对劳动工资统计资料的思考
摘 要:针对社会上各种新型企业的崛起,企业的经营形式越发的灵活并具有各自的特色,对于劳动人员工资统计需要进一步规范化这一状况,根据众多企业的基本特点,在分析劳动工资统计资料的意义和相关内容的基础上,结合社会上企业和用人单位的实情,本文具体阐述了劳动工资统计资料的重要性以及做好劳动工资统计资料的相关措施。
关键词:劳动工资;工资统计;统计资料
工资的统计主要是将企业或单位将人力的调动和投入,企业的结构和配置,经营效益和员工的工资水平进行科学的统计,为今后的优化配置和政府的宏观调控提供的数字信息和科学依据。
无论是大中型的企业还是规模较小的私人企业,都离不开政府部门的宏观调控,企业可以拥有自己的经营特点,管理理念和用人制度等独具的特色,但是这一切的特点都要以不触犯法律法规为前提。在经营和用人的同时,都要严格遵守劳动法,不得侵犯劳动者的合法权益。
劳动工资统计资料则是完善政府监督职能,加强政府对整个社会宏观调控,促进社会上的企业共同在一个和谐稳定的环境当中合理竞争的一项重要环节。在大中型企业当中,一般大致会分为总公司,分公司以及下属部门等机构,而小型的个人企业也离不开管理及分配。由此可见,能够建立完善而规范的劳动工资统计资料的搜集方式,做好劳动工资统计资料的记录,整理,汇总和核实,对于公司的领导制定本公司今后长远的发展策略和政府部门对此公司的宏观调控和监督起着非常重要的作用。
一、要想做好统计,由下而上搜集资料的方式必须要统一并规范化。
在大中型企业当中,下属部门的工资统计是否详细并正确,直接关系着上级部门继续完善工资统计资料的质量和正确性。要非常重视每一环节的统计准确性,每一个下属部门都相当于是一个关键的枢纽,互相之间密不可分。而小型企业或是个人企业,不具备分公司和下属部门的,其中负责进行劳动工资统计的人员和部门则是肩负重任,要将统计资料做好归纳和汇总,数据的真实性和可靠性关系着领导人员是否能够做出今后本企业的正确发展策略。
根据下面这个表格,我们来大致了解一下劳动工资统计资料所涉及到的大体内容:
部门 | 销售一部 | 销售二部 | 批发一部 | 批发二部 | 总部 |
人数 | 201 | 196 | 86 | 95 | 300 |
销售额 | 300万 | 204万 | 800万 | 806万 | 1206万 |
工资总额 | 331650 | 294000 | 150500 | 145350 | 567000 |
人均工资 | 1650 | 1500 | 1750 | 1530 | 1890 |
任何一个企业的统计部门,由于要统计的资料都是非常庞大而又繁琐的,对于下属部门的详细情况无法进行一一的记录和统计,这就需要各部门层层递进,各自将各自的统计数据做好统计和整理,最后做好核实呈递给上级部门,由上级部门负责将各部门以及总部的统计数据做最后的整理和制表,形成一个准确详细的统计表。
二、企业统计资料的方式要在规范化合法化的同时与自身的运营模式相结合。
有的企业在划分上下级部门的时候,还并列存在着一些至关重要的同级部门,一个部门里又会分为好几个项目区域。这样的情况下,对统计工作的要求就会更高。还有一些企业,属于高新技术产业,部门间的分工和协作具有较为特殊的交叉性和不固定性,这就要求企业要根据各自不同的营运模式,具体设立各自的统计方式,各级人员要尽力配合,制定出一套合理的统计计划,避免统计资料发生重复或者遗漏。
三、统计部门或统计人员要具备诚实负责的工作态度,及时准确地将资料汇报给上级部门。
我们都知道,统计人员能否正确地将资料做好归纳和记录,递交给上级一个准确属实的劳动工资统计数据关系到企业上上下下所有人能否取得自己应得的报酬和奖励,关系到所有工作人员的劳动积极性和全公司的稳定发展。所以,作为工资统计资料这一重要环节的工作人员,必须要秉持着绝对认真负责的态度并拥有专业的工作技能。
四、上下级部门在进行资料搜集和记录整理的时候要做好必要的沟通工作。
在企业工作的时候,我们常会遇到这样的问题,如人员发生了变动,一些工作人员调离了原先的工作岗位,一些人的工作区域发生了变化。这些情况若是不能及时做好记录,报告给上级,很容易使统计资料发生误差和统计数据不真实。这就要求我们上级和下级的部门要经常地进行沟通和工作汇报,避免消息的传达出现闭塞,出现更多的数据错误,增加了统计人员工作的负担。
五、有条件的话,可以采取先进的网络传输方式,熟练使用电脑进行数据统计。
网络的信息传递速度是惊人的,可以大大缩短消息传递的时间距离和空间距离,如果经济和技术允许的话,鼓励各个企业积极运用电脑来进行劳动工资统计资料的搜集和汇总,不仅可以大幅度的避免中间环节所浪费的时间和财力,更可以成倍的提高工作效率。
每一个部门可以将各自搜集和整理好的数据在电脑上以公司统一规定的格式做好表格,定期及时地将表格用传真或者邮件的方式发送给上级部门。上级部门在接收后,同样利用电脑做好审查和进一步的统计工作。在审查的时候,通过网络和数据库对现有的资料进行核对和审查。谨慎起见,要与实际情况进行对比,在确保正确无误之后,再呈交给领导部门。
电脑和网络统计资料的优势在于,极大地加快了统计资料的传递速度和计算速度,提高了工作人员的工作效率,可以使员工节省出更多的时间和精力,集中进行核心技术的发展和工作项目的跟进。
六、劳动工资的统计是保护劳动人民合法权益的数据依据,它的作用在于推动企业整体体制的完善,因此,要制定一整套合法规范的统计方式。
在了解了如何进行劳动工资统计的同时,我们要注重统计方式的改革和创新。对于统计数据的方式不需要拘泥于传统的形式,在建立了足够完善的监督管理机制的前提之下,我们可以采取一些更快更有效的方式,降低数据搜集的负担。
同样,在数据搜集齐全之后,如何进行整理和归纳也是一项具有灵活性的工作。哪些是企业必不可少的最关心的数据,哪些是繁冗多余可以去除的数据项目,统计人员要着重掌握本企业经营的方式和理念,根据企业的需要来调整统计形式,制定一个规范又简明有效的统计模式。良好的工资统计方式不仅可以大大减少自己工作的负担,也可以提高工作效率,让上级看到一份更加简明扼要的数据。
总的来说,劳动工资统计资料意义重大,要做好统计相关的基础工作。保障全体工作人员的合法权益,为企业的健康长久发展起到促进作用。
参考文献:
[1] 杨文香.浅析当前企业劳动工资统计存在的问题与解决对策[J].经营管理者.2009年17期
[2]成国强.对统计人员职业道德规范的思考[J].科技进步与对策.2006年05期
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