息转化成对决策更加相关的信息。主要用以消除会计方法和程序选择上的障碍，使可选择的方法与程序尽量地多，以便用户利用人工智能技术选取相关的方法，增强企业信息之间的可比性。
参考文献：
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