加强企业内部联系 实现信息资源共享

摘　要：企业，内部联系，资源共享

关键词：加强企业内部联系实现信息资源的共享，对于减少重复劳动，提高工作效率，企业提高自身的市场竞争力有着十分重要的作用。然而当前很多企业在实现内部信息资源共享上还存在着许多的问题。本文则对当前企业内部联系与信息资源共享现状进行了分析，然后提出了加强企业内部联系实?
　　随着社会与科学技术的进步，信息对于企业的重要性日益凸显。信息不仅仅是企业外部的各种丰富的信息，还包括了企业内各部门之间大量的业务信息。企业内部各部门之间的业务虽然各不相同，但是却都存在着千丝万缕的联系，因此，加强企业内部联系，实现信息资源的共享对于提高企业的竞争优势有着十分重要的推动作用。
　　一、为何要加强内部联系，实现信息资源共享
　　加强企业内部联系实现内部信息资源的共享，有助于企业的竞争优势的培育。企业的经营目标就是为了能够实现利益的最大化，通过企业内部的信息资源共享，减少重复劳动，提高工作效率,提高企业的市场竞争力，从而实现该目标。企业内部联系越紧密，内部资源共享程度越高，其所能创造出的价值也就越高。企业的优势培育不仅仅是取决于其所拥有的各种资源的数量和质量，还取决于对所拥有的资源的开发和配置效率。而内部信息资源的共享则是进一步的完善企业集团资源配置的途径和手段。然而企业实现信息资源共享存在着哪些方面的阻力，如何加强企业的内部联系才能够做到更好的实现内部信息资源共享呢？
　　二、当前企业内部联系与信息资源共享现状分析
　　（一）企业内部联系现状
　　当前很多企业都实现了信息化建设，实现了部分信息的共享，例如各种基本的职工信息一类的，然而对于很多重要的信息却还没有能够实现共享，内部之间的联系不畅。例如企业内部的工资、财务、计划等部门往往会因为一些业务上的需要而需要对方的一些数据，但是却因为内部的联系不畅而不能够获得对方的数据，从而使得信息难以共享。
　　（二）企业实现信息资源共享存在的阻力
　　1、来自外部的阻力
　　现有企业组织结构对信息资源的共享形成制约。许多企业都是由上至下的层级结构，内部结构相互独立，甚至是互相制衡，不能够很好支持资源共享。在这种传统结构中，资源共享完全受到领导层的影响，因此，必须要对他们的观念进行改变才能够更好的实现共享。同时企业在管理体制上存在一定障碍，对企业内部资源的共享形成制约。
　　2、企业内部的阻力
　　（1）很多企业都没有一套完善的内部沟通与部门联系的共享制度。制度的缺失使得企业内的部门之间的联系缺乏约束，成为了想与哪个部门沟通就沟通，不想就不沟通联系。在企业的管理中，无论是计划的制定、工作的组织、认识的管理、部门之间的协调等等都离不开相互之间的紧密联系。要联系就需要了解对方需要什么样的信息，而这些都可以在制度中体现出来，让每一个部门都需要什么样的信息自己提出来反映在制度之中。
　　（2）人际关系冲突阻碍信息资源共享，使得企业内部联系不畅。人际冲突是很多企业中都存在的问题，特别是如今的竞争压力越来越大，企业内部各个部门之间以及部门之内的竞争也十分激烈。这些内部竞争如果处理不当将会直接成为人际冲突，使得企业内部联系不畅，最终阻碍企业内部的信息资源共享。
　　（3）对加强企业内部联系,信息资源共享的重要性的认识不足，缺少长远规划。很多的企业管理者都认为，只要拥有了基本的网络设备以及信息终端，就是实现了企业的信息化，就是实现企业信息资源的共享，就能够加强企业的内部各个部门之间的联系。这些都只是意识到了硬件的重要性，而没有认识到各种软件的重要性。有很多的企业管理者都存在着思想上的误区，对企业信息资源共享工作没有缺少长远规划进行长远考虑，也没有考虑到财力、物力及人力等方面的配合与支持，建立共享的数据信息库，没有实现有效的内部联系，使得企业内部信息资源共享存在困难。
　　三、加强内部联系，促进资源共享的措施
　　（一）建设出面向共享的企业文化，加强企业内部联系
　　企业文化是企业生存发展的精神支柱，是企业实现信息资源共享加强企业内部联系的重要要素。利用企业文化可以打破企业中阻碍信息资源共享与内部联系的等级制度。企业是一个有机的联合体，需要有着强烈的凝聚力。企业必须要树立起向共享要凝聚力的理念。企业理念是企业文化的核心要素，对企业文化发展有着重要的指导作用。因此，企业必须要让企业理念中包含有共享的元素，让共享能够发挥其导向功能，从而加强企业内部联系。
　　（二）建立和谐的人际关系。
　　企业内部的联系除了已固有的组织机构产生客观的必然联系外，还有一个很重要的因素--人，在起着十分重要的作用。要想充分发挥企业的最大效能，使信息成为共享，建立和谐的人际关系是加强企事业内部联系实现信息资源共享的软桥梁。人和事业兴，有了和谐的人际关系，企业上下沟通，左右逢源。信息你有我用，要之即来，信息我有他用，取而用之。共享资源其实就是减少重复劳动，提高工作效率。不在人为建立障碍，构建和谐人际关系是企业应值得考虑长期努力的方向。
　　（三）加强企业信息资源共享数据库的建设，打造长效机制。
　　加强企业内部之间的联系，实现内部信息资源的共享，应该打造长效机制，积极建立起信息资源共享数据库。信息资源共享数据库之中可以保存和管理整个企业的各种信息，从而成为企业重要的内部信息资源中心，通过内部网络，不仅仅能够方便上下级之间的各种信息交流与共享，同时也能够为企业各个部门之间的沟通提供一个良好的平台，还可以向外界提供企业的各种公共信息，从而增加市场机会。
　　总之，加强企业内部联系实现内部信息资源共享，能够减少重复劳动，提高工作效率，是提高企业市场竞争力的重要措施，它是一个独特的实践过程，需要企业上上下下去进行积极的探索、思考。