探讨统计信息在企业经济管理中的应用

摘　要：本文结合统计信息的特点和功能，就统计信息在企业经济管理中应用进行了探讨，以供同仁参考。

关键词： 统计信息 特点 功能 企业经济管理 应用
一． 引 言
　　统计信息是统计工作社会化进程中的必然产物，由于它所反映的信息在整个社会经济信息系统中所处的主体地位，使其在各级领导的决策和广大群众的社会经济生活中产生了积极的作用。企业的统计工作是认识生产经营实践，加强改善经营管理的一个重要环节。本文结合统计信息的特点和功能，就统计信息在企业经济管理中应用进行了探讨，以供同仁参考。
二、统计信息的特点
　　统计信息，顾名思义，就是有关统计传递，反馈的信息。它除了具有一般社会经济信息的短、实、准、快等共性外，还具有其独特的个性。统计信息具有如下一些特点：
（1）间接性：一般社会经济信息是就近发生的事实直接、客观的叙述式描写，在表现上要求真实地再现事实的发生和发展过程，而统计信息主要是运用统计数字来反映事实。统计数字是对社会经济现象量化认识的结果，量化的过程是抽象思维的过程，量化的结果是对事实本质的概括，是事实的间接性反映。
（2）数值性：用事实说话是一般社会经济信息的主要特征，用统计数字说话是统计信息的显著特点。统计数字构成统计信息的基本内容，分组比较等统计分析方法构成统计信息叙事说理的基本表现手段。
（3）背景性：社会经济信息是反映“现在事实”的，背景材料在整个信息材料中处于次要地位，对现在实事起补充、注释和说明作用。而统计信息反映的事实如果只有“现在的事实”而没有“过去的事实”作为背景材料，那么根本就不能反映“现在的事实”。因此背景材料与“现在事实”在统计信息中具有同等重要的作用，可以说，没有背景材料就没有统计信息，它的价值以及统计数字所反映的事实的意义都是通过背景材料的运用(与之比较) 才显现出来的。
（4）滞后性和超前性：社会经济信息反映的是“现在事实”本身，所以在时间上要求及时，这样才能保证信息的新鲜性。而统计信息反映的，不是事实本身，而是“过去事实”的本质意义，即通过分析内在原因，来揭示发展状况和趋势并预测未来，因而它的及时性主要不在新鲜性方面，而着重在针对性方面。由于这一特征，使得统计信息在时间上呈现出滞后性和超前性。
三、统计信息的功能
（1）存贮功能：它表现为对统计资料和统计分析研究成果的社会储备作用。人们把已经发生的经济社会活动和这些活动的规律趋势用统计的方式记录下来，这样才算是保存了下来。否则，已发现的规律和研究的成果将会随着时间的推移和环境的变化而消失。此外，这种贮备也大大减轻了后来者的劳动，后来者就用不着再去重复搜集整理工作，就可以以现有的信息为基础做出高一层次的分析和研究，如我们日常做的各行业生产统计报表，财务状况表等。
（2）创造的功能：统计信息的存贮功能表现为客观的反映现实，就是说客观世界没有的东西是无从记录的。但是它不是被动地反映，也不是机械刻板式的存贮记录，它本身就是一个创造活动。一方面它是统计工作者或信息采集人员的科学劳动、科学归纳、整理、分析、研究的最后阶段，而且往往是提高和升华阶段中不可却少的组成部分，是创造性的劳动；另一方面它对现实具有指导性和针对性，其本身就具有价值和使用价值的双重性，它能能动地反映客观现实，是人们从事经济和社会创造的重要依据，如社会调查、经营情况统计等。
（3）交流与沟通功能：由于统计信息是在浩繁的原始形态的经济、社会和其它信息的基础上，经过系统归类、综合分析、整理提炼而形成的上情和下情、内情和外情，经济效益和社会效益有机结合的产物，因此统计信息就具有了沟通和交流的功能。这一功能呈现为一方面垂直双方运行，运行的两端是上下两级。上级的信息对下级的决策起指导作用，下级的信息对上级的决策起参考作用，通过交流以便上下通晓。另一方面呈现为围绕党政领导和人民群众关心的经济社会发展中
的热点、难点、焦点问题在统计分析的基础予以公布和披露，以便社会各界正确认识和了解，如专项统计调查，重点项目统计调查等。
（4）服务和决策功能：由于统计信息是人们认识世界的主要媒介，是党政领导研究和做出决策的重要基础和依据，所以，服务和决策就成了统计信息的实际功能。这种功能主要体现在两个方面，一是密切监测经济运行和社会发展情况，及时反映经济社会发展的趋势和存在的问题，为社会各界参与经济社会活动主动提供准确前瞻的统计资料;二是统计信息涵盖的范围非常广大，调查的对象包括各方面，分析研究的方法和手段系统科学，判断推理的过程和结果较为严谨，这就为各级党政领导科学决策争取了有利地位和时机，提供了有理有据，科学可信的信息基础，因此服务于决策就成了必然。
四．统计信息在企业经济管理中应用
　　统计工作是检验企业贯彻执行党和国家方针政策和法规的有效工具。统计工作的过程也是检验和监督企业是否全面贯彻国家方针政策和法规的过程，可以增强企业遵纪守法的观念，促进企业坚持具有中国特色的社会主义经营方向。
（1）统计工作是企业加强经济核算，提高经济效益的重要途径。如在企业生产经营活动过程中， 可以利用材料成本统计资料总结分析，加强经济核算，努力增产节约，讲求经济效益， 是社会主义市场经济发展的客观要求，也是企业增强市场竞争能力和自我发展能力的基本途径。这对促进企业扬长避短，充分发挥生产经营的优势，取得最佳的经济效益具有一定的作用。
（2）统计工作可为企业经营者和内部有关管理部门用于经营决策及实行必要的控制提供重要的经济信息。市场经济条件下的企业统计，必须以企业为主体，为企业的微观经济管理服务，并作为企业微观经济管理的有机组成部分而存在，真正发挥出统计的强大信息、咨询和监督功能。如在企业在生产经营活动过程中，产品合格率统计，质量管理环节指标统计，可以为领导提供有关信息，对各种方案的经济效果进行分析、比较，权衡利敝得失，从中选择最优方案。
（3）统计工作可促进企业合理的改革。统计工作不论在计划经济体制下，还是在市场经济体制下，都是在详尽地总结企业的过去，科学地规划未来，有效地控制企业的生产经营活动，不断地提高着企业的生产经营管理水平和经济效 益，随着经济体制改革的不断深入、深化，市场经济条件下的企业， 与计划经济体制下的企业相比较，它所面对的是一个充满竞争与风险，充满各种不确定因素的外部环境，这个环境复杂多变，直接影响着企业的生存与发展。因此，我们原有的统计工作在其职能已经不是光停留在满足上级报表任务的被动状态，很少考虑本企业经营管理工作的需要，而是在市场经济条件下执行着微观经济管理的重要功能，企业各方面统计工作及其管理职能的转变，由报告型统计转向管理型统计、知识型统计转变，是适应市场经济要求、满足微观经济管理的需要，促进企业合理的改革方向。
五．结束语
    综上所述，在企业内部经济管理中利用好统计信息，使统计工作真正成为经济管理的有力管理手段，把影响经营中重点指标完成的各个因素展示出来，才能正确评价企业的经营业绩，提出改善经营管理的对策，进入“统计整理→总结分析→改进创新→统计整理→总结分析→改进创新…”的良性循环，不断提高企业的经济管理水平。