物资供应企业绩效的内部审计探讨

摘要：降低采购成本是企业实现利润增长的有效途径，尤其在当前资源紧张。环境恶化的情势下，加强物资供应企业的节能采购，环保采购，以经济的投入获得理想的产出回报，是物资供应企业所面临的严峻形势，从内部审计的角度谈谈时物资供应企业绩效评价，以提高物资供应企业的管理水平，从而增强企业的盈利能力和核心竞争力。
　　关键词：物资供应；采购
　　
　　1　对物资供应企业绩效内部审计应遵循的原则
　　
　　据现代供应管理运行机制的基本特征和目标，供应企业绩效评价指标应该能够恰当地反映供应企业整体运营状况，而不是孤独地评价某一供应商的运营情况。
　　传统的企业绩效内部审计主要是基于部门职能的绩效评价指标。为了科学、客观地反映供应企业的运营情况，应采用与之相适应的供应企业内部审计方法，并确定相应的绩效内部审计评价体系。为了建立能有效评价供应企业绩效的指标体系，应遵循如下原则；
　　(1)应突出重点，要对关键绩效指标进行重点分析。
　　(2)应采用能反映供应企业业务流程的绩效内部审计体系。
　　(3)企业内部审计体系要能反映整个企业的运营情况。
　　(4)应尽可能采用适时分析与评价的方法，要把绩效度量范围扩大到能反映供应企业适时运营的信息上去。
　　(5)在衡量供应企业绩效时．要采用能反映供应商、生产部门之间关系的绩效评价指标，把内部审计的对象扩大到与供应企业相关的部门和企业。
　　
　　2　物资供应企业绩效内部审计指标体系
　　
　　2.1　物资供应企业绩效内部审计的一般性评价指标
　　(1)产销率指标。
　　产销率是指在一定时间内已销售出去的物资与已采购的物资数量的比值。该指标反映供应企业在一定时间内的产销经营状况，其时间单位可以是年、月、日。该指标也反映供应企业资源(包括人、财、物、信息等)的有效利用程度，产销率越接近1，说明资源利用程度越高。同时。该指标也反映了供应企业库存水平和产品质量，其值越接近1．说明供应企业成品库存量越小。
　　(z)平均产销绝对偏差指标。
　　该指标反映在一定时间内供应企业总体库存水平，其值越大，说明供应企业成品库存量越大，库存费用越高。反之，说明供应企业成品库存量越小，库存费用越低。
　　(3)产需率指标。
　　产需率是指在一定时间内，供应企业已采购的物资数量与其用户对该产品的需求量的比值。
　　该指标反映上、下层企业之间的供需关系。产需率越接近1，说明上、下层企业之间的供需关系协调，准时交货率高，反之，则说明下层节点企业准时交货率低或者企业的综合管理水平较低。
　　(4)供应企业总运营成本指标。
　　供应企业总运营成本包括供应企业通讯成本、供应企业库存费用及企业外部运输总费用。它反映供应企业运营的效率。具体分析如下：
　　①供应企业通讯成本包括通讯费用，如edi、因特网的建设和使用费用；供应企业信息系统开发和维护费等。
　　②供应企业总库存费用包括各企业物资库存费用、在途库存费用。
　　③供应企业外部运输总费用各等于供应企业上下层之间运输费用总和。
　　(5)供应企业服务产品成本指标。
　　供应企业所服务对象的产品成本是供应企业管理水平的综合体现。根据核心企业产品在市场上的价格确定出该产品的目标成本，再向上游追溯到各供应商，确定出相应的原材料、配套件的目标成本。只有当目标成本小于市场价格时，各个企业才能获得利润，供应企业才能得到发展。
　　(6)准时交货率是指下层供应商在一定时间内准时交货的次数占其总交货次数的百分比。供应商准时交货率低，说明其协作配套的生产能力达不到要求，或者是对生产过程的组织管理跟不上供应企业运行的要求；供应商准时交货率高，说明其生产能力强，生产管理水平高。
　　(7)成本利润率是指单位产品净利润占单位产品总成本的百分比。
　　在市场经济条件下，产品价格是由市场决定的，因此，在市场供需关系基本平衡的情况下，供应商生产的产品价格可以看成是一个不变的量。按成本加成定价的基本思想，产品价格等于成本加利润，因此产品成本利润率越高，说明供应商的盈利能力越强，企业的综合管理水平越高。在这种情况下，由于供应商在市场价格水平下能获得较大利润，其合作积极性必然增强，必然对企业的有关设施或设备进行投资和改造，以提高生产效率。
　　(8)产品质量合格率是指质量合格的产品数量占产品总产量的百分比，它反映了供应商提供货物的质量水平。
　　质量不合格的产品数量越多，则产品质量合格率就越低，说明供应商提供产品的质量不稳定或质量差，供应商必须承担对不合格的产品进行返修或报废的损失，这样就增加了供应商的总成本，降低了其成本利润率。因此．产品质量合格率指标与产品成本利润率指标密切相关。同样，产品质量合格率指标也与准时交货率密切相关，因为产品质量合格率越低，就会使得产品的返修工作量加大，必然会延长产品的交货期，使得准时交货率降低。

　　2.2　物资供应企业绩效内部审计的具体性评价指标
　　采购绩效评估的指标应以“5r”为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标作为考核之尺度。
　　2.2.1　时间绩效指标
　　由以下指标考核时间管理绩效：
　　(1)停工断料影响工时。
　　(2)紧急采购(如空运)的费用差额。
　　对停工断料影响工时的内部审计要注意停工断料影响工时给企业带来的损失。停工断料影响工时所造成的损失来自两方面，一方面是直接经济损失，直接经济损失表现在费用发生而没有利益流入以及因停工断料带来的经济补偿；另一方面是间接经济损失，因停工断料使客户对公司的信誉度产生影响，从而影响企业的市场占有率。
　　对紧急采购费用差额的内部审计主要关注对供货商的选择，对供货商的选择不仅考虑质量、价格、服务。还要考虑供货商供货时间的及时性，如果供货商不能满足及时供货，企业需增加紧急采购费用，从而增加企业的费用支出。
　　2.2.2　品质绩效指标
　　由以下指标考核品质管理绩效：
　　(1)进料品质合格率。
　　(2)物料使用的不良率或退货率。
　　通过对进料品质合格率及物料使用的不良率或退货率的内部审计，可以评价供货的产品质量及管理水平，从而为供货商的选择提供依据。
　　2.2.3　数量绩效指标
　　由以下指标考核数量管理绩效：
　　(1)呆滞物料金额。
　　(2)呆滞处理损失金额。
　　(3)库存金额。
　　(4)库存周转率。
　　通过对呆滞物料金额、呆滞处理损失金额、库存金额、库存周转率等指标的内郝审计可以评价企业有关部门自身的管理水平，从而为企业内部考核及提供管理水平提供依据。
　　2.2.4　价格绩效
　　由以下指标考核价格管理绩效：
　　(1)实际价格与标准成本的差额。
　　(2)实际价格与过去移动平均价格的差额。
　　(3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
　　(4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。
　　通过对上述价格绩效指标的内部审计可以对采购价格进行量化分析，从而为采购招标价格提供依据，实现采购价格效益最大化。
　　2.2.5　效率指标
　　其他采购绩效内部审计指标有。
　　(1)采购金额。
　　(2)采购金额占销货收入的百分比。
　　(3)采购部门的费用。
　　(4)新开发供应产商的数量。
　　(5)采购完成率。
　　(6)错误采购次数。
　　(7)订单处理的时间。
　　(8)其他指标。
　　通过对上述指标的内部审计，可以有效评价采购的工作绩效。
　　综上所述，建立现代物资供应企业内部审计指标评价体系，是适应新时期企业发展的需要，也是充分发挥内部审计部门职能作用的必然选择。