浅析高校行政管理人员加强学习的问题

摘　要：这是一个急速变化的时代，变是生活的常态。在这样的时代，我们必须与时俱进，不断学习，才能跟上时代的步伐。有时候，决定一个人品位和境界的,是他的胸怀、内涵,而影响一个人胸怀和内涵的,则是他学习的数量与质量。尤其对于高校行政管理人员而言,学习更是其工作必须、能力的根本、成长的源泉。从某种意义上讲,学习的过程就是高校行政管理人员不断满足工作之需的必要探索过程。面对我国高校的发展过程中的新任务和新形式与新任务，提高行政管理效率已成为一个重要而又紧迫的课题。

关键词：高校行政管理　效率 因素 问题 对策

    随着高校教育管理制度的改革，各方面的发展都飞快，但目前许多高校的内部管理体制日益显得滞后和被动，层级

过多，管理的方式方法不太科学；另外，有些行政机构的服务意识不强，民主气氛欠缺，官本位意识比较严重；管理的

规章制度陈旧落后不完善等问题，导致高校的行政管理效率较低。因此，在行政管理的过程中，学习是一个重要的武器

与法宝，会让我们看清和学会很多东西。现在，笔者就如何运用行政管理方法和技巧，充分发挥人、财、物优化整合应

有的效能和作用，提出了提高高校行政管理效率的若干对策，以供学习和参考：
   一、我国现阶段高校行政管理存在的问题分析。高校的行政管理，是指通过组织、策划、实施等操作，使学校所拥有

的人力，物力和财力资源发挥出最大的效益，实现这一目标的学校教育，保证在教学和科研为中心的任务完成学校的责

任，它是一种特殊的管理领域。近年来，中国高等教育的发展取得了长足的进步，但也面临着严峻的挑战。面对新的形

势，新的任务和新要求，提高行政效率，已经成为学校发展的重要和紧迫任务：
     1、理论指导相对薄弱，思想观念落后，机构的设置缺乏科学性。长期以来，我们忽略了管理的学院和大学工作的

复杂性，光凭理想和热情是不能够全面解决问题的，传统的一些观念比如思想僵化，不合时宜或者不思进取，鄙视真理

和轻视知识，只唯上不唯实等等，这些都是对提高高校行政效率的重大障碍。其次，一些学校由于分工过于精细，机构

臃肿等关系，往往会造成物极必反，带来责任不明确，当出现教学质量下降的现象时，说不清是谁的责任，结果是相互

推诿，谁也不承担责任。
    2、从事行政人员素质不高，无法满足现实的需求。行政人员的质量如何，行政效率有着决定性的影响，文化导致的

行政决策水平低的水平低，职业道德差，导致行政道德，行政责任意识的荣誉和避免法律责任。现代行政管理，行政人

员与现代管理意识，都具有良好的政治素质和思想素质，还要有较高的科学文化素质。此外，也应该是一个健康的体力

和精力。现在，学校行政人员，因为很多的专业水平不高，健康状况不佳和调整的管理，这是造成学校的管理效率不高

的元凶。
    3、管理因素。主要是指行政机关在各级管理手段的现代化，即使用的计算机为代表的现代先进技术手段，收集信息

，分析和决策，并利用这些先进技术的日常管理管理技术和工具是提高行政效率的物质基础，在现代化的管理中，技术

效应是不能被忽略的。在今天的世界上，迅速发展的科学与技术，信息和前所未有的扩张，如果办公手段只能局限在旧

的一叠纸，一支笔，一个电话，这样，提高行政效率完全就是无稽之谈。
  二，高校行政管理工作的提升和解决的思路。大学行政效率，直接关系到我们的国家和现代化建设的发展，高等教育

受到我国高等教育投资的经济发展水平的限制，不能满足高等教育和社会发展的需要，其中解决方法是在提高工作效率

的教育管理，合理的配置和利用现有高校的教育资源，最大限度地发挥现有人力，物力和财力资源的作用，因此，学习

在各高校教育管理运行过程中，将起到很好的、努力提高工作效率的作用。
    1、牢固树立的的行政管理秩序，提高行政效率。行政人员的概念，是我们首先要解决的问题。的讨论，思想教育，

更新理念，使用了新的市场化，民主化，社会变革，全球化和科学的管理理念，以取代传统观念的变化，“一个，两个

，三个希望”的工作作风，要知道，提高行政效率相关的行政管理，以是否成功重要的条件
2、改革和完善当前高校行政管理体制和行政管理体制和工作制度。大学院系成立了一个科学和全面的观点，必须符合精

干、高效的原则。人事也不为过，应明确规定各部门的责任，科学分工，各部门也应强调的密切关系。
3、建立完善的管理及合理的流动机制。使行政管理工作以来，一直保持高效率，充满活力，有必要建立一套管理人员的

激励机制，在行政部门，内部实现科学的人才流动。在行政部门根据工作性质和对象的不同，质量不同技能水平，分为

不同的层次，水平是固定的，每一级的管理是不固定的。很容易找到最合适的位置，发挥自己最大的潜能，更有利于大

学管理做更好的工作。现代高校教育行政工作事务多信息量大、速度快，要求实现办公环境的优化和办公手段现代化，

如电子计算机、信息网、传真机、数据库的广泛运用，以提高办事效率和行政沟通力度。高校要有计划、分步骤地改善

高校教育行政机关的工作环境和工作条件，不断更新管理手段，逐步提高行政工作的自动化和现代化水平。
4、利用现代科学技术参与的管理。实行行政管理的现代化，运用现代科学技术参与管理，主要是指使用的计算机为代表

的现代电子技术和相关的硬件和软件设备进行具体的日常操作，提高操作的速度和准确性，降低了管理成本。改善工作

环境和条件下，现代大学教育管理事务，大量的信息、速度，要求办公环境的优化和现代化的办公手段，如计算机，信

息网络，传真机，数据库被广泛使用，以提高效率和行政沟通。学院和大学应该有计划，有步骤，以改善高校教育管理

的工作环境和工作条件，不断更新管理手段，逐步完善行政工作的自动化和现代化水平。
      结束语
总之，高校行政管理在高校改革发展中发挥着保障、协调、参谋、激励等重要作用。在进行高校行政管理工作的过程中

，一定要注意加强学习，不断更新观念、与时俱进，强化创新意识，增强服务功能，从而促进行政管理的科学化、信息

化，实现行政管理工作的优质与高效，学习是解决这一切问题的良方。

参考文献:
［1］李昕瑞，《学习是一种综合实力》. [M]北京工业出版社2011（05）
［2］于小星，《高校行政管理人员的工作职责》. [M] 河北教育出版社2011（09）
［3］常昊，《行政管理职能》. [J] .经理人杂志2011（08）
［4］王庚声，《行政管理在高校管理中的重要性》 [J] .世界经济论坛2010（04）