管理信息系统在医院财务中的应用

摘　要：目前,建设管理信息系统的热潮正在各级医院兴起, 保证医院财务管理系统的全面实施,可以提高医院的工作效率和社会效益。本文主要介绍管理信息系统在医院财务应用中的重要性、存在问题以及应对措施。 　　　　　　　　

关键词：管理信息系统 医院财务 应用
　　近几年，由于管理决策的需要，大医院对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高。为了适应医院发展需求，使医院管理更加科学化和规范化，相继实现了医疗收费和财务会计的管理信息化。因此，发挥会计管理信息系统的作用,对加强医院管理显得十分重要。
　　一、管理信息系统在医院财务工作中的重要性
　　医院管理信息系统是通过对医院内部和外部数据进行处理获取管理信息,利用过去的数据对未来做出预测,为管理决策提供可选方案的信息系统。医院管理信息系统按管理职能一般可划分为会计管理、人事管理、计划管理、药品管理、库存管理、医疗管理等子系统,各个子系统担负着不同的任务,起着不同的作用。它们之间既可独立运行,又可相互配合完成共同的任务。当然,会计信息系统是其中的一个重要系统。
　　医院财务管理信息系统一般由药品管理系统、门诊收费系统、住院收费系统等组成，各系统相对独立又互相监督牵制。实现会计信息系统后，电子计算机代替人工实现记账-算账-报账-查账，节约了大量的人力、物力和财力，并赢得了宝贵的时间。会计信息系统的使用具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。从而使收集、整理、传输和反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析和决策的能力，更好地实现会计参与管理和决策的职能，推进会计管理制度的改革和医院财务管理现代化进程。
　　二、管理信息系统应用在医院财务中存在的问题
　　1、财务信息系统软件通用性差、集成化程度低
　　目前的财务软件大多是使用于不同类型、不同规模的用户，虽然在购买时针对医疗卫生行业特征需求已作部分相应调整,但仍存在着对不同单位的核算特点考虑不够、会计人员仍要做大量辅助工作、系统初始化工作量较大、难以增加本单位需要的新模块功能、材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性等一系列问题。
　　2、计算机维护过程中存在风险
　　由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征。因此会计管理系统维护过程中需要做到专人和专业。由于财务数据的高度保密性和专业性,医院信息部门通常难以承担起系统维护的工作,而财务人员的信息技术水平有限,一旦财务软件出现技术问题,大多数医院都是由财会软件公司委派人员上门解决。这就造成了问题无法及时解决,而且有一定的安全漏洞。
　　3、会计管理信息系统操作中存在的风险
　　个别单位为了提高工作效率,通常把财务软件的密码在财务科内部人员中公开,或者是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限划分和管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监管机制而导致存在安全隐患。
　　三、医院财务中加快会计管理信息系统的措施
　　（一）完善制度,提高人员素质
　　计算机网络作为一个现代化医院的基础设施之一,需要制订严格的管理制度,做到专机专用,对硬件和软件都应采取充分的安全措施应有专业机构和计算机专业人员来进行管理与维护,应有相应的工作职责,切实可行的工作制度,对于医务人员应有相应的培训计划,以便使之能适应未来科学技术发展的需要。一些医院对此认识不深,没有相应的专业部门进行管理,由其他一些部门来代管,或是使用非专业人员进行管理,以致于管理水平低下,造成信息资源大量浪费,不能充分发挥计算机网络的功能。医院财务管理人员都应具备《会计电算化知识培训合格证书》,并定期进行会计电算化知识更新和培训。
　　（二）加强系统维护和安全
　　医院信息系统建成后能否达到预期效果,取决于后期的使用和维护。使用得当、维护及时,就会使系统发挥应有作用,否则,会给医院造成不可弥补的损失。
　　1．加强重视程度
　　在会计电算化实行过程中，医院主管部门应进一步重视会计信息系统建设， 组织力量不断完善财务软件，从政策制度、资金、人才等方面加大支持力度，促进医院会计信息系统水平的不断提高。
　　2．选择成熟的会计信息系统软件
　　由于医院会计信息系统软件的设计人员对会计原理、财经法规财务管理等知识了解甚少，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。 为此，要购买经过会计软件管理部门或有资质机构认定，通过检测系统确定，性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计使之与医院实际结合得更紧密。
　　3. 配合医疗体制改革
　　医院财务管理网络的建设应配合医疗体制改革。进一步完善财务管理网络系统,增加必要的功能模块,真正实现财务管理的无纸化办公。
　　（三）规范会计基础工作
　　良好的基础工作是会计信息系统得以顺利开展的重要保证。计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的，要求会计工作规范化、标准化。计算机能否输入正确的会计信息，不仅取决于程序的正确与否，而且取决于录入计算机医院的医疗业务信息和财务信息。
　　综上，计算机网络化管理是一个复杂的系统工程,所以要结合医院的实际情况,制定全院信息发展计划,根据医院全面实行计算机网络管理的目标和要求,循序渐进,逐步完善,以避盲目从事,浪费资源,从而提高医院工作效率及社会效益和经济效益。