集团公司财务信息系统“五化”建设

摘　要：

关键词：
　　我国会计信息化发展从上世纪70年代末初步探索开始，已经经历了30余年，伴随着信息手段不断提高，会计信息化由最初的代替部分手工劳动为目的，发展成为支持企业战略管理、业务分析、会计核算、供应链管理、客户管理等多方面。特别是最近10余年，随着ERP信息管理系统在国内的推广和使用，会计信息化成为跨越多部门的企业级会计应用系统，以业务--财务一体化为基础，实现对生产经营全过程的会计信息管理。根据国内多数集团公司已经开始新一代会计信息系统的升级和建设，新一代会计信息系统建设的原则是什么？笔者认为新一代会计信息系统建设应突出“标准化”、“专业化”、“一体化”、“集中化”、“简单化”。
　　一、“标准化”
　　财务信息标准化，是指将公司财务的整个过程进行规范，在符合企业会计准则和企业会汁制度的前提下，形成具有自身特点的标准财务信息系统。标准化是财务信息系统的前提，如果不能制定统一而规范的标准化的标准，都采用各自为政，财务信息是无法进行比较、汇总和分析的，财务信息也就失去了存在的意义。只有在统一标准下产生的信息，才可以被更快捷地汇总，并具有更高的可比性，使信息达到充分地共享和有效地利用，帮助决策者了解、管理公司，作出合理的决策，优化企业资源配置。
　　财务信息系统标准化的根本是会计工作的标准化，只有管理与操作的标准化，才能固化到财务信息系统中。因此，标准化就要会计政策要统一标准，会计流程和处理要统一标准，系统主数据要统一标准，会计基础工作要统一标准。财务信息系统的标准化一方面可以提供可比的财务数据，另一方面也便于财务信息系统管理和维护。
　　二、“专业化”
　　“专业化”就是要根据财务管理工作不同性质和内容，使用不同的专业子系统，专注于财务管理中某一环节的业务。而各方面、各环节“通吃”的财务信息系统已经不再适应企业经营管理环境的发展，只有摆脱大而泛的系统功能，真正做到精细化核算和管理。随着财务管理的发展和人民认识程度的提高，财务管理工作也不断的进行细分，形成了独立而统一的不同组成部分，不同的部分都具有不同的专业方向。专业化分工作为财务管理一种趋势，将影响到未来财务系统建设中，让专业系统从事专业的工作，财务信息系统各子系统之间也将形成不同的分工。
　　例如，有的集团公司在资金集中管理过程中，启用专门的资金管理系统进行集中管理。系统开发商根据营销的需要，往往会在资金管理系统中增加相应的核算功能，可以生成相应的会计报表。由于资金管理系统增加了核算功能，导致系统的专业化没有突显，只是满足简单的资金管理功能。专业化的资金管理系统建设应侧重资金预算、结算、归集、分析和账户管理等工作，而将会计核算功能交给专业的核算系统来进行。
　　三、“一体化”
　　财务信息是对经济信息、业务活动的客观反映。传统的财务信息系统是将财务信息和业务信息人为的分割开来：业务部门有业务系统记录、分析相关的业务活动；财务信息是财务人员根据业务部门提供的业务单据或内部自制的单据作为录入财务系统的依据，手工录入财务信息系统进行核算、汇总和分析。这样的过程使信息流发生了中断，产生了“信息孤岛”。
　　这样的信息处理流程还存在风险管理的巨大隐患，因为：1.财务数据是由财务人员手工录入信息系统，而非业务经手人员录入系统的，对于信息录入的质量和准确性上就打了折扣；2.信息处理过程中，有人为录入、修改数据的环节，增加了出现道德风险可能性；3.如果财务数据和业务数据无法进行核对，会造成数据真实性的风险。要防范风险，就需要更多的岗位和人员对于业务处理和数据流转进行核对，不但增加了工作量而且还增加了经营成本。
　　采用业务财务一体化的核算方式，将有效的解决这样的问题，数据是由业务人员根据发生的业务情况进行录入，并根据业务单据核对业务数据。业务系统将录入的数据采用不落地的方式流转至财务信息系统，根据固化在系统内的逻辑和参数，将业务数据转换为财务数据。财务人员根据财务数据核对相关的单据进行审核，确保单据与财务信息系统数据保持一致。
　　四、“集中化”
　　“集中化”就是要求集团公司对财务数据和组织架构的集中管理，成立绝对集中或者相对集中的财务管控平台，将各级财务数据流程再造，对各级财务人员工作进行重新分工，并逐步集中财务核算和财务管理，建立真正的“财务数据池”。这样将有利于提高财务工作效率，对于可能发生的财务风险进行集中防控，实现财务数据的有效共享。
　　同时，根据最近十年国内集团公司财务发展趋势分析，财务集中程度不断提高，相应的财务信息系统亦应适应这样的集中化管理。将财务数据实行集中部署，财务系统逻辑集中，对于系统中关键用户，重要参数和核心数据，实行集中管理。
　　五、“简单化”
　　“简单化”要求财务信息系统在使用和操作上要求简单，尽最大程度的减少重复劳动和人为干涉，便于系统的推广和使用。每一次财务系统的更新对于财务人员来说都是一次痛苦的经历，不但要核对、导入初始数据，而且有一个比较长的系统衔接和并行的阶段，最后还要有一个适应新系统的过程。
　　在新系统上线前，需对全体财务人员进行培训，让每位财务人员都能理解和使用新财务系统。在大型集团公司，总有一部分因为年龄或者学历等原因接受信息化培训比较慢的人员，复杂的系统操作将增加培训内容，也将增加财务人员掌握难度，会出现抵触情绪，影像新财务系统的推广。
　　只有操作更简单，使用更方便的财务系统才是适应发展的。将更多机械的操作交给系统来完成，虽然增加了系统研发的工作，但是却能大大降低使用人员的工作。也只有操作简单的系统才能在企业被广泛的采用和推广。未来财务系统将进入全过程的系统化，财务人员的主要工作也将由做账改为看账，确保财务系统运行稳定，确保财务系统自动生成的会计凭证、会计账簿和财务报表准确。财务人员的也可以将更多的精力从繁重的核算中解放出来，投入到预算、分析等财务管理方面上。