现代企业合同管理方法

摘　要：市场经济在某种意义上是契约经济，合同是契约经济的产物。企业的经济来往主要以合同的形式进行，它涉及到企业的一种自我管理行为模式。只有健全合同管理机制和加强合同管理模式，才能够有效的提高企业的经济效益和社会效益。

关键词：合同；合同管理机制；合同管理模式

1引言
    企业合同的重要和必要性包含两个方面：一是企业合同能够促使企业内部与外部市场联系，满足双方的需要，从而进一步提高企业外部市场竞争能力。二是企业履行合同的过程中，能不断提高企业的经济效益，同时提升企业在社会上品牌和形象。完善的合同是企业取得经济效益的基础，因此，健全企业合同管理机制和加强合同管理模式对提高企业竞争力和提升企业形象具有重要的意义。
2现代企业合同管理现状
     分析现代商业诉讼案中，有相当大的部分是企业合同纠纷，从中可以发现：我国一些企业对合同的管理认识等方面存在某些问题，这不仅危害了企业的利益，而且阻碍了企业的发展，比较具体的体现在以下几个方面：
   （1）企业的合同法律意识淡薄：合同的文本不规范，文字不够严谨，容易令人产生误解和歧义，文字的内容没有合理的体现当事人的真实意愿。有的甚至用口头合同，那么一旦引起合同纠纷，将会给企业许多潜在的危险，甚至能危害整个企业的利益。
   （2）合同管理重视程度不够：一些中小型企业没有专门的合同管理机构，合同管理制度不够健全，工作流程不够规范，权责不清；在合同的履行过程中，缺乏有效的监督和管理，有时造成了合同不能够正常的履行。
   （3）一些中小型企业的管理人员，由于对市场的风险认识程度不够和对《合同法》的不熟悉，只是将合同的签订看成一种表明形式。
3健全企业的合同管理机制和加强合同管理模式
    为了解决上述企业合同存在的问题，我们应该从健全企业合同管理机制和加强合同管理模式等方面入手，提高现代企业合同管理。
3.1健全企业的合同管理机制
    企业合同现在已经成为了企业对外部市场经济交往的主要形式，为企业和市场起到了桥梁和纽带作用。企业合同的签订直接关系到企业的利益和形象问题，因此，对于建立一套有效的合同管理机制，这对于现代企业是非常有必要的。比如合同管理、合同归档、合同审查、合同专用章使用、合同授权、合同公证制度等制度，都是合同管理机制方面不可或缺的一部分。
（1）健全合同管理机构和制度
    建立专门的合同管理机构和制度，这是管理好合同的基础，企业的合同管理应该用专业的法律机构来负责，同时由于合同管理需要企业各个部门协同合作，各负其责，因此合同管理机构应该采取统一管理和分项合作的形式，即要求企业法律机构来对合同的起草，签订，履行，变更，纠纷行使监督和管理。同时，也需要专职合同人员负责企业财务、开发、销售等部门之间的协调。为了提高合同管理机制效率，可以实行一些措施：如岗位责任制、监督考核制、档案管理制、委托代理制、财务公开制等合同的管理制度，一定要做到职责分明，详细的规定每个相关部门、职位、人员的相关责任，实行奖惩制度，使员工知道有所为和不有所为，使领导干部用权能受到监督，以此最大的限度来规避合同的风险，从根本上保证企业的利益，提高合同管理的效益。
（2）合同信息化建立
    随着全球信息化的进一步发展，企业合同管理信息化是合同管理发展的必然趋势。如建立合同管理系统的预警机制，对合同管理人员的网上录入、审批、核算起到监控的作用，同时合同预警机制自身的加密程序能够让非合同管理人员难以知道合同机密，进一步加强了合同的保密性。这样可以确保合同管理的安全性，还可以大大提高合同管理的规范化、科学化。
（3）重视合同管理人才的培养
    在企业内部，重视合同管理人才的培养，强化合同管理人才的法律意识，这些可以通过对《招标法》、《合同法》等一系列法律来改善员工的法律意识，保证全体员工都能够使用这些法律，保障企业的合法利益。同时，我们可以把企业优秀的合同管理人员派到知名的公司进行培训，或者邀请国内外合同管理专家来公司进行讲座，或者从社会上引进专业的合同管理人才。
3.2加强企业的合同管理模式
    不同的企业的经营规模不同，其选择合同的管理模式也会不尽相同，企业合同管理部门要根据企业自身的条件，制定相关合同管理模式。企业法律部门在对企业合同的签订和履行等方面具有监督、指导和检查的作用，集中体现在企业和所属的各级部门、各个单位对合同的管理模式上要做到制度、机构、人员三方面做到分工合理、制度完善，这样才能使合同管理在事前、事中、事后等都处于可控制范围，有效的规避合同风险。
（1）合同管理的事前防范
    企业在签订合同前，对对方的基本情况要认真的了解。具体体现在：对方的资产报表是否属实，是否有法人资格，是否有合法的经营权，要做到心中有数。既要考虑到本方的实际情况，又要考虑对方的条件和经济能力，防止签订无效经济合同，防止企业上当受骗，以此来确保合同双方当事人的权利不受侵犯，义务必须履行。这些权利和义务必须在合同上有明文的规定，合同的文字要表达清楚，准确。
（2）合同的事中管理
    对合同的履行过程进行监督和管理就是合同的事中管理。合同签订的主要目的是为了防止违约情况的发生，所以企业必须对合同的履行进行监督。如果合同在履行的过程中出现变更，因及时进行协商，协商不成功时，可以采取法律的武器来合法的保障自身企业的权益。因此，合同的事中管理工作是十分重要的，为了保证合同履行，需要企业的各个部门密切的配合，这样合同的管理才能有效的实施。
（3）合同的事后管理
    合同一旦签订，那么企业之间就会产生一种法律关系，任何一方，只要试图破坏这种关系，就是一种违法关系。一方只要有违约行为，对方可以就此申请赔偿甚至可以向法院申请强制措施。合同事后处理措施是在事前管理和事中管理中没有奏效的前提下，是企业维护自身的合法权益的最后保障。
4小结
    总之，合同管理是现代企业管理制度的一种重要的内容。为了加强企业合同的管理，我们应从健全企业的合同管理机制和加强合同管理模式等方面入手，为企业的发展保航护驾。
参考文献
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