统计技术在企业管理中的应用
摘 要:本文主要介绍了统计技术在企业管理中的应用,首先介绍了统计技术的内涵和特点,其次介绍了统计技术在企业管理中有着非常重要的作用,它是提升企业管理的有效工具,尤其是信息技术引入统计以后,统计在企业管理中的作用就更加显著。企业统计信息化是企业信息化的基础,是增强企业竞争力的助推器,统计信息是企业信息系统建立的核心。
关键词:统计;统计技术;企业管理;
统计技术是实施产品过程控制、提升企业管理质量和帮助过程改进的有效工具,可以运用到产品生产的所有阶段,统计技术在企业管理中的作用越来越大,把统计技术应用于企业管理,投入资源少,但是企业取得的经济效益却很显著。企业管理中运用统计技术可以为决策者提真实、可靠的数据信息,帮助决策。
一、 现代统计技术的内涵和特点
现代企业统计技术是以统计理论和现代企业管理理论为基础,运用统计设计、统计分析、统计调查和统计方法,为了满足现代企业管理需要为核心为服务内容的系统性方法工具;现代企业统计观念是一种系统方法的功能展现,不同于传统企业统计的“统计岗位或者机构”,是一种能适应现代企业制度、能适应现代市场经济需要、深度结合现代企业经营管理理论、综合运用现代统计信息技术的企业统计。
随着市场经济和信息化的发展,现代企业统计技术与传统的统计需求相比有很大的不同,主要表现在一下几个方面:
1、 统计应用的领域更加广泛
由于信息技术的不断发展,企业统计可以较为方便、快捷地收集市场信息、社会经济信息、竞争对手信息、供应商信息、潜在竞争者信息、相关客户信息等,这就大大扩大了企业统计延伸的领域,进一步发挥了企业统计的分析概括能力和信息综合能力,现代企业统计可以实现资物流、信息流和资金流的协调统一。
2、 工作手段现代化
目前企业是在互联网环境下进行信息统计收集的,无论是企业的内部数据还是企业的外部数据,信息只要是被存入了相应的服务器,就能够被及时主动地送到企业管理信息系统中等待处理。现代企业运用智能化的专业软件、数据仓库技术、OLAP技术等来管理和使用这种复杂的统计信息。
3、企业统计的功能实现全面化
由于企业统计技术的发展和生产经营管理的需要,现代企业统计功能实现了全面化的趋势,企业的统计功能不再局限于统计信息的整理加工,而是扩展到了企业生产经营管理的事前预测和事中控制,企业可以充分利用统计信息来描述企业的生产经营状况,还可以用来揭示统计规律,支持企业决策。
4、现代企业统计管理信息化
企业统计数据管理方式的信息化,可以实现统计与业务、财务的协同,及时控制、动态核算、在线办公等管理模式,实现集团型企业对分支机构进行集中式管理。有利于全面整合企业资源,不断增强企业的市场竞争力。现代企业统计管理信息化,统计人员可以改变传统的工作方式,充分利用计算机和互联网建立一个高效率的工作空间,利用网络在世界范围内发布传输统计信息,利用网络进行高效率的调查统计,使分散办公和移动办公成为现实。
二、 现代统计技术在企业管理中的作用
现代企业统计的功能首先就是收集企业管理和企业生产经营活动需要的数据信息,并且对这些数据信息进行整理,然后对这些信息进行定期或者不定期的统计分析,报告给企业的决策层和管理层。统计需要直接参与到企业的管理过程中来,发挥控制、决策和评价的功能。总的来说,现代企业统计功能可以分为以下几个方面:
1、 现代企业统计的信息功能
(1)、收集和整理企业统计数据:企业利用统计技术收集和整理企业经营管理活动需要的信息,并且提供给企业的生产经营管理部门和企业的决策层使用。
(2)、现代企业统计建立了统计信息流程:现代企业统计技术利用计算机形成了企业统计信息的传递网络,使统计信息能够在企业内部和外部进行有效传递,这样能保证企业信息的流畅,发挥了企业统计信息的作用。
(3)、有利于实现企业信息数据发布:企业统计需要对社会和政府部门提供统计数据,这是企业生存和发展的需要也是企业应该承担的社会义务。当然,企业对政府的统计报表这是企业统计工作的一个环节,是企业统计工作的副产品。
(4)、对企业统计数据进行有效管理。企业建立系统完整的统计信息数据库,为了方便业务部门和各级管理者的查询使用,这些统计数据对企业发展研究有重要的意义。
2、现代企业统计技术的分析功能。
企业统计分析是企业统计发挥认识和管理作用的关键,是企业统计工作的高级阶段。企业统计信息功能是现代企业统计的一项基本功能,为企业管理提供基本统计数据信息,还应该深度开发信息,加工信息,形成统计工作高级产品,就形成了统计分析,提供给企业的中、高层领导作为企业决策和管理的参考。通过企业统计分析,企业的管理者可以对现有的和过去的企业状况进行分析,也可以通过统计数据预测未来的生产供应状况,为企业的战略决策和经营计划提供可靠的保障。
3、现代企业统计的管理功能
首先是企业统计是企业管理的基础,首先是为管理提供信息,其次企业统计技术企业管理基础的基础,企业的各项工作都需要统计技术的支持,再次企业统计技术为企业管理提供科学的定量研究方法。企业统计还是企业管理的方法,为企业的生产经营活动提供非常有效地管理,分析预测企业未来,制定企业目标,检查计划执行等等
三、 现代企业统计技术发展的信息化趋势
企业统计信息化是企业信息化的基础,是增强企业竞争力的助推器,统计信息是企业信息系统建立的核心,统计资料的收集、开发、处理和利用是企业信息系统建立的主体,如果企业统计信息的基础性资料没有,那么也就不可能建起企业的信息系统。
随着计算机和网络技术的发展,企业统计技术信息化有其实现的可能性,网络消费快速增长,网络应用更加复杂,信息产业迅速发展。企业的统计信息需求愿望越来越强,首先是企业迫切需要统计信息,其次是大部分企业有实现信息化的愿望,但是企业信息化程度不高。
企业统计信息化过程包括三个方面:数据准备、数据挖掘和知识发现。数据选取、数据预处理和数据变换是数据准备阶段的主要任务,就是准备数据挖掘的原材料;数据挖掘就是从大量的数据中分析出来隐藏的、有用的在数据背后的信息。知识发现就是依据数据挖掘出的结果,形成决策方案。
参考文献:
[1]刘冰.统计工作好做 统计理论难学[J]. 中国统计,2006(4)
[2]唐广泉. 30年企业统计之路[J].统计研究,1998(5)
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