关于电力企业内部会计控制的问题解决途径
摘要:在电力企业中,加强其内部的会计控制,能够有效的保证电力企业中会计信息具有真实性,并保证电力企业中的资本安全性与完整性,从而促进电力企业的健康发展。文章以电力企业中内部会计的控制重要性作为出发点,分析其在控制过程中存在的问题,提出行之有效的解决对策,使电力企业的内部会计能够得到更好的控制。
关键词:电力企业 内部会计 会计控制
随着当前经济全球化进程不断的加快发展,与我国不断深化的经济体制制度改革,电力企业生存与发展的内部环境与外部环境都发生的极大变化,而电力企业如果想在这样的新形势与新阶段下健康的发展下去,对其内部控制是实现这一目的的关键。然而,在电力企业的内部控制,对会计的控制是其内部控制中的基础,同时也是控制的核心,对会计信息的质量进一步提高、保护企业的财产安全与完整、防范经营风险等具有极其关键的作用,因此,在电力企业中建立健全的内部控制体系刻不容缓。
一、电力企业内部会计控制的重要性
在电力企业中,对内部会计进行控制指的是让企业资产的完整性与安全性得到最大的保证,防止电力企业内部会计相关工作人员在会计工作中徇私舞弊,谋取不正当利益,并对企业中各项业务项目与活动进行监督与控制等,是一个系列性的控制方法。电力企业的内部会计控制在实施的过程中要遵循相关的原则,包括项目程度的定位原则、协调与配合的原则、内部互相牵引的原则、成本效益的原则等。电力企业在国民经济发展的过程中,是一项重要的具有支柱作用的产业,关系民生及社会稳定,在我国需要重点控制的一种自然垄断性企业。同时,电力企业是属于技术密集型与资金密集型的产业,其特点是投资的规模大、国有成分比重大以及现代化发展程度高等。在电力企业中,加强其内部会计的控制意义非常重大,主要有:一是确保国家的政策、方针与法律法规在企业内部中有效的贯彻于实施;二是有利于把电力企业的会计信息质量进一步提高,保证信息的完整性与真实性,给企业的决策者提供有效的决策依据;三是对物资的采购与计量及验收环节有效的监督,有利于保证电力企业中财产与资源的完整性与安全性,杜绝虚报、谎报的现象出现;四是对电力企业中存在的风险进行评估,加强薄弱环节与风险因素的控制,能够有效的防范经营风险的产生。
二、电力企业的内部会计控制中存在的问题
(一)电力企业的内部会计控制缺乏符合行业特色的控制制度
在中国大多数电力企业中,内部会计的控制制度并没有建立完善,一些企业即使有建立起内部会计的控制制度,但是实际执行的过程当中却缺乏有效的执行力度和行业符合度,使得控制制度形同虚设。这些电力企业中,对内部会计没有建立起完善的控制制度,就会使得电力企业的内部会计所具有的作用得不到充分的发挥,例如:会计岗位设置合理性、分离设置的执行不到位、出现业务交叉的情况等,对内部会计工作的工作前、工作中及工作后三个阶段没有进行正确的审核与有效的监督,就会造成会计控制的制度流于形式,使得内部会计的控制作用发挥受到制约。
(二)电力企业的国有资产存在流失现象
在当前社会经济迅猛发展的现状中,一些电力企业为使其电力的服务水平有所提升,并承担相应的社会责任,会给基层单位下达一定的运行费用与检修费用,但却没有对此费用建立起完善详细的管理机制,就会使得一些基层的负责人员在资金的使用方面大力挥霍,而投资的项目却无法发挥出该有的经济效益与社会效益。除此之外,一些电力企业在物资的购销中没有建立完善的制度,在物质的采购、运输与验收、付款及保管环节中没有严格分离开来,使一些负责人身兼数职,就会造成物资的混乱,而一些企业没有按照相关的手续规定准时发出存货,会计记录与核对工作也没有做好,长期以往就会导致资产的短缺、滞销、损毁以及报废等。倘若存货长时间堆积而不进行处理,在库存中就会有更多的损失,加上设备维修的费用与线路改造的费用等,使得电力企业的国有资产造成资产流失的现象。
(三)电力企业的会计信息存在失真情况
一些电力企业在会计账目的核算过程中不规范,并存在账目杂乱的现象,就会使得会计信息无法及时准确的把企业真实的经营状况反映出来,导致账账不符与账实不符的情况发生,而一些电力企业对固定资产与存货长时间没有进行盘点,就会使得电力企业内部会计管理的混乱与会计信息的杂乱,从而导致会计信息存在失真的清理,并出现家底不清的现象。
三、解决电力企业内部控制问题的相关对策
(一)加强对会计人员的专业水平与道德素质的培养
会计人员的专业水平与道德素质修养是企业内部会计工作能够有效实施的关键,因此,对会计人员的素质培养至关重要。这就要求电力企业在加强对会计人员的专业水平与操作技能进行培养的同时,也要加强对其职业道德素质的培养,让每一个会计人员在应有的职业水平同时,进一步明确其职责,不管外部条件怎样,都要坚守原则。加强对会计人员的专业水平培养,要求企业专门开展专业技术与岗位业务的培训工作,定期进行培训,定期进行考核,严格把关,要求所有员工的持证上岗,使得会计人员的专业知识和业务技能能够跟随时代的发展而提升。对会计人员的道德素质培养,要求电力企业定期开展法律讲座,用法律条例来制约会计人员,防止出现徇私舞弊的现象。在现阶段的知识经济发展状态下,加上电子商务被广泛的开发与利用,以往的手工记账会计模式逐渐退出舞台,会计工作也随着信息化的发展过渡,因此,会计人员对于网络信息与电力商务等相关知识必须认真的学习,不仅要精通本企业的会计业务,还要对社会发展的动态很好的掌握,从而使会计人员在具备专业知识与业务水平的基础上,又有与时俱进的会计实践能力。
(二)建立健全的会计控制制度
电力企业中,会计控制制度是现代电力企业中内部会计控制的重要内容,而控制制度的有效落实对会计信息实效性具有一定的影响,在当前的企业中,在设置岗位的过程中不能重复设置,必须合理的设置岗位,确保每一个岗位都有安排,并明确权责制度。同时,电力企业还要把财务工作和会计工作区分开来,财务工作的工作任务是对筹资、融资与财务计划的制定给予有效的帮助,会计工
作的工作任务是为管理阶层提供真实的、及时的、有效的会计信息,并对经济业务进行管理,对会计报表进行编制。而经济业务的完成必须由两个或者两个以上经办人协调完成,并且出纳人要负责现金或存款的登记与收讫工作,企业的支票机银行印章要分别保管,加强收领存登记记录及监控力度,避免出现挪用公款和虚报开支的现象。
(三)提高电力企业的网络管控能力
知识经济的来临,使得网络技术在社会各个角落中被广泛的应用,电力企业中也同样应用网络技术对会计控制进行管理,网络技术可以对复杂的会计数据进行加工处理及分析传输,企业的内部会计控制也可以通过网络技术提高控制制度的透明度,降低因人为因素造成的影响,有助于加强企业会计控制的监管,约束操作者在操作过程中的权利范围,并使用统一管理软件对会计信息的业务流程进行标准化与规范化管理,建立会计信息数据的共享平台,为电力企业在会计控制中完善控制制度奠定基础。
(四)建立健全的内部会计控制检查与评价体系
对电力企业内部会计控制进行检查与评价是会计控制工作中重要组成部分,其检查与评价工作应该由企业内部的审计部门负相关责任,而内部审计检查主要通过评价制度的设计效果与其实施过程中的有效程度进行,检查与评价只是一种手段,其主要的意义是发现在电力企业的经营管理过程中所存在的问题,并督促电力企业的各个阶层管理主体认真的执行企业内部会计控制的相关制度,使得企业内部的会计控制工作能够真正的落实,并受到相应的成效,使电力企业的会计控制制度更加的严密与完善,从而不断提高电力企业的管理控制水平,实现电力企业的经营目标。
综上所述,在电力企业的发展过程中,加强对企业内部的会计控制,对保证电力企业的会计信息真实性与完整性、保证电力企业资产的完整性与安全性具有极其重要的作用,能够完善电力企业的现代化管理制度,使电力企业的经营管理获取更好的经济效益与社会效益。因此,在电力企业的发展过程当中,电力企业要充分的认识到企业本身在内部会计控制中存在的不足之处,找出存在的问题,制定相应的解决策略,使电力企业内部会计控制的作用与功能能够充分的发挥出来,促进电力企业的健康发展。
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