试论现代集团企业的财务网络信息化管理
摘 要:随着信息化的到来,企业集团为了适应现代化的需求,在财务管理上实行了网络信息化管理。在实行网络化管理的过程中,虽然取得了一定的成效,但是仍有一些问题存在。本文通过对电力企业财务网络化管理出现的问题进行分析,提出了解决问题的有效策略。
关键词:企业集团 财务信息化 管理
在企业管理中,财务管理发挥着重要的作用,财务管理程度的好坏将直接影响企业管理能否顺利进行。随着信息化、网络化的普及,企业的财务管理逐渐实现了信息化,但是在信息化管理过程中仍有一些问题出现,需要企业管理者根据实际的情况合理化解决问题。
一、企业集团财务信息化管理中存在的主要问题
1.企业管理人员对财务信息化管理不够重视
企业财务管理信息化系统建设涉及到企业管理的内容较多,且又是一项重大的管理工程,企业领导必须高度重视。企业员工也要团结在一起,使企业更好的向前发展。在企业内部管理层并未真正的意识到财务管理信息系统的重要性,管理上仍沿用传统的管理方法,缺乏创新意识,认为能够实现财务管理信息化目标就可以了,对现代化财务信息管理并不重视,也没有意识到企业财务信息管理是现代化管理的重要保障。
2.企业缺乏高素质人才
无论什么企业都需要不同类型的技术人才,电力企业作为技术密集型企业,更需要不同种类的技术人才。不仅需要专业的研发人员,还需要具有较高素质的数控人才和计算机人才。但是在信息化管理中,既懂电力生产管理,又懂信息技术高素质人才却比较少。在这种条件下,电力企业需要培养大量的高素质复合型人才,来满足现代化企业发展的需要。
3.财务管理软件利用率较低
财务管理软件在信息化管理中是比较重要的,要想是财务信息化管理达到一定的效果,就必须遵从国家电网公司提出的“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发”的原则。但是在现实中,软件并没有达到统一的状态,更没有将标码统一,知识财务软件利用率较低,企业内部的信息更不能实现共享和传递。企业集团内的信息缺乏必要的控制,使企业内部各种信息处于孤立的状态中。
4.缺乏必要的财务决策方式
电力企业需要大量的信息作为决策依据,然而在大部分电力企业中,层层的报表汇总的方式仍然存在,这种落后的决策方式,致使财务信息严重滞后和缺乏使得信息的精确性和时效性较低。虽然一些电力企业建立分析和评价体系,但是却因为没有精确的信息做依据,致使企业在在竞争中,无法及时、有效的做出正确的决策。
二、解决企业集团财务信息化管理问题策略
1.企业集团管理人员要高度重视信息化财务管理
信息是企业的生命线,在企业信息化建设中发挥着重大的作用,要使信息得到最大化得利用,需要企业管理者运用科学的管理方法去经营和改善管理,特别是对财务管理经营和改善,企业管理人员以及会计人员,必须高度重视财务信息化管理,加快企业全面管理信息化的进程,不仅有利于加强电力企业内部财务管理与资金监控, 提高资金的使用效率和实现风险控制,还有利于增强电力企业的核心竞争力,使电力企业在竞争中处于有利地位。
2.企业要注重对高素质人才的培养
电力企业属于技术密集型的产业,企业集团的技术性人才比较多,然而信息化建设需要既懂企业经营管理又懂电脑技术的高素质人才。这就需要企业必须培养一批高素质的复合型人才,加快财务信息化管理进程。电力企业要想持续的发展,加快财务管理信息化进程,必须依赖于高素质的技术人才。作为一个高素质的技术人才,不仅要懂信息技术,还要了解企业的相关业务、发展战略、管理理念、管理流程,要有敏锐的洞察力、观察力,还要有较强的协调、沟通能力,在出现突发事件时,能够及时处理。企业要想建设一支高素质的人才队伍,在一定程度上还需要企业全体员工的参与、支持,来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。
3.提高软件通用性和共享性
为了提高财务软件的利用效率,实现企业内部资源共享,电力企业应该按照国家规定的开发标准、原则,研究出适合电力企业统一的会计核算软件,加快会计财务信息和业务流程一体化进程。统一后的财务软件可以使企业内部的信息达到统一的标准,使信息资源在企业内部实现共享,使源的利用率得到有效的提高,使信息系统得到有效的运转。
4.加快财务业务一体化进程
由于电力企业需要大量的信心作为决策的依据,这就需要采取一个有效的手段,改变财务信息严重滞后和缺乏现象,提高信息的精确性和时效性。经业务和财务有机的结合在一起,实现财务和业务一体化是解决信息准确性和时效性最好的方式。为了使资源利用率能得到有效的提高,使信息系统游有效的运转,就要使用有统一的信息编码标准的电力信息管理软件。在此基础上,还应该引进、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部的信息更具方向性。通过建立统一的计算机平台, 采用统一的信息管理软件, 实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享。统一管理, 实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享, 保障企业财务管理工作规范化、高效化。
结束语:
企业实现信息化财务管理,可以解决传统管理中无法解决的问题,能够提高企业管理效率,促进企业健康有序发展。但是,现在的电力企业财务信息化管理并不是很成熟,企业财务人员仍需要全面的利用信息化技术,并对其不断的改进,以适应现代化企业发展的需要,使企业财务管理信息化体系能够顺利的进行。
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