云计算对会计的披露
“云计算”作为一个信息资源处理技术愈加为世人所关注。从当代企业发展来看,先进的技术水平与科学的管理思维,是企业形成竞争力的关键。
会计披露作为财务信息的最终体现,“云计算”会计技术与“云计算”会计思维的结合,将极大地帮助企业在资产配置、经营管理、财务信息共享等方面的优化。基于此,从会计审计现状要求出发,分析云计算对于会计披露的影响,探讨披露对于云计算的应对策略。
“大数据时代”,是近两年比较流行的一个词汇,用以形容全球正进入一个数据爆炸式增长的新时期。“数据已经成为一种商业资本,一项重要的经济投入,可以创造新的经济利益。”由于数据处理能力的局限,人们对于数据处理的不及时成为一种常态,大量的信息没有发挥它们的价值便流失掉了。
“云计算”技术应时而生。通过这种方式,共享的资源和信息可以按需提供给计算机和其他设备,并将需要的信息及时收集并加工好呈现在应用输出设备上。会计披露,财务信息共享给外部人员的唯一途径。通过云计算的数据处理方式,使其不再受到现有结构化数据、专业性账簿的局限,让全面完整实用的会计信息披露成为可能。
会计,一个视数字为生命的职业,数字的可靠与及时是至关重要的,尤其又处在大数据时代初期这一转折点,适应意味着升华,忽视则可能淘汰。云计算给会计带来的不仅仅是对技术的改良,更是对思维方式的革新。新的时代要求导致应用技术的提高,进而再次掀起新的社会潮流。
一、会计披露的时代要求
首先,财务披露的目标越来越趋于决策有用观。这不仅是对财务披露全面性要求的一种完善,更是对当今以及未来市场的全新把握。在资本市场不发达的情况下,“受托责任观”较为切合实际,它使得企业的会计行为与其经济行为相一致;而在资本市场发育相对成熟的情况下,投资者或债权人等报告使用者对其决策的实施具有较强的灵活性,在这种情况下,“决策有用观”更加贴切。
其次,综合披露需求急迫。综合报告是以一种可以反映企业所处的社会、环境和商业等背景的方式,对企业战略、治理、业绩和前景等重要信息进行整合并列示的报告制度。未来编制综合报告将不仅仅是会计人员的责任,还需要人力资源、销售、管理以及市场等各部门人员的共同努力,最后再由相关技术人员对各部门信息进行整合。这样就可以将某些非会计信息量化,从而使以前不便确认的信息进行记录,而且,还大大减少了披露的时间。从成本效益原则出发,这种方式将大行其道。
再次,财务共享型的企业管理。财务数据处理的效率、安全等问题都制约着企业集团向更高一层发展。以云计算为标志的新财务共享模式,能够为大数据时代下企业集团再造财务管理流程、提高财务处理效率提供帮助。财务共享模式能够为企业带来规模效应、扩展效应和聚焦效应,将企业财务管理人员从琐碎的财务数据处理中解放出来,专注于企业的核心业务。但归根结底,财务数据的结合体财务披露可靠和及时是最重要的,其中披露的及时能加快企业各部门协调能力、增加领导层的决策依据、提高企业的综合水平和效率。财务共享,成为企业管理与会计发展的又一趋势。
二、云计算对会计披露的影响
(一)云计算对会计核算的影响
随着经济全球化趋势的不断增加,会计核算将变得越来越难,不仅是数据量的庞大导致其难以处理分析,核算种类也是越来越五花八门。随着现代企业泛金融化业务和公允价值核算的增加,企业的主观性披露的比重也在上升,其中企业会计人员的水平不足和核算技术落后,成为主要因素。云计算对会计核算方面最直接的效果有两个:一是帮助实现数据筛选,使企业在确认和计量中能够找出准确且有利用价值的信息;二是加深XBRL(可扩展商业报告语言)的理解,理解存在两个方面,披露人员的理解和使用者的理解,只有统一,会计信息才有价值。从数据的采集到处理再到生成会计披露这一过程,如果从第一步就能进行筛选,使不同的信息快速准确地传递到不同的使用者,这将对企业的发展和转型有深远意义。
(二)云计算对财务监督的影响
审计能对财务报表是否存在重大错误提供合理的技术支持,是对会计信息披露的事后控制。大多分为四个阶段:审计计划阶段、审计设计阶段、审计执行阶段和审计完成阶段。重点关注于三大风险:经营风险、舞弊风险和固有风险。在大数据时代,企业对ERP系统的依赖程度不断加深,IT审计的重要性日渐凸显,但并没有逃脱传统审计的束缚,了解客户、设定重要性水平、可容忍误差、设计控制测试、穿行测试、完成综合风险评估等等,依然是审计的难题,依然需要审计人员高超的洞察力来解决,但实际中并不能保证每一个审计人员都是“福尔摩斯”。
随着企业经营业务和事项的复杂程度,审计的水准和时效会受到重大影响,因为在审计期间,企业还在照常生产和经营,即使审计发现问题,在此期间也有可能导致投资者造成损失。将云计算与审计结合,就可以全面地收集企业与财务活动相关的所有数据,将财务数据和企业内控数据总体把握,增强重要性水平和综合风险评估的水平并提高效率。鉴于传统审计采用抽样分析,云计算还能将全体数据进行收集整理,分区检索,以实现真正的“无死角”审计。
(三)云计算对企业财务管理的影响
财务管理,作为人类经济活动的一种基本职能,贯穿企业日常投资、筹资、运营与管理的方方面面,用于对现状的分析评价以及企业预期经营的预测。云计算下的财务管理,从辅助企业的预算和决策的财务技术逐渐演化成将数据经过技术方面的处理,从而完成企业管理优化的一个管理环节。这就需要在数据录入阶段,尽量合理全面地确认结构化和非结构化数据,实现全方位、多层次、多角度立体地反映企业状况。大数据时代,传统财务管理流程问题日趋暴露,长期计划不能应形势发展及时调整,财务预测的经营业绩未达目标、对经营变革预期不准确、融资需求估计不足问题时常显现,不同有效市场运作效率、信息效率、资源配置效率迥异,导致资本结构差异性与资本成本不公平性。将云计算技术运用于财务管理之中,财务数据通过数据服务组织扩大财务数据的搜索范畴、应用数据库检索功能对海量数据进行目标处理;对于非财务数据,克服传统文字数据搜集模糊化、无法精准搜集离不开云计算和大数据。
三、云计算背景下企业会计披露的策略
今年的全国“两会”上,李克强总理在政府工作报告中提出制定“互联网+”行动计划。作为一个新时期的开始,政策的引导和技术的成熟程度是必要因素,但企业自身的转变、适应却是决定改革高度的关键因素。云计算对会计信息披露的应用所带来的对企业自身的要求,企业的披露思维、数据的采集处理方式、企业的管理模式和会计人员标准的调整才是转型的重点。可以说,以“纯数学”理念去看待公司发展,才能真正实现企业云计算模式。
(一)积极适应披露思维的变化
面临挑战时,往往一种思维模式的建立能够打破传统观念纬度的闭塞,实现新的发展和提高。传统会计披露的思维与云计算会计披露思维有两个矛盾点:一是传统披露思维着重过去的会计信息(1个月之内),因为经验告诉我们经过考验的信息是真实可靠的,数据信息完全可以过一段时间再进行记录,尤其是中小企业的会计核算,月末统一进行处理和记录。但新时代的披露思维却将着重点放置于及时上,我国改革开放程度的不断加深,时效性的特点会不断提高。仅从金融衍化的角度来看,外汇、股票、期权期货到利率市场化“支付宝”等产品的出现,再到近两年众筹和融资种类的增加,企业会计披露得是否及时将决定其发展的空间和转型的成功率。二是报表内容缺乏独特性,企业的类型多种多样,我国针对不同的企业也征收不同税种,增值税、营业税、消费税的恰当组合也避免了重复征税的问题。但这个问题是否可以在会计披露中实现。资产负债表是直接反映企业财务状况的财务报表,将直接决定企业的股票价格和行业地位。不同企业在资产负债表中都应该体现出自己的企业价值,比如旅游业分淡季旺季,旺季可以看出地区的旅游特色和消费人群,淡季时,景区的维护和管理是否可以进一步从明细当中体现出来。再比如一个软件开发企业,无形资产的明细项和产品开发的类型水平应该有更加深刻的表现。
(二)提高披露人员的素质水平
企业人员素质水平决定企业的创新和应变能力,会计工作人员更是如此。随着云计算的推广,复合型人才需求会大量增加,不但要熟练掌握计算机专业技术,而且还要熟悉财务会计业务,能够将二者有机融合,做到对相关财务信息的分析、归纳、加工,有效满足企业对于财务工作的需求。这对企业信息安全和ERP系统的利用都有不小的帮助。现代审计行业,会计师事务所中的除传统审计人员外,还存在着IT审计人员,专门从事网络业务较重企业的审计。提高会计人员的素质需要企业与各大专业教育学校机构的共同努力,企业为社会提供实习机会,学校要尽量合理地安排课程,共同培养会计专业与IT技术均过硬的复合型人才。
(三)数据挖掘与传统数据处理方式的结合
数据挖掘和传统数据应用的结合是两种数据思维的结合。大数据时代,数据种类的增加和形式的多样成为常态,处理数据的时间远远不足,不可能完全使用传统数据处理方式,查清来源因果,按步进行统计。云计算技术的应用可以达到筛选目的,但不能找出结果。通过数据挖掘,可以将主观上毫不相关的因素全面加入其中,从数字给出使用者以新的启发,从而在会计核算、财务预算方面得到应用,“无关因果,只有结论”的新数据思维如能合理使用,可以帮助企业在成本控制和销售预算水平上拥有本质的提高,与在业务确认方面遵循传统思维相耦合,财务会计和管理会计都将有一个全新的面貌。
(四)企业内控的新思路
内部控制,目的为提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列内部控制方法、措施和程序,是保证会计披露质量的屏障。传统内控的思路是职务分离、权责到人,但考虑成本效益问题,实施企业极少。云计算对内控的帮助在于既能让财务人员的工作清晰简约,又能充分分享各部门之间数据,提高经营管理效率。
1.按部门分配财务人员。打破财务部门的统一记账,财务人员按部门进行分配,既能看懂共享系统的财务数据,又能充分保证数据的上传,还达到了真正的平行记账,使总账和明细账从部门方面分离。
2.各部门的数据采集应由基层人员发起,而后通过云计算技术,调节筛选平衡。基层的数据处理和采集工作,没必要完全由财务人员完成,数据的多样性,才是大数据时代的特色。
3.财务部门与内控部门合并。许多企业不设内控部门,中小企业甚至连财务部门都没有,成本效益是根本问题。将两种合并是一个非常好的解决方式。云计算内控下的财务部门只需要记录总账和清查,这样就将两个问题合并,但清查的方面可适当扩大。将人事部门的数据加入其中,仅从安全角度进行各部门财务人员的调配,定期开展风险清查,设定风险系数,以确保经营的稳定。
结语
伴随着经济的不断发展,市场的流动与灵活性越高确保会计质量要求的难度也就越大。会计披露的质量水平,对企业、社会都有着举足轻重的作用,企业的决策,市场的稳定、政府的宏观调控无一不是以财务数据为基础。大数据时代,落后的财务技术与财务思维已不适用于数据复杂、种类繁多的企业经营现状,信息的及时性成为经营决策的重要依据,及时的社会热点、市场动向、财务披露将成为企业判断发展方向不可或缺的一环。从此现状入手,迎合当今社会云计算的内容,以影响和应对策略两个角度,看待企业的会计披露流程的问题,从数据采集、数据整理、数据披露、披露应用、财务监督管理多方面进行整理和简析。从企业的发展方向出发,对云计算会计技术与云计算会计思维进行思考和研究。
作者:马思原 夏子叶 李芬芬 赵林玉 王蒙蒙 来源:经济研究导刊 2016年7期
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